Инструкция

 Инструкция

Инструкция - правовой акт, издаваемый органом государственного управления (или утверждаемый его руководителем) в целях установления правил,                      регулирующих          организационные,         научно-технические, технологические, финансовые и иные специальные стороны деятельности учреждений, организаций, предприятий (их подразделений и служб), должностных лиц и граждан. Инструкции издаются также в целях разъяснения  и определения порядка применения законодательных актов и  распорядительных документов (например, приказов).

Заголовок инструкции должен четко очерчивать круг вопросов, объектов и лиц, на которые распространяются ее требования (например, «о ведении делопроизводства в ...»).

Поскольку текст должностной инструкции носит характер указания, в ней рекомендуется применять четкие формулировки со словами, имеющими распорядительное значение, типа: “должен”, “следует”, “необходимо”,  “имеет право”, “не допускается”, “рекомендуется”, “запрещается” и т.д. Текст инструкции излагается от третьего лица  (например, “Руководители или по их поручению другие должностные лица государственных органов должны систематически анализировать, обобщать предложения, заявления, жалобы граждан, содержащиеся в

них практические предложения...”) или в безличной форме (например, “Повторным предложениям, заявлениям, жалобам граждан при их поступлении присваивается очередной регистрационный индекс, в соответствующей графе регистрационно-контрольной карточки  указываются регистрационные индексы первого обращения ...”).

* ДР-191-98. «Унификация текстов управленческих документов». Методические рекомендации ВНИИДАД, 1998.

Инструкция является документом постоянного или  длительного  действия

(до замены ее новой).

Инструкция оформляется на общем бланке. Она утверждается специальным распорядительным актом или непосредственно руководителем.

Разновидностью инструкции является, например, должностная инструкция, которая состоит из нескольких разделов. Каждый раздел является логически законченной частью документа. В соответствии с «Методическими рекомендациями по унификации текстов управленческих документов» типовая структура текста должностной инструкции включает:

1.                 Общие положения.

2.                 Функции работника.

3.                 Обязанности работника.

4.                 Права работника.

5.                 Ответственность.

6.                 Взаимоотношения (связи по должности) работника.

7.                 Ответственность.

8.                 Оценка работы.

Требования к должностным инструкциям отдельных категорий работников регламентируются ведомственными нормативно-правовыми документами.

В соответствии с требованиями указанного документа в разделе «Общие положения» устанавливаются:

1.      Задачи   работника    (например,    для    делопроизводителя   -    прием, регистрация входящих и отправление исходящих документов и т.д.).

2.      Порядок замещения должности, т.е. кем назначается и освобождается от должности данный работник.

3.      Профессиональные требования к работнику (уровень образования, стаж работы и др.).

4.      Основные документы и материалы, которыми обязан руководствоваться работник в своей деятельности.

В разделе «Функции работника» определяются:

1.      Предмет ведения или участок работы, закрепленный за работником.

2.      Перечень    видов    работ,    из    которых    складывается    выполнение возложенных функций.

В разделе «Обязанности работника» указываются особенности:

1.      Связанные с подготовкой документов, получением, обработкой и выдачей информации.

2.      Предполагающие обязательное использование определенных форм и методов работы.

3.      Требующие соблюдения сроков выполнения конкретных действий.

4.      Порядок исполнения поручений и т.д.

В разделе «Права работника» определяются права работника для реализации порученных ему функций и выполнения обязанностей.

В разделе «Связи по должности» указываются подразделения и работники, от которых исполнитель получает и затем передает информацию, ее структуру  и сроки передачи, кто привлекается к исполнению тех или иных документов, с кем они согласовываются и т.д.

В разделе «Оценка работы» перечисляются критерии, позволяющие оценить степень выполнения работником своих функций и обязанностей.

Формуляр-образец  должностной инструкции состоит из реквизитов:

·    наименование организации - автора документа;

·    наименование структурного подразделения;

·    наименование вида документа-ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ;

·    дата документа;

·    регистрационный  номер документа;

·    место издания документа;

·    заголовок документа (в дательном падеже);

·    гриф утверждения;

·    текст;

·    подпись автора.

Скачано с www.znanio.ru