Интегрированные пакеты для офиса

 Интегрированные пакеты для офиса

В интегрированный пакет (ИП) для офиса входят взаимодействую- щие между собой программные продукты. Основу пакета составляют текстовый редактор, электронная таблица и СУБД. Кроме них в интегри- рованный пакет могут входить и другие офисные продукты, перечислен- ные выше. Главной отличительной чертой программ, составляющих ин- тегрированный пакет, является общий интерфейс пользователя, позво- ляющий применять одни и те же (или похожие) приемы работы с раз- личными приложениями пакета. Взаимодействие программ осуществля- ется на уровне документов. Это означает, что документ, созданный в одном приложении, можно вставить в другое приложение и при необхо- димости изменить его. Общность интерфейса уменьшает затраты на обучение пользователей. Кроме того, цена комплекта из трех и более приложений, поддерживаемых одним и тем же производителем, значи- тельно ниже, чем суммарная цена, если приобретать их по отдельности.

В настоящее время в России и других странах СНГ на рынке офис- ных программных продуктов доминирует пакет Microsoft Office. Фирма Microsoft постоянно совершенствует этот пакет, и в настоящее время в эксплуатации можно встретить три последние его версии: Microsoft Office 97, Microsoft Office 2000 и Microsoft Office XP. Каждая версия имеет несколько выпусков, наиболее распространенными из которых являются стандартный выпуск и профессиональный выпуск.

В стандартный выпуск Microsoft Office XP входят:

·        Microsoft Word 2002 – текстовый процессор;

·        Microsoft Excel 2002 – электронная таблица;

·        Microsoft PowerPoint 2002 – программа презентационной графики;

·        Microsoft Outlook 2002 – система управления электронной почтой и информацией.

В профессиональный выпуск дополнительно входит система управ- ления базами данных (СУБД) Microsoft Access 2002.

Текстовый процессор Word, электронная таблица Excel и СУБД Access подробно рассмотрены в других лекциях.

Программа презентационной графики Microsoft PowerPoint по- зволяет создавать слайды и прозрачные пленки для проведения семи- наров, конференций и т.д. Этот пакет позволяет указать шаблон презен-

тации, т.е. однозначно определить ее стиль: шрифты, фоновую застав- ку, цветовую палитру и т.д. В PowerPoint включен целый набор масшта- бируемых иллюстраций, разбитых по тематике. Пользователь имеет возможность их редактировать и совмещать. В этом приложении есть готовая библиотека элементов мультипликации. Оно позволяет вклю- чать в презентации таблицы, диаграммы, математические формулы и даже фрагменты видеоклипов. По готовому докладу можно предписать PowerPoint создать слайд-фильм. Пользователю остается добавить лишь оформительские детали. Дополнительно Power Point позволяет подготавливать заметки – информационные материалы, содержащие как слайды, так и пояснительный текст к ним, раздаваемые аудитории для лучшего усвоения материала.

Система управления электронной почтой и информацией Microsoft Outlook 2002 позволяет:

·        работать с электронной почтой;

·        спроектировать и вести личный календарь и систему группового планирования;

·        организовать   и   вести   хранилище   персональной   информации, включая контакты и задачи;

·        разработать специализированные приложения для сотрудничества и совместного использования информации.

Microsoft Outlook 2002 помогает систематизировать, искать и про- сматривать всю эту информацию, сведенную воедино, используя для этого стандартный интерфейс.

В Microsoft Outlook 2002 предусмотрено пять различных типов пред- ставления информации – таблица, календарь, карточка, значки и вре- менная шкала. Однако при необходимости на их основе можно создать неограниченное количество личных и разделяемых представлений. Таблицы, календарь и значки, по-видимому, хорошо знакомы большин- ству пользователей. Карточки напоминают набор визитных или ката- ложных карточек, кратко отображающих ключевую информацию, а вре- менная шкала представляет собой горизонтальную ось времени, по ко- торой в хронологическом порядке распределены события или задачи.

Microsoft Outlook 2002 позволяет пользователю:

·        бегло просматривать список полученных сообщений, записи в ка- лендаре и текущие задачи;

·        просматривать приглашения на собрания, поиск занятых или сво- бодных интервалов времени;

·        публиковать и загружать данные об интервалах занятости для планирования встреч, а также посылать, получать и отвечать на приглашения через Интернет;

·        заказывать конференц-залы и другие ресурсы, необходимые для проведения собраний, без помощи специально выделенных ком- пьютеров управления ресурсами;

·        следить за всеми сообщениями электронной почты, задачами, встречами и документами, связанными с каждым контактом;

·        бегло ознакомиться с самой свежей информацией: списком наме- ченных собраний, задачами, которые должны быть выполнены в текущие сутки, а также количеством почтовых сообщений, посту- пивших за ночь. Все эти данные выводятся в одном окне, что из- бавляет от необходимости переключаться между разными видами представления информации.

Подробные сведения об использовании Microsoft Outlook 2002 при работе с электронной почтой приведены в лекции «Глобальная компью- терная сеть Internet».