Инвентаризация драгоценных металлов и драгоценных камней

Инвентаризация драгоценных металлов и драгоценных камней

А вот драгоценностям - особое внимание!

Инвентаризация драгоценных металлов и драгоценных камней проводится в соответствии с Инструкцией о порядке получения, расходования, учета, хранения и транспортировки драгоценных металлов и драгоценных камней на предприятиях, в объединениях, учреждениях и организациях, утвержденной приказом Минфина от 06.04.98 г. №84, зарегистрированной в Министерстве юстиции Украины 28.04.98 г.

Перечень драгоценных металлов и драгоценных камней, инвентаризацию которых регулирует Инструкция №84, приводится в пункте 1.2 данной Инструкции.

Для проведения инвентаризации по приказу руководителя или его заместителя создается комиссия из числа работников предприятия. Комиссия формируется в таком же порядке, как и при инвентаризации других материалов (см. раздел 1.1), но с некоторыми особенностями.

Первая особенность - обязательное участие в ее составе главного (старшего) бухгалтера или его заместителя.

Вторая особенность - в состав инвентаризационной комиссии не вводятся материально ответственные лица, у которых в подотчете находятся ценности, подлежащие инвентаризации.

Третья особенность - у субъектов предпринимательской деятельности, где из-за большого объема работ одной инвентаризационной комиссии недостаточно, назначаются центральная инвентаризационная комиссия и местные комиссии (Инструкция №69 предусматривает создание постоянно действующей и рабочих комиссий), которым поручается проведение инвентаризации в отдельных подразделениях. В состав местных комиссий обязательно вводятся ответственные работники бухгалтерии. Центральная комиссия организует и контролирует работу местных комиссий.

Инструкция №84 устанавливает некоторые особенности по количеству обязательных инвентаризаций в год. В частности, инвентаризация драгоценных металлов, драгоценных камней и изделий из них, а также драгоценных металлов и драгоценных камней, содержащихся в отходах и ломе, осуществляется два раза в год по состоянию на 1 января и на 1 июля на месте их хранения и непосредственно на производстве с полной "зачисткой" помещений и оборудования.

Субъекты предпринимательской деятельности, занимающиеся сбором и переработкой лома и отходов, содержащих драгоценные металлы и драгоценные камни, производят инвентаризацию один раз в год по состоянию на 1 января.

В случае необходимости количество инвентаризаций может быть увеличено министерствами, ведомствами, корпорациями, ассоциациями, концернами, руководителями и т. п.

Инвентаризация драгоценных металлов и драгоценных камней и изделий из них обязательна при изменении материально ответственных лиц на день приемки-сдачи дел, после стихийного бедствия, пожара, при установлении фактов потери и хищения.

Еще одно отличие от общих правил, по мнению автора, очень существенное, - очередная (обусловленная Инструкцией №84) инвентаризация осуществляется в установленные сроки независимо от проведения внеочередных инвентаризаций и проверок, проводящихся в течение отчетного периода или в связи с чрезвычайными ситуациями.

В гальванических цехах (участках) и на прочем перерабатывающем производстве инвентаризация осуществляется ежемесячно, а в отдельных, технически обоснованных, случаях - в иные сроки, но не менее одного раза в полугодие.

Инвентаризация драгоценных металлов, содержащихся в приборах, оборудовании и других изделиях, осуществляется одновременно с инвентаризацией данных материальных ценностей в сроки, установленные для их инвентаризации в соответствии с Инструкцией №69 и Законом о БУ.

Субъекты предпринимательской деятельности, осуществляющие сопутствующее извлечение драгоценных металлов, ежегодно производят инвентаризацию по состоянию на 1  января в порядке, установленном специальной Инструкцией, согласованной с Министерством финансов Украины.

Инвентаризации подлежат все имеющиеся драгоценные металлы, драгоценные камни, изделия из них, а также любые материальные ценности, содержащие их, и ценности, не принадлежащие субъекту предпринимательской деятельности, а полученные для переработки и находящиеся у него на ответственном хранении.

До начала инвентаризации проводится полная "зачистка" производственных помещений и технологического оборудования на местах хранения и переработки ценностей, дорабатываются все документы относительно прибыли и расхода, делаются соответствующие записи в учетных документах, указываются учтенные остатки, остатки на день инвентаризации.

В случае если инвентаризация не может быть проведена за один день, разрешается начать ее раньше, а закончить позже первого числа. Результаты в этом случае необходимо откорректировать по состоянию на первое число. Если инвентаризация не закончена в день ее начала, помещение на время отсутствия инвентаризационной комиссии опечатывается печатями материально ответственного лица и председателя комиссии.

Еще одно отличие - на период проведения инвентаризации операции по приемке и отпуску ценностей приостанавливаются.

Инвентаризация драгоценных металлов, драгоценных камней и изделий из них осуществляется по их местонахождению в присутствии материально ответственного лица, на хранении которого числятся эти ценности.

Масса драгоценных металлов, драгоценных камней и изделий из них устанавливается путем взвешивания, подсчета, обмера и т. п. в установленных единицах измерения.

При инвентаризации незавершенного производства масса драгоценных металлов и драгоценных камней, содержащихся в деталях и изделиях (которые невозможно взвесить), устанавливается по учетным данным или по нормам расходов на детали (изделия) с учетом степени их готовности.

Масса драгоценных металлов и драгоценных камней, содержащихся в оборудовании и не подлежащих на момент инвентаризации проверке непосредственно в натуре, устанавливается по учетным или техническим документам.

Масса драгоценных металлов в сплавах, солях, кислотах, растворах, находящихся на период инвентаризации в опломбированной специальной таре, также устанавливается и вносится в инвентаризационную опись на основании учетной технической документации, документов поставщиков или данных входного контроля.

Драгоценные металлы, драгоценные камни или изделия, переданные на переработку на другие предприятия либо находящиеся в пути или числящиеся на балансе другого предприятия, проверяются по документам.

Ценности, поступающие во время инвентаризации, принимаются комиссией и включаются в отдельную опись. Если на момент инвентаризации имеются нераспакованные посылки с ценностями, то их нужно распаковать; наличие помещенных в них ценностей проверяется в присутствии комиссии по количеству и массе, и они включаются в отдельную опись. Ценности, принадлежащие другим предприятиям, также включаются в отдельную инвентаризационную опись.

По окончании инвентаризации должным образом оформленные акты сдаются в бухгалтерию для отображения в учетных реестрах результатов инвентаризации. Пока что Инструкция №84 не предлагает никаких форм инвентаризационных описей или актов