Инвентаризация малоценных и быстроизнашивающихся предметов (МБП и МНМА)

Инвентаризация малоценных и быстроизнашивающихся предметов (МБП и МНМА)

Инвентаризируя малоценные предметы, комиссия должна знать, что с введением в действие новых стандартов в учете малоценных предметов произошли значительные изменения. С 1 января 2000 года все малоценные предметы разделены на две группы:

• малоценные необоротные материальные активы (далее - МНМА). Учитываются на счете 11 "Прочие необоротные материальные активы", субсчет 112 "Малоценные необоротные активы". Учет МНМА регулируется П(С)БУ 7 "Основные средства", утвержденным приказом Минфина от 27.04.2000 г. №92 (хочу предостеречь читателя, что эта "малоценка" не относится к запасам, но для лучшего восприятия материала автор решил представить его одним разделом);
• малоценные и быстроизнашивающиеся предметы (далее - МБП). Учитываются на счете 22 "Малоценные и быстроизнашивающиеся предметы". Учет МБП регулируется П(С)БУ 9 "Запасы", утвержденным приказом Минфина от 20.10.99 г. №246.

Изменился и порядок отнесения ценностей к "малоценке". Он стал таким непростым (чтобы не сказать - слишком сложным), что тут одной головы главного бухгалтера недостаточно. Придется поработать и инвентаризационной комиссии. Поэтому члены комиссии как никто должны знать, что особым и непривычным моментом такого порядка является то, что предприятия могут устанавливать стоимостные признаки предметов, входящих в состав малоценных необоротных материальных активов (п. 5 П(С)БУ 7).

Такой подход к определению стоимости МНМА, с одной стороны, дает больше свободы предприятию, с другой - влечет за собой немалые трудности при практическом определении предела стоимости таких предметов. Ведь основная масса хозяйственников (граждан Украины) в течение десятилетий приучена пользоваться готовыми рецептами, а тут надо принимать самостоятельное решение! Да еще и такого значения! К тому же возможна ситуация, когда один и тот же предмет, например недешевый телефонный аппарат, на малом предприятии будет отнесен к основным средствам, а на крупном - к МНМА. Это настолько непривычно, что из-за такого подхода у бухгалтеров и ревизоров (во всяком случае вначале) будут возникать постоянные недоразумения.

Что еще необходимо подчеркнуть, так это то, что оба стандарта вступили в силу, и уже с 1 июля текущего года, независимо от того, перешло или не перешло предприятие на новый План счетов, такие предметы необходимо разделить на МБП и МНМА.

И еще одна особенность учета МБП, которая ранее игнорировалась большинством предприятий, а теперь приобрела незаурядное значение, - это количественный учет "малоценки", выданной в эксплуатацию. Раньше предметы стоимостью до десяти гривен просто списывались с баланса (случалось, списывались и более дорогие), и все, больше никакого учета! Теперь же, когда стоимость предметов, учитывающихся на 22-м счету, не ограничена (законодательством), дальнейший учет таких предметов становится как никогда уместным.

Например, заместителю директора предприятия "Тайна", господину Петуху К. К., выдается в пользование дорогой предмет - дипломат стоимостью 2999 гривен, срок службы которого один год. Спустя два месяца тот увольняется с работы и выезжает на ПМЖ в другую страну. А вам нужно вернуть такой предмет на склад и оприходовать его по справедливой стоимости...

В пункте 23 П(С)БУ 9 сказано, что стоимость малоценных и быстроизнашивающихся предметов, переданных в эксплуатацию, исключается из состава активов (списывается с баланса) с последующей организацией оперативного количественного учета таких предметов по местам эксплуатации и соответствующим лицам в течение срока их фактического использования.

Поэтому комиссия должна обязательно проверять такие факты. Обнаружив отсутствие такого учета, - зафиксировать это документально и принять все меры для устранения в будущем таких недоработок бухгалтерской службы.

При отнесении материальных ценностей к малоценным предметам предприятие руководствуется следующими критериями:

- срок службы (на субсчете 112, как правило, учитываются предметы сроком службы свыше одного года, на счете 22 - менее года, но если производственный цикл на предприятии длится свыше одного календарного года, то оно может относить к МБП предметы с большим сроком службы, чем один год. Операционный цикл, согласно П(С)БУ 2, - это промежуток времени между приобретением запасов для осуществления деятельности и получением денежных средств от реализации изготовленной продукции, товаров, работ (услуг);

- стоимость (о ней уже сказано выше).

Порядок начисления амортизации по различным группам "малоценки" неодинаков. Предметы, учтенные на 22-м счету, списываются на себестоимость в размере 100 процентов своей первоначальной стоимости при передаче их в эксплуатацию.

Начисление износа по МНМА (субсчет 112) можно осуществлять двумя методами:

• прямой, при котором 100% стоимости списывается при передаче такой "малоценки" в эксплуатацию;
• производственный, при котором 50 процентов амортизируемой стоимости списывается при передаче их в эксплуатацию, а оставшиеся 50 процентов - после выбытия их из состава активов (списания с баланса). При этом метод списания избирается раз и навсегда, а если возникнет необходимость в изменении, то вам придется сделать перерасчет расходов за все предыдущие годы.

Что касается первоначальной стоимости МБП и МНМА, то она формируется по различным правилам. Порядок формирования первоначальной стоимости МНМА регулируется П(С)БУ 7 "Основные средства", первоначальная стоимость МБП формируется в соответствии с П(С)БУ 9 "Запасы".

"Малоценка", находящаяся в эксплуатации, проверяется по местам ее нахождения и лицам, на ответственном хранении которых числятся такие предметы. Их инвентаризация осуществляется путем осмотра каждого предмета и регистрации его в инвентаризационной описи (для этого можно использовать типовую форму М-21 (см. табл. 1.2.1, "ДК" №50) для МБП и форму, приведенную в табл. 1.3.1, см. в следующих номерах - для МНМА). При инвентаризации "малоценки", выданной в индивидуальное пользование работникам предприятия, допускается составление групповых инвентаризационных описей. При этом напротив каждой записи указывается (полностью) фамилия, имя и отчество лица, у которого они находятся в пользовании и которое несет ответственность за их сохранность.

Если при инвентаризации МБП будут обнаружены предметы, непригодные для эксплуатации и не списанные с учета, то рабочая комиссия составляет акт на списание таких предметов. Типовые формы актов на списание: МШ-4, МШ-5, МШ-8, утвержденные приказом Минстата от 22.05.96 г. №145. В акте указываются время эксплуатации, причины порчи (непригодности) таких МБП и возможность их использования в иных целях (если таковая существует). На такие предметы составляется отдельная инвентаризационная опись.

В случае выявления предметов, неправильно отнесенных к составу "малоценки", их переводят в состав основных фондов или в состав запасов (в зависимости от характеристик каждого отдельно взятого предмета).

Скачано с www.znanio.ru