Исполнение документов

2.  Исполнение документов

Исполнение документов подразумевает выполнение исполнителем всех созданных по документу поручений.

Под поручением понимается задание, выдаваемое исполнителю и свя- занное с обработкой документа. Поручение включает в себя (рис. 16.4):

1.     имя исполнителя поручения;

2.     название поручения;

3.     текст задания;

4.     контрольную дату исполнения;

5.     фактическую дату выполнения поручения;

6.     статус поручения.

Рис. 16.4. Поручения по документу

Исполнителями поручения могут быть несколько сотрудников. При этом один из них обязательно является ответственным исполнителем – на не- го возложена основная ответственность за исполнение поручения. Остальные сотрудники называются соисполнителями. На рисунке 16.4 ответственным исполнителем по поручению № 1 является Потапов, а соисполнителем – Анд- реева. Ответственные исполнители могут создавать подпоручения по дове- ренному им поручению и назначать в качестве исполнителей других сотруд- ников организации.

Если в качестве исполнителя указан один сотрудник, то он считается от- ветственным исполнителем по поручению. Если сотрудник не является кон- тролером, он может редактировать только поручения, созданные им самим.

Под согласованием понимается задание, выдаваемое исполнителю и свя- занное с принятием решения по документу – одобрить его или отклонить. Со- гласование включает в себя (рис. 16.5):

1.     имя исполнителя;

2.     текст задания;

3.     контрольную дату исполнения;

4.     фактическую дату выполнения;

5.     статус согласования.

Рис. 16.5. Согласования по документу

Предусмотрены следующие типы поручений и согласований:

1.     поручение или согласование верхнего уровня;

2.     подпоручение (поручение по поручению) или дочернее согласование.

Поручения и согласования отображаются в контрольной карточке доку- мента.

Пользователь, который создал поручение или контролирует его испол- нение, может изменять в нем текст, сроки исполнения и список исполнителей.

Поручение считается выполненным, когда исполнитель отчитывается о его выполнении и контролер снимает его с контроля.