Какие методы проведения инвентаризации получили практическое применение?

Какие методы проведения инвентаризации получили практическое применение?

Методика проведения инвентаризации многогранна и многолика. Каждое предприятие имеет свои, сугубо индивидуальные подходы к ее проведению. Но наибольшее практическое применение, по мнению автора, получили следующие методы.

Метод непрерывной (перманентной) инвентаризации, который заключается в том, что инвентаризацию на предприятии проводят непрерывно в течение всего года. Для ее проведения необходимо определить номенклатуру товарно-материальных ценностей, с тем чтобы в течение года все ценности были инвентаризованы. Это дает возможность не только осуществлять систематический контроль за наличием, хранением и использованием ценностей на складах, но и выявлять недостатки и ошибки в их аналитическом (количественном) учете.

Заслуживает внимания так называемый книжный метод инвентаризации. При данном методе проведение инвентаризации ценностей на складах предусматривает применение специальных книг, построенных по принципу оборотных ведомостей, где типографским способом указана ориентировочная (постоянная) номенклатура ценностей. И комиссии остается только посчитать ТМЦ и проставить количество и цены в этой книге. Такой метод проведения инвентаризации особенно эффективен для специализированных складов с постоянной номенклатурой ценностей. При первой инвентаризации ценностей в этих ведомостях отображают наличие ценностей обычным способом, а при дальнейших - на вкладках только указывают их стоимость и количество.

Не менее интересной является инвентаризация с использованием партионных и книжных карточек.При использовании такого метода члены комиссии отбирают ценности в порядке, удобном для проверки, и в то же время комиссия заполняет на эти ценности инвентарные ярлыки (образец ярлыка см. в табл. 1.1.1ИНВЕНТАРНЫЙ ЯРЛЫК ), где указывают названия ценностей, их номенклатурные номера, коды и прочие реквизиты. Потом эти ярлыки используют для составления описей.

Ярлыки заполняются в одном экземпляре и после составления описей хранятся вместе с ценностями. Что важно, так это то, что на обратной стороне формы предусмотрена таблица, в которой отображается движение ТМЦ во время инвентаризации. Как видим, такой метод проведения инвентаризации позволяет не приостанавливать работу складов на момент проведения инвентаризации, что актуально для предприятий с непрерывным производственным циклом.

Для совершенствования процедур проведения инвентаризации ТМЦ на складах и базах предприятий желательно использовать измерительную технику и мерную тару. С целью механизации процесса инвентаризации можно применять автоматические счетчики, обеспечивающие не только подсчет ценностей, но и регистрацию данных на магнитных или бумажных носителях информации. Высокоэффективным способом нанесения и обработки информации является использование фотоэлементной счетной техники, которая с высокой скоростью осуществляет подсчет графических отметок о наличии ТМЦ непосредственно с машинных носителей информации.

С массовым появлением на предприятиях компьютерной техники появилась возможность наносить информацию об остатках на маркировку тары. Нанесенную таким способом информацию о ценностях при инвентаризации снимают при помощи считывающих устройств и записывают на дискетах. Сравнить полученные данные с бухгалтерскими, как говорится, дело техники. При таком методе инвентаризации к минимуму сводится возможность ошибки, максимально сокращается время на ее проведение.

Среди компьютерных методов проведения инвентаризации особенно интересным является метод, при котором в начале инвентаризации материально ответственные лица по данным маркировки на таре проставляют количество и цену того или иного вида ценностей. После чего инвентаризационная комиссия проверяет нанесенную информацию о ценностях в натуре, сравнивая эти данные с данными маркировки.

Теперь, как бы ни был механизирован и автоматизирован процесс инвентаризации, традиционные (древние) способы - обмер, пересчет и перевешивание - всегда останутся необходимыми и незаменимыми процедурами при ее проведении.

В последнее время на рынке оптовых продаж появились большие фирмы, в которых объемы продаж измеряются десятками, а то и сотнями миллионов долларов в месяц. Естественно, что для таких предприятий проведение инвентаризации требует немалых материальных расходов и привлечения значительного количества работников. Одним из способов сведения таких расходов к минимуму является разделение складских территорий на зоны, где процедуры разгрузки и погрузки контейнеров разделены территориально.

При таком методе инвентаризации контейнеры по очереди доставляются к указанным зонам, где комиссия проверяет их фактическое содержимое и отображает эти данные в инвентаризационных ярлыках или книжных карточках (см. табл. 1.1.2 Карточка складского учёта материалов (PDF-44.5Kb ).

При этом обязательным является внесение в эти документы номенклатурных номеров товара, кодов контейнеров, названия и количества ценностей, их цены и т. п. После регистрации этих документов в специальном журнале комиссия передает эти документы оператору для обработки на компьютере. (См.табл. 1.1.2 Карточка складского учёта материалов
(PDF-44.5Kb)

Возможен вариант, когда указанные ярлыки (карточки) заполняют материально ответственные лица, а комиссия только проверяет правильность внесенных данных и проставляет на этих документах порядковый номер и регистрирует их в специальном журнале.

Как видно, при таком методе необходимо четко распределить движение контейнеров по заранее отработанным маршрутам, добиться безусловного выполнения своих обязанностей складскими работниками (водители каров, грузчики, кладовщики) - и расходы денежных средств и времени на проведение инвентаризации будут минимальными.

Скачано с www.znanio.ru