Какие обязанности возлагаются на постоянно действующую и рабочую инвентаризационные комиссии?

Какие обязанности возлагаются на постоянно действующую и рабочую инвентаризационные комиссии?

Инструкция №69 довольно полно перечисляет права и обязанности, определяет задания, возлагаемые на инвентаризационную комиссию. При этом рабочая комиссия всегда подотчетна постоянно действующей, обязана безусловно выполнять ее указания и распоряжения.

Постоянно действующие инвентаризационные комиссии:

• проводят профилактическую работу по обеспечению сохранности ценностей, заслушивают на своих заседаниях руководителей структурных подразделений по данному вопросу;
• осуществляют контрольные проверки правильности проведения инвентаризаций, а также выборочные инвентаризации товарно-материальных ценностей в местах хранения и переработки в междуинвентаризационный период.

Рабочие инвентаризационные комиссии:

- осуществляют инвентаризацию имущества, товарно-материальных ценностей, денежных средств, ценных бумаг и других денежных документов и незавершенного производства в местах хранения и производства;

- совместно с бухгалтерией предприятия участвуют в определении результатов инвентаризации и разрабатывают предложения по зачету нехваток и излишков по пересортице, а также списания недостач в пределах норм естественной убыли;

- вносят предложения по вопросам упорядочения приемки, хранения и отпуска товарно-материальных ценностей, улучшения учета и контроля за их хранением, а также реализации не нужных предприятию материальных ценностей и имущества;

- несут ответственность за своевременность и соблюдение порядка проведения инвентаризаций в соответствии с приказом руководителя предприятия, за полноту и точность внесения в инвентаризационные описи данных о фактических остатках имущества, материальных ценностей, денежных средств и документов, ценных бумаг и задолженности в расчетах;

- оформляют протокол с указанием в нем состояния складского хозяйства, результатов инвентаризации и заключений по ним, предложений о зачете нехваток и остатков по пересортице, списании недостач в пределах норм естественной убыли, а также сверхнормативных недостач и потерь от порчи ценностей с указанием принятых мер по предотвращению таких потерь и недостач.

Как уже указывалось, рабочие комиссии создаются только на период проведения инвентаризаций (чаще всего - полных годовых). Постоянно действующие комиссии создаются на весь год и обязаны непрерывно выполнять возложенные на них задачи.

Основными задачами проверок и выборочных инвентаризаций, которые преимущественно в междуинвентаризационный период выполняет постоянно действующая комиссия, являются:

• осуществление контроля за хранением ценностей, соблюдением материально ответственными лицами правил их хранения и ведения первичного учета;
• проверка правильности определения инвентаризационных разниц, обоснованности предложений по зачетам пересортицы ценностей во всех местах их хранения;
• в случае установления серьезных нарушений правил проведение инвентаризации и в иных случаях проведение по поручению руководителя предприятия повторных сплошных инвентаризаций;
• рассмотрение письменных объяснений лиц, допустивших недостачу или порчу ценностей либо другие нарушения, и свои предложения по урегулированию обнаруженных недостач и потерь от порчи ценностей, зачету вследствие пересортицы отображают в протоколе. В протоколе должны быть указаны сведения о причинах и о лицах, виновных в недостачах, потерях и остатках, и о принятых к ним мерах.