Какие виды инвентаризации предусмотрены действующим законодательством и когда ее проведение является обязательным?

Какие виды инвентаризации предусмотрены действующим законодательством и когда ее проведение является обязательным?

В зависимости от периодичности проведения инвентаризации бывают плановыми и внезапными.Плановые инвентаризации готовятся заранее, и их основным заданием является не столько установление фактов недостач (остатков), сколько изучение общего состояния дел по соответствию оперативного учета установленному учетной политикой предприятия и документальное оформление хозяйственных операций по тому или иному вопросу. Подготовка к плановой инвентаризации включает группировку по названию, сортировку по сортам и раскладку по группам ТМЦ для удобного подсчета, измерения, перевешивания, их расположения в складских помещениях для хранения и дальнейшей переработки, оформления реестра приходно-расходных накладных, товарных, кассовых и других отчетов.

Внезапные инвентаризации проводятся без предварительной подготовки. Главной задачей таких инвентаризаций является установление всяческих нарушений и лиц, допускающих эти нарушения, разработка и осуществление мер по недопущению таких нарушений в будущем.

В зависимости от полноты охвата объекта инвентаризации делятся на полные и частичные. Полнаяинвентаризация предусматривает проверку активов и обязательств, при которой проверяются и документально подтверждаются их наличие, определяется их состояние (пригодность или непригодность для дальнейшего использования). В случае принятия решения о ликвидации подинвентарного объекта проводится оценка остаточной (реализационной) стоимости. Как правило, это годовая инвентаризация, которая проводится перед составлением годовой бухгалтерской отчетности.

Частичная инвентаризация охватывает какую-то часть средств или обязательств. Частичная инвентаризация проводится для обеспечения точности учетных или отчетных данных с целью усиления борьбы с потерями и упрочения финансовой дисциплины.

В зависимости от способа проведения инвентаризации бывают сплошными, выборочными иконтрольными.

Сплошная инвентаризация может осуществляться как при полной, так и при частичной ее форме, и предусматривает инвентаризацию всех без исключения объектов.

Выборочная охватывает фактической проверкой только отдельные названия ценностей и целесообразна в тех случаях, когда на складе сравнительно недавно (не более двух месяцев) проводилась полная инвентаризация.

Контрольная инвентаризация является разновидностью выборочной. Она проводится в период полной, сплошной инвентаризации ценностей или сразу после ее окончания и, как правило, должна охватывать не менее 10-ти процентов от общего количества названий (желательно наиболее ценных), внесенных в опись.

Все вышеперечисленные виды инвентаризаций (кроме полной и сплошной) имеют одинаковое (равноценное) значение, и на практике ни одной из них не следует отдавать преимущество. А опыт подсказывает, что такими видами инвентаризации в подавляющем большинстве случаев пользуются контролирующие органы и аудиторы.

Существенным моментом при проведении таких инвентаризаций является обеспечение внезапности (иначе эффект от нее сводится насмарку) для того, чтобы не дать возможность материально ответственным лицам к ней подготовиться и скрыть недостачи или остатки. Необходим также тщательный подбор опытных и компетентных, честных и порядочных специалистов при создании комиссии, соблюдение последовательности контроля и правил подсчета (перевешивание, перемеривание и т. п.) ценностей при ее проведении, правильное и своевременное оформление необходимых документов.

В соответствии с действующим законодательством, инвентаризации бывают обязательные идобровольные.

Проведение инвентаризации является обязательным в случаях:

• передачи имущества государственного предприятия в аренду, приватизации имущества государственного предприятия, преобразования государственного предприятия в акционерное общество, а также в других случаях, предусмотренных законодательством. Проводится на 1-е число месяца, в котором осуществляется оценка имущества, которое приватизируется, корпоратизируется или передается в аренду;
• составления годовой бухгалтерской отчетности, кроме имущества, ценностей, денежных средств и обязательств, инвентаризация которых проводилась не ранее 1 октября отчетного года.Инвентаризация зданий, строений и других недвижимых объектов основных фондов может проводиться один раз в три года, а библиотечных фондов - один раз в пять лет. Особенно актуальной годовая инвентаризация становится в условиях рынка, поскольку в некоторой степени повышает уровень доверия инвесторов к тому или иному предприятию. Решая вопрос проведения годовой инвентаризации, руководитель предприятия исходит из того, что она может не проводиться только в тех местах хранения и производства (переработки) ТМЦ, где она проводилась не ранее 1 октября отчетного года;
• смены материально ответственных лиц (на день приема-передачи дел);
• установления фактов краж или злоупотреблений, порчи ценностей (на день установления таких фактов);
• при коллективной (бригадной) материальной ответственности проведение инвентаризации обязательно в случае изменения руководителя коллектива (бригадира), выбытия из коллектива (бригады) более половины его членов, а также по требованию хотя бы одного члена коллектива (бригады);
• в случае получения отказа поставщика удовлетворить претензию относительно недогрузки товаров или при получении от покупателя претензии относительно недогрузки товаров проводится выборочная инвентаризация тех товаров, на которые заявлены указанные претензии;
• предписания судебно-следственных органов, в первый после получения предписания день, если более поздний срок не указан в самом предписании;
• возникновения техногенных аварий, пожара или стихийного бедствия (на день после окончания явлений);
• передачи предприятий и их структурных подразделений (на дату передачи. Решение о передаче оформляется в соответствии с постановлением правительства о порядке передачи предприятий, организаций. Для передачи составляется передаточный баланс. Следует учитывать то, что инвентаризация может не проводиться в случае передачи предприятий и их структурных подразделений в пределах одного органа, к сфере управления которого относятся данные предприятия, по согласию стороны, принимающей данное предприятие);
• в случае ликвидации предприятия - на дату, указанную в решении о ликвидации предприятия.

Очень важным моментом при проведении обязательной инвентаризации является то, что инвентаризации подлежат также имущество и материальные ценности, не принадлежащие предприятию, учет которых ведется на внебалансовых счетах. При этом один экземпляр должным образом оформленных документов отсылается владельцу этого имущества.

Добровольная инвентаризация проводится в случаях, когда на то возникает необходимость. Время и объекты инвентаризации определяет руководитель предприятия своим письменным распоряжением. О целесообразности проведения таких инвентаризаций было сказано выше.