КОМПЛЕКСНОЕ ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ПРИЛОЖЕНИЙ MICROSOFT OFFICE ДЛЯ СОЗДАНИЯ ДОКУМЕНТОВ

Практическая работа 15

Тема: КОМПЛЕКСНОЕ ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ПРИЛОЖЕНИЙ MICROSOFT OFFICE ДЛЯ СОЗДАНИЯ ДОКУМЕНТОВ

Цель занятия: Закрепление и проверка навыков создания комплексных текстовых документов с встроенными расчётными таблицами и графиками.

Порядок работы

Применяя все известные вам приёмы создания и форматирования текстовых и табличных документов, выполните задание по образцу, стараясь создать по внешнему виду документ как можно ближе к оригиналу задания.

Задание 15.1 Создать таблицу расчёта прибыли фирмы, произвести расчёты суммарных доходов, расходов (прямых и прочих) и прибыли; произвести пересчёт прибыли в условные единицы по курсу (рис.15.1).

Выясните, при каком значении зарплаты прибыль будет равна 500 000 рублей. (используйте режим Подбора параметра)

К р а т к а я    с п р а в к а. Формулы для расчёта:

Расходы: всего = Прямые расходы + Прочие расходы;

Прибыль = Доходы: всего – Расходы: всего;

Прибыль (у.е.) = Прибыль * Курс 1 у.е.

Задание 15.2 Создать «Ведомость учёта остатков продуктов и товаров на складе»

Текстовую часть документа создайте в текстовом редакторе MS Word, таблицу учёта продуктов или товаров создайте в MS Exсel, проведите расчёты и скопируйте в текстовый документ.

Задание 15.3 Фирма хочет накопить деньги для реализации нового проекта. С этой целью в течении 5 лет она кладёт на счёт ежедневно по 1200$ в конце каждого года под 8% годовых (рис. 15.2). Определить сколько будет на счёте к концу 5 года (в MS Excel). Построить диаграмму по результатам расчётов. Выясните, какую сумму надо ежегодно класть на счёт, что бы к концу 5 года накопить 10 000$

К р а т к а я    с п р а в к а. Формула для расчёта.

Сумма на счёте = D* ((1+j)^n-1)/j.

Сравните полученный результат с правильным ответом: для n = 5 сумма на счёте равна 7 333,25 $. Для расчёта суммы ежегодного вклада для накопления к концу 5 года 10 000$ используйте режим Подбора параметров.

Вид экрана для расчёта с использованием функции Б3 приведён на рисунке 15.3

Наименование организации ______________________

ВЕДОМОСТЬ № ___

УЧЕТА ОСТАТКОВ ПРОДУКТОВ И ТОВАРОВ НА СКЛАДЕ

От «____» ____________ 200__г.

Итого на странице:

Кол-во порядковых номеров _____________________________________________________

Общее кол-во единиц фактически ________________________________________________

Материально ответственное лицо: ________________________________________________

Задание 15.4 Создать «Акт о порче товарно-материальных ценностей».

Текстовую часть документа создайте в текстовом редакторе MS Word, таблицу расчёта стоимости товарно-материальных ценностей ( ТМЦ) для списания создать в MS Excel, проведите расчёты и скопируйте в текстовый документ.

Наименование организации ___                                                             «Утверждаю»

Отдел _____________________                                                 Руководитель организации

                                                                                                       _______________________

                                                                                                       «__»_____________200__г.

АКТ О ПОРЧЕ ТОВАРНО-МАТЕРИАЛЬНЫХ ЦЕННОСТЕЙ

ОТ «__»__________________200__г.

Комиссия в составе: председатель ___________________, члены комиссии _______________ на основании приказа от _________________ № _______ составила настоящий акт в том, что указанные ниже ценности пришли в негодность и подлежат списанию.

Итого по акту ____________________наименование   на сумму _____________ р._____к.

____________________________________________________________________________

(Прописью по различным ценам или по ценам приобретения)

Председатель комиссии _______________________________________________________

                                     __________________________________________________________

                                     __________________________________________________________

Задание 15.5 Фирма собирается инвестировать проект в течении 3 лет.

Иметься 2 варианта инвестирования:

1-й вариант: под 12% годовых в начале каждого года;

2-й вариант: под 14% годовых в конце каждого года.

Предполагается ежегодно вносить по 500 000 рублей

Определить, в какую сумму обойдётся проект (рисунок 15.4)

Порядок работы

Построить сравнительную диаграмму по результатам расчётов для 2 вариантов инвестирования. Выяснить, какую сумму надо вносить ежегодно по каждому варианту инвестирования, что бы общее сумма проекта составила 2 миллиона рублей.

Сравнить полученный результат с правильным ответом: для n = 3 сумма проекта по первому варианту 1 889 664, 00 рублей; по 2 варианту – 1 719 800,00 рублей.

К р а т к а я    с п р а в к а: Формула для расчёта.

1-й вариант: сумма проекта = D* ((1+j)^n-1)*(1 + j )/j;

2-й вариант: сумма проекта = D* ((1+j)^n-1)/j.

Задание 15.6 Создать по образцу бланк счёта для аренды автомобиля в MS Excel.

Автомобиль использовался с 12.10.04 00:00 до 14.10.04 16:40.

Тарифная ставка равна 120р/ч.

К р а т к а я    с п р а в к а: для ввода даты используйте функцию «Сегодня». При вводе периода аренды автомобиля используйте формат «Дата», в котором присутствует дата и время.

Значение даты и времени представляют собой так называемые серийные числа, по этому с ними можно работать как с обычными числами, например вычитать одну дату из другой что бы получить разность.

Порядок работы

Для подсчёта количества часов аренды автомобиля установите в ячейке «Итого» чистовой формат, рассчитайте разницу дат использования ( Дата по: - Форма Дата с: ). Вы получите кол-во дней пользования автомобиля. Для перевода кол-ва дней пользования автомобиля в часы произведите * 24 (рис 15.5)

Расчёт суммы счёта сделайте по следующей формуле

Всего = «Тариф за час» * Итого.

Конечный вид «Счёта за аренду автомобиля» представлен на рисунке 15.5