Контроль исполнения документов

 Контроль исполнения документов

Контролю подлежат практически все зарегистрированные документы. Отметку о контроле за исполнением документа обозначают буквой «К», словом или штампом «Контроль».

Контроль исполнения включает в себя: постановку на контроль, предварительную проверку и регулирование хода исполнения, снятие с контроля, направление исполненного документа в дело, учет, обобщение и анализ хода и результатов исполнения документов, информирование руководителей в целях своевременного и качественного исполнений  поручений, зафиксированных в документах.

Контроль исполнения обеспечивают руководители организации, служба документационного обеспечения и ответственные исполнители. Контроль исполнения организационно-распорядительных документов осуществляется по поручению руководства организации специальным подразделением, входящим в состав ДОУ (канцелярии, общего отдела и т.п.), или специально назначенным лицом. Контроль исполнения документов других систем документации (плановой, по материально-техническому снабжению и т.д.) ведется по поручению руководителей в соответствующих структурных подразделениях.