ЛЕКЦИЯ НА ТЕМУ: Характеристика материально-производственных запасов

ЛЕКЦИЯ НА ТЕМУ:

Характеристика материально-производственных запасов

Понятие, классификация и задачи учета материально-производственных запасов. В соответствии с Положением по бухгалтерскому учету «Учет материально-производственных запасов» (ПБУ 5/01 от 09.06.01 г.) к учету в качестве материально-производ­ственных запасов (МПЗ) принимаются активы:

•      используемые в качестве сырья, материалов при производстве продукции, предназначенной для продажи, выполнении работ, оказании услуг;

•      используемые для управленческих нужд организации;

•      предназначенные для продажи.

В состав МПЗ входят следующие группы оборотных ак­тивов:

•      материалы — часть МПЗ, являющихся предметами труда, обеспечивают вместе со средствами труда и рабочей силой производственный процесс организации, в которой они используются однократно. Они цели­ком потребляются в производственном цикле и полностью переносят свою стоимость на стоимость производимой продукции (выполняемых работ, оказываемых услуг);

•      инвентарь и хозяйственные принадлежности — часть МПЗ, используемых в качестве средств труда в течение не более 12 месяцев или обычного операционно­го цикла, если он не превышает 12 месяцев;

•      готовая продукция — часть МПЗ, предназначенных для продажи и являющихся конечным результатом производственного процесса;

•      товары — часть МПЗ, приобретенных у юридических лиц с целью их продажи или перепродажи без дополнительной обработки.

Основные задачи учета производственных запасов:

•      правильное и своевременное документальное оформление всех операций по движению материальных ценностей;

•      контроль за поступлением и заготовлением материальных ценностей;

•      контроль за сохранностью материальных ценностей в местах их хранения и на всех стадиях обработки;

•      систематический контроль за выявлением излишних и неиспользуемых материалов, их продажей;

•      своевременное осуществление расчетов с поставщиками производственных запасов.

Оценка производственных запасов. Для правильной организации учета материально-произ­водственных запасов в организациях разрабатывается номенклатура-ценник. Номенклатура — систематизирован­ный перечень наименований материалов, запасных частей, топлива и других, используемых в данной организации. Каждому наименованию материалов присваивают число­вое обозначение — номенклатурный номер.

В номенклатуре-ценнике указывается учетная цена и единица измерения материалов.

Согласно ПБУ 5/01 материально-производственные за­пасы принимаются к бухгалтерскому учету по фактической себестоимости, включающей в себя суммы фактических затрат, связанных с их приобретением и доставкой.

К фактическим затратам на приобретение материаль­но-производственных запасов (МПЗ) относятся:

•      суммы, уплачиваемые в соответствии с договором поставщику (продавцу);

•      суммы, уплачиваемые организациям за информаци­онные и консультационные услуги, связанные с приобретением МПЗ;

•      таможенные пошлины;

•      невозмещаемые налоги, уплачиваемые в связи с приобретением МПЗ;

•      вознаграждения, уплачиваемые посреднической орга­низации, через которую приобретены МПЗ;

•      затраты по заготовке и доставке МПЗ до места их использования, включая расходы по страхованию;

•      затраты по содержанию заготовительно-складского подразделения организации, затраты за услуги транспорта по доставке МПЗ до места их использования, если они не включены вдену МПЗ, установленную договором;

•      затраты по доведению МПЗ до состояния, в котором они пригодны к использованию в запланированных целях;

•      иные затраты, непосредственно связанные с приоб­ретением МПЗ.

Движение материалов происходит в организации еже­дневно, и документы на приход и расход должны оформ­ляться своевременно. Большинство организаций ведут те­кущий учет по твердым учетным ценам. Ими могут быть средние покупные цены.

В случае использования в текущем учете покупных (до­говорных) цен по окончании месяца рассчитывают суммы и процент транспортно-заготовительных расходов для до­ведения их до фактической себестоимости.

Организация при выборе учетной политики на предсто­ящий год может предусмотреть один из следующих мето­дов оценки материалов, списываемых на производство:

•   по средней (средневзвешенной) себестоимости;

•   по себестоимости первых по времени закупок (метод ФИФО).

Средняя себестоимость определяется по каждому виду (группе) запасов как частное от деления общей стоимости вида (группы) запасов, на их количество, соответственно складывающихся из себестоимости и количества по остатку на начало месяца и по посту­пившим запасам в отчетном месяце.

При методе ФИФО производственные запасы списы­ваются на производство последовательно в порядке их поставок на предприятие по принципу: «первая партия на приход — первая в расход». Это означает, что независимо от того, какая партия отпущена в производство, сначала спи­сывают материалы по цене первой закупленной партии, за­тем второй и т. д.

Преимущество метода в том, что он позволяет полу­чать в остатке суммы материальных ценностей по ценам последних по времени закупок, наиболее близко совпа­дающих с текущей рыночной стоимостью.

Пример 1.

Таблица 7.1

Оценка материалов по методу ФИФО

Расчет средневзвешенной себестоимости единицы материа­ла (исходные данные из таблицы)

1.  Определяем стоимость материала данного вида, находя­щегося в обороте предприятия: 450 + 3120 = 3570 (руб.).

2.  Определяем количество материала: 30 + 140 = 170 (кг).

3.  Определяем среднюю фактическую себестоимость еди­ницы материала: 3570 : 170 = 21 (руб.)

4.  Фактическая себестоимость израсходованного материала равна: 21 руб. х 150 кг = 3150 руб.

Остаток на конец месяца составит: 20 кг по цене 21 руб. на сумму 420 руб.

Метод ФИФО занижает себестоимость выпущенной продукции и соответственно увеличивает налогооблагае­мую прибыль. Стоимость остатка материалов на складе является наибольшей. Метод средней себестоимости позво­ляет достичь золотой середины. Ведь он учитывает колеба­ние цен и сглаживает их.

Документальное оформление движения материалов. Для учета движения материалов используется типовая документация.

Поступление материалов на склад оформляют следую­щими документами:

•   приходный ордер (ф. М-4);

•                       акт о приемке материалов (ф. М-7).

Расход материала со склада на производственные и хо­зяйственные нужды оформляют следующими документами:

•      Лимитно-заборная карта (ф. М-8);

·                     Требование-накладная    на   отпуск   материалов (ф-М-11);

·                     Накладная   на  отпуск материалов   на  сторону (ф. М-15).