ЛЕКЦИЯ НА ТЕМУ: Характеристика основных средств

ЛЕКЦИЯ НА ТЕМУ:

Характеристика основных средств 

Основные средства и задачи их учета. Производственно-хозяйственная деятельность органи­заций обеспечивается не только за счет использования ма­териальных, трудовых и финансовых ресурсов, но и за счет основных фондов — средств труда и материальных усло­вий процесса труда. Средства труда — станки, рабочие ма­шины, передаточные устройства и т. п., а материальные ус­ловия процесса труда — производственные здания, транс­портные средства и др.

Порядок учета и движения основных средств опреде­ляется Положением по бухгалтерскому учету «Учет основ­ных средств» (ПБУ 6/01, утвержденным приказом Мин­фина РФ от 30.03.01 г. №26н в ред. от 24.12.2010 № 186н).

Отличительной особенностью основных средств явля­ется их многократное использование в процессе эксплуа­тации, сохранение первоначального внешнего вида (фор­мы) в течение длительного периода (более 12 месяцев); они постепенно изнашиваются и переносят свою первоначаль­ную стоимость на затраты производства в течение срока полезного использования путем начисления амортизации.

Главные задачи бухгалтерского учета основных средств сводятся к сбору информации, обеспечивающей возможность соответствующим службам организации вы­полнять указанные далее функции или бухгалтерии само­стоятельно осуществлять их:

•   контроль за сохранностью и наличием основных средств по местам их использования, правильное документальное оформление и своевременное отра­жение в учете их поступления, выбытия и переме­щения;

•      контроль за рациональным расходованием ресурсов на реконструкцию и модернизацию основных средств;

•      исчисление доли стоимости основных средств в виде амортизационных отчислений для включения в за­ траты организации;

•      контроль за эффективностью использования рабочих машин, оборудования, производственных площадей, транспортных средств и других основных средств с целью своевременного проведения ремонта;

•      контроль за сохранностью объектов, переведенных на консервацию.

Классификация основных средств. Для организации учета основных средств, отвечающих поставленным задачам, важное значение имеет их класси­фикация (рис. 9).

Оценка основных средств. Различают первоначальную, остаточную и восстанови­тельную стоимость основных средств.

В бухгалтерском учете и отчетности основные средства отражаются, как правило, по первоначальной стоимости, которая определяется для объектов:

• изготовленных на самом предприятии, а также при­обретенных за плату у других организаций и лиц — исходя из фактических затрат на изготовление или приобретение этих объектов, включая расходы по до­ставке, монтажу, установке;

•      внесенных учредителями в счет их вкладов в устав­ный капитал — по согласованной стоимости;

•      полученных от других организаций и лиц безвозмезд­но, а также в качестве субсидий  правительственного органа — по рыночной стоимости на дату принятия к бухгалтерскому учету в качестве вложений во вне­оборотные активы.

Первоначальной стоимостью основных средств, приоб­ретенных за плату, признается сумма фактических затрат организации на приобретение, сооружение и изготовление, за исключением налога на добавленную стоимость.

Фактическими затратами на приобретение, сооружение и изготовление основных средств могут быть:

•      суммы, уплачиваемые в соответствии с договором по­ставщику (продавцу), а также суммы, уплачиваемые за доставку и приведение объекта в состояние, пригодное для использования;

•      суммы, уплачиваемые организациям за осуществление работ по договору строительного подряда и иным договорам;

•      суммы, уплачиваемые организациям за информаци­онные и консультационные услуги, связанные с при­обретением основных средств;

•      невозмещаемые налоги и государственные пошлины, уплачиваемые в связи с приобретением (получением) объекта основных средств;

•      таможенные пошлины и таможенные сборы;

•      вознаграждения, уплачиваемые посреднической организации, через которую приобретен объект основных средств;

•      иные затраты, непосредственно связанные с приобретением, сооружением и изготовлением объекта ос­новных средств.

Первоначальная стоимость основных средств не подле­жит изменению, кроме случаев, установленных законода­тельством Российской Федерации (например, переоценка), а также в случае проведения на них работ по достройке, дооборудованию, реконструкции, в случае их частичной ликвидации.

Основные средства в процессе эксплуатации изнаши­ваются.

Остаточная стоимость определяется вычитанием из пер­воначальной стоимости суммы начисленной амортизации (износа) основных средств.

В балансе основные средства отражаются по остаточ­ной стоимости.

Восстановительная стоимость — это стоимость воспро­изводства основных средств в современных условиях, т. е. это стоимость объектов исходя из действующих цен на мо­мент переоценки.

Документальное оформление движения основных средств. Движение основных средств связано с осуществлением хозяйственных операций по поступлению, внутреннему перемещению и выбытию основных средств. Указанные операции оформляют типовыми формами первичной учет­ной документации.

Поступающие основные средства принимает комиссия, назначаемая руководителем организации. Для оформления приемки комиссия составляет в одном экземпляре акт о при­еме-передаче объекта основных средств (ф. № ОС-1) на каж­дый объект в отдельности. Общий акт на несколько объектов можно составлять лишь в том случае, если объекты одно­типны, имеют одинаковую стоимость и приняты одновре­менно под ответственность одного и того же лица. После оформления акты о приеме-передаче основных средств передают в бухгалтерию предприятия. К акту при­лагают техническую документацию, относящуюся к дан­ному объекту (паспорт, чертежи и др.).

Рис. 9. Классификация основных средств

На основании акта бухгалтерия открывает инвентарную карточку учета объекта основных средств (ф. № ОС-6), после чего техническую документацию передают в техни­ческий отдел предприятия.

Приемку законченных работ по достройке и дооборудо­ванию объекта, производимых в порядке капитальных вло­жений, оформляют актом о приеме-сдаче отремонтиро­ванных, реконструированных и модернизированных объек­тов основных средств (ф. № ОС-3).

Внутреннее перемещение основных средств из одного цеха (отдела, участка) в другой, а также их передачу из запаса (со склада) в эксплуатацию оформляют накладной на внутрен­нее перемещение объекта основных средств (ф. № ОС-2).

Операции по ликвидации всех основных средств, кро­ме автотранспортных, оформляют актом о списании объекта основных средств (ф. № ОС-4), а списание гру­зового или легкового автомобиля, прицепа или полупри­цепа — актом о списании автотранспортных средств (ф. № ОС-4а).

Унифицированные формы первичных документов по учету движения основных средств очень громоздкие, и пользуясь рекомендациями ФЗ «О бухгалтерском учете» (Закон от 06.12.2011 г. № 402-ФЗ), организации вправе с 1 января 2013 г. разработать свои, сохранив обязательные реквизиты в акте № ОС-1. Все разработанные формы до­кументов должны быть утверждены приказом руководите­ля организации в учетной политике.