ЛЕКЦИЯ НА ТЕМУ: Методы инвентаризации.

ЛЕКЦИЯ НА ТЕМУ:

Методы инвентаризации.

На предприятиях Украины наиболее распространены следующие методы про­ведения инвентаризации.

1. «Книжная» инвентаризация проводится с применением специальных книг, принцип построения которых схож с принципом построения оборотных ведомос­тей (с указанием ориентировочной (постоянной) номенклатуры ценностей( обычно типографским способом).

Следуя данному методу, комиссия занимается пересчетом ТМЦ и фиксирова­нием их количества и цены (на момент инвентаризации) в книге для инвентари­зации в специализированных подразделениях (на складах) с постоянной номен­клатурой ТМЦ.

2. Непрерывная (перманентная) инвентаризация проводится непрерывно в тече­ние отчетного года. Сначала определяется полная номенклатура ТМЦ, а затем (в течение года) осуществляется систематический контроль за наличием, хранением и ис­пользованием ТМЦ на складах. Этот ме­тод позволяет выявлять недоработки и ошибки в организации и ведении ана­литического (количественного) учета.

3. «Карточная» инвентаризация проводится с помощью   книжных карточек и карточек по партиям ТМЦ.

Суть данного метода заключа­ется в применении инвентарных ярлы­ков (смотри пособие), на которых указываются: структур­ная единица (место проведения инвентариза­ции), название ТМЦ, ее реквизиты (марка, сорт и т.д.), номенклатурный но­мер, единица измерения, количество, сведения о движении ТМЦ на пред­приятии, ответственные лица. Ценность этого метода — в возможности конт­роля за ТМЦ при непрерывном производственном цикле (в ходе инвентари­зации). Ярлыки хранятся вместе с соответствующими ТМЦ, их используют для составления описей.

4. Применение «территориальной» инвентаризации оптимально в боль­ших фирмах, занимающихся торговлей крупными (оптовыми) партиями ТМЦ. Большие складские сектора делятся на зоны, где процесс погрузки-разгрузки разделяется территориально. При таком методе инвентаризации ТМЦ в кон­тейнерах доставляются в указанные зоны, а комиссия на месте проверяет фак­тическое наличие ТМЦ в контейнерах. Полученные данные фиксируются на ярлыках или в книжных карточках. К сведениям в первичных документах до­бавляются коды контейнеров и др. Как правило, этот метод используется при достаточно высокой автоматизации учетных процессов на предприятии. Пос­ле заполнения первичных документов информация направляется на обработ­ку в компьютерную базу данных или на регистрацию в специальном журнале.