ЛЕКЦИЯ НА ТЕМУ: Общие сведения об инвентаризации

ЛЕКЦИЯ НА ТЕМУ:

Общие сведения об инвентаризации

Одной из самых трудоемких процедур бухгалтерского учета всегда была инвентаризация, на проведение которой бухгалтерам требуется, как правило, несколько рабочих дней.  Согласно ст.10 Закона о бухучете, для обеспечения достоверности данных бухгалтерского учета и финансовой отчетности предприятия обяза­ны проводить инвентаризацию активов и обязательств, во время которой про­верять и документально подтверждать их наличие, состояние и оценку. При этом объекты и периодичность проведения инвентаризации определяются собственником (руководителем) предприятия, кроме случаев, когда ее про­ведение является обязательным согласно законодательству.

Це­ль инвентаризации. Согласно Закону о бухучете, для обеспечения  достоверности дан­ных бухгалтерского учета и финансовой отчетности предприятия, инвента­ризация должна проводиться перед составлением финансовой отчетности.  Только инвентаризация активов и обязательств может подтвердить до­стоверность данных бухгалтерского учета и финансовой отчетности.

Пунктом 12 Порядка № 419 установлен конкретный перечень случаев, когда необходимо проведение инвентаризации:

• перед составлением годовой финансовой отчетности;

• при передаче имущества государственного предприятия в аренду, при­ватизации имущества государственного предприятия, преобразовании го­сударственного предприятия в акционерное общество;

• при изменении материально-ответственных лиц (на день приема-переда­чи дел);

• при установлении фактов краж или злоупотреблений, повреждения цен­ностей, а также по предписанию судебно-следственных органов;

• в случае пожара, стихийного бедствия или техногенной аварии;

                 • в случае ликвидации предприятия, а также в иных случаях, предусмот­ренных законодательством.

Порядок проведения инвентаризации установлен Инструкцией № 69.

В зависимости от планирования их проведения, инвентаризации бывают плановыми и внезапными.

Плановые инвентаризации готовятся заранее, и их основная задача — не столько установление фактов недостач (остатков), сколько изучение общего состояния дел в отношении соответствия оперативного учета учетной политике предприятия и документального оформления хозяйственных операций по тому или иному вопросу.

Внезапные инвентаризации проводятся без предварительной подготовки. Глав­ная задача — установление всяческих нарушений и лиц, допускающих эти наруше­ния, разработка и осуществление мер по недопущению таких нарушений в буду­щем.

В зависимости от полноты охвата объекта инвентаризации делятся на полные и частичные.

 Полная инвентаризация - это проверка активов и обязательств, при которой проверяются и документально подтверждаются их наличие, определяется их состояние (пригодность или непригодность для дальнейшего использования). В случае принятия решения о ликвидации инвентаризируемого объекта оценива­ется остаточная (реализационная) стоимость.

Как правило, инвентаризация проводится перед составлением годовой бух­галтерской отчетности.

Частичная инвентаризация охватывает какую-то часть средств или обязательств и проводится для обеспечения точности учетных или отчетных данных в целях уси­ления борьбы с потерями и упрочения финансовой дисциплины.

В зависимости от способа проведения инвентаризации бывают сплошными, выборочными и контрольными.

Сплошная инвентаризация может осуществляться как при полной, так и при частичной ее форме, и предусматривает инвентаризацию всех без исключения объектов.

 Выборочная, охватывающая фактической проверкой только отдельные названия ценностей, целесообразна в тех случаях, когда на складе сравнительно недавно (не более 2 месяцев назад) проводилась полная инвентаризация.

Контрольная инвентаризация — разновидность выборочной. Она проводится в период полной сплошной инвентаризации ценностей или сразу после ее окон­чания и, как правило, должна охватывать не менее 10% общего количества на­званий (желательно наиболее ценных), внесенных в опись.