ЛЕКЦИЯ НА ТЕМУ: Организация на предприятии документооборота

ЛЕКЦИЯ НА ТЕМУ:

Организация на предприятии документооборота.

Документооборотом называют движение документов в процессе их оперативного использования и бухгалтерской обработки с момента составления или поступления от других предприятий и организаций до передачи на хранение в архив после записей в учетные регистры.

Процесс создания, оформления и обработки первичных документов на предприятии должен быть тщательно спланирован.

Чтобы в бухгалтерию предприятия своевременно поступали первичные документы от других  служб и отделов, руководитель своим приказом утверждает  составленный главным бухгалтером график документооборота.

В Приказе  “ Об организации бухгалтерского учета на предприятии “  отдельным пунктом должно быть выделено, что утверждается график документооборота  и сам график прилагается.

График документооборота оформляется в виде схемы или перечня работ  по созданию, проверке и обработки документов, с указанием их взаимосвязи, исполнителей, сроков поступления в бухгалтерии, сроков обработки в бухгалтерии и завершения всех  учетных работ за отчетный период. Он способствует улучшению учетной работы, усилению контрольных функций бухгалтерского учета. и пр.

Утверждено приказом  №_____ от " ____" _______________ 2003г.

Контроль за соблюдением графика документооборота возлагается на главного бухгалтера, а его требования являются обязательными для всех служб и подразделений предприятия.