ЛЕКЦИЯ НА ТЕМУ: Подготовка к инвентаризации. Инвентаризационные комиссии

ЛЕКЦИЯ НА ТЕМУ:

Подготовка к инвентаризации. Инвентаризационные комиссии

Согласно п.11.1 Инструкции № 69, для проведения инвентаризации руководи­тель издает приказ  о создании на предприятии постоянно действующей инвента­ризационной комиссии, в состав которой включаются главный бухгалтер и руко­водители структурных подразделений, компетентные в вопросах, касающихся инвентаризируемых ценностей.

До начала инвентаризации необходимо вывести остатки ТМЦ на день инвен­таризации, опломбировать места хранения, имеющие отдельные входы и выхо­ды, проверить исправность всех весоизмерительных приборов.

Если инвентаризация проводится внезапно, то ТМЦ подготавливаются для про­верки в присутствии инвентаризационной комиссии. При проведении инвентаризации в других случаях, например перед составлением годовой отчетнос­ти, эта процедура проводится заранее.

Для проведения инвентаризации ТМЦ должны быть сгруппированы, рас­сортированы и разложены в порядке, удобном для проведения подсчета.

Далее в присутствии членов комиссии и материально-ответственного лица подсчитываются, взвешиваются, измеряются ценности, находящиеся в дан­ном помещении; при этом не допускается беспорядочный переход от одного вида ценностей к другому (чтобы не пропустить какой-либо из них).

Согласно пп.11.2-11.5 Инструкции № 69, на предприятиях, где из-за боль­шого объема работ проведение инвентаризации не может быть обеспечено одной комиссией, для непосредственного проведения инвентаризации в местах хранения и производства распорядительным документом руководи­теля предприятия создаются рабочие инвентаризационные комиссии в со­ставе инженера, технолога, механика, исполнителя работ, товароведа, эко­номиста, бухгалтера и других опытных работников, которые хорошо знают объект инвентаризации, цены и первичный учет.

Рабочие инвентаризацион­ные комиссии возглавляются представителем руководства предприятия, на­значившего инвентаризацию. Запрещается назначать председателем рабо­чей инвентаризационной комиссии одних и тех же материально-ответствен­ных лиц, одного и того же работника два года подряд.

Постоянно действующие инвентаризационные комиссии:

·        проводят профилактическую работу по обеспечению сохранности ценно­стей, заслушивают на своих заседаниях руководителей структурных под­разделений по этому вопросу;

·         организуют инвентаризации и инструктируют членов работников инвен­таризационных комиссий;

·        осуществляют контрольные проверки правильности проведения инвен­таризаций, а также выборочные инвентаризации ТМЦ в местах хранения и переработки в межинвентаризационный период; основной задачей про­верок и выборочных инвентаризаций в межинвентаризационный период является контроль за хранением ценностей, соблюдением материально-ответственными лицами правил их хранения и ведения первичного уче­та;

·         проверяют правильность определения инвентаризационных разниц, обо­снованность предложений по зачетам пересортицы ценностей во всех местах их хранения;

·         при установлении серьезных нарушений правил проведения инвентари­зации и в иных случаях проводят по поручению руководителя повторные сплошные инвентаризации;

·         рассматривают письменные объяснения лиц, допустивших недостачу или порчу ценностей или другие нарушения, и свои предложения по регули­рованию выявленных недостач и потерь от порчи ценностей, зачета вследствие пересортицы отражают в протоколе; в протоколе должны быть приведе­ны сведения о причинах и о виновных в недостачах, потерях и остатках и при­мененных к ним мерам.

Рабочие инвентаризационные комиссии:

• осуществляют инвентаризацию имущества, ТМЦ, средств, ценных бумаг и дру­гих денежных документов и незавершенного производства в местах хранения и производства;

• вместе с бухгалтерией предприятия принимают участие в определении резуль­татов инвентаризации и разрабатывают предложения по учету недостач и из­лишков в результате пересортицы, а также списанию недостач в пределах норм естественной убыли;

·       вносят предложения по вопросам упорядочения, приема, хранения и отпуска ТМЦ, улучшения учета и контроля за их хранением, а также реализации не­нужных предприятию материальных ценностей и имущества;

·        несут ответственность за своевременность и соблюдение порядка проведения инвентаризаций в соответствии с приказом руководителя предприятия, за пол­ноту и точность внесения в инвентаризационные описи данных о фактических остатках имущества, материальных ценностях, денежных средствах и докумен­тах, ценных бумагах и задолженности в расчетах;

• оформляют протокол с указанием положения складского хозяйства, результа­тов инвентаризации и выводов по ним, предложений о зачете недостач и из­лишков в результате пересортицы, списания недостач в пределах норм естествен­ной убыли, а также сверхнормативных недостач и расходов от порчи ценностей с указанием примененных мер по предупреждению таких потерь и недостач.

 Если материально-ответственные лица выявят после инвентаризации ошибки в инвентаризационных описях, они должны немедленно (до открытия склада, кла­довой, отдела, секции и др.) заявить об этом инвентаризационной комиссии, кото­рая после проверки указанных фактов и их подтверждения исправляет ошибки.