ЛЕКЦИЯ НА ТЕМУ: Зміст функції планування

ЛЕКЦИЯ НА ТЕМУ:

Зміст функції планування

Усупереч стрімкому розвитку менеджменту протягом останніх десятиліть і відповідно появі нових управлінських підходів актуальним і, можливо, найбільш затребуваним лишається функціональний підхід. Саме аналіз безпосередньої роботи (функцій) менеджерів поєднує у собі найтісніші зв’язки між теорією (принципами) та практикою (методами) управління та є надійним підґрунтям для успішної діяльності всієї організації (рис. 1).

Рисунок 1  – Функції як зв'язок принципів і методів менеджменту

Отже, і сутність, і зміст менеджменту розкриваються через його функції (від лат. functio – виконання, звершення) – напрям або вид управлінської діяльності; обов’язок; роботу, що характеризується відособленим комплексом завдань; призначення або певну сферу, що відокремилася в результаті розподілу управлінської праці.

Класичні (основні або загальні) функції менеджменту такі: планування, організація, мотивація, контроль. При цьому згідно з процесійним підходом управління процес менеджменту передбачає саме таку послідовність функцій у даному процесі. Як видно, першою з функцій є планування, проте досить часто управлінський процес починається з функції організації. Крім того, до загальних функцій менеджменту, крім класичних, відносять також такі функції:

§  координацію (взаємозв’язок між класичними функціями);

§  регулювання (оперативне управління);

§  управління комунікаціями та прийняття управлінських рішень (вся сукупність взаємозв’язків між окремими елементами виконання всіх інших функцій менеджменту);

§  лідерство та/або керівництво.

Згідно із системним підходом функції управління (іноді в даному контексті їх називають конкретними функціями) такі: функції управління ресурсами, функції управління процесами і функції управління результатами.

Отже, як правило, першою функцією менеджменту є планування. Планування – складання планів. План (від лат. planum – рівне місце, площина) – система взаємозв’язаних, об’єднаних загальною метою завдань, що визначають строки, порядок, послідовність виконання господарських програм, окремих робіт, операцій тощо.

Функція (процес) планування містить у собі три етапи:

1) оцінка наявних ресурсів (відповідь на запитання: де знаходиться організація?);

2) оцінка майбутніх потреб (куди прямує організація?);

3) розроблення програми задоволення майбутніх потреб (яким чином рухатись організації?).

Відомий американський економіст Р. Акоф назвав планування “проектуванням майбутнього і бажаних шляхів його досягнення, одним з найскладніших видів розумової діяльності, доступних людині”.