Лекция "Трудовые и финансовые ресурсы организации"

Трудовые и финансовые ресурсы организации. Вопросы лекции: 1. Основные понятия и характеристика трудовых и финансовых ресурсов.  2. Показатели эффективного использования трудовых  и   финансовых ресурсов в экономике  организации.  3. Источники финансовых ресурсов организации. Управление финансовыми ресурсами организации. 1. Основные понятия и характеристика трудовых и финансовых ресурсов.  Трудовые ресурсы ­ население, находящееся в трудоспособном возрасте, как занятое в  общественном производстве, так и не занятое. Персонал предприятия (кадры, трудовой коллектив) ­ совокупность работников, входящих в  списочный состав предприятия. Основные признаки: – наличие трудовых взаимоотношений с работодателем – обладание определенными качественными характеристиками – целевая направленность деятельности Кадровый потенциал ­ способность кадров решать стоящие перед ними текущие и перспективные  задачи.  Он определяется численностью кадров, их образовательным уровнем, личностными качествами,  профессионально­квалификационной, половозрастной структурой, характеристиками трудовой и  творческой активности. Категории персонала: ­ руководители (высшего, среднего, нижнего уровня) ­ специалисты (функциональные, инженеры) ­ служащие ­ рабочие (основные, вспомогательные) Под финансовыми ресурсами понимаются денежные доходы и поступления, формируемые в руках  субъектов хозяйствования и государства и предназначенные для выполнения финансовых  обязательств, осуществления затрат по расширенному воспроизводству и экономическому  стимулированию. Финансовые ресурсы предназначены:  ­ для выполнения финансовых обязательств перед бюджетом, банками, страховыми организациями, поставщиками материалов и товаров;  ­ осуществления затрат по расширению, реконструкции и модернизации производства, приобретения новых основных средств;  ­ оплаты труда и материального стимулирования работников предприятий;   ­финансирования других затрат. 1 Поэлементный   состав   системы   финансовых   ресурсов   предприятий   национальной экономики может быть представлен классификациями: 1. Организационно­правовые формы хозяйствования; 2. Финансовые ресурсы предприятий отраслей экономики (предприятия классифицируются по отраслевой принадлежности); 3. Финансовые ресурсы малого и крупных форм бизнеса (предприятия классифицируются по размеру системы); 4.   Финансовые   ресурсы   предприятий   коммерческого   и   некоммерческого   секторов (предприятия классифицируются по цели функционирования). 2. Показатели эффективного использования трудовых  и   финансовых ресурсов в экономике  организации.  Ключевые показатели эффективности организации: ­ Стратегическая цель (увеличение доли рынка) ­ Финансы (рост продаж, реализации) ­ Клиенты (лояльность клиентов) ­ Внутренние бизнес­процессы (скорость и качество выполнения заказов) ­ Человеческие ресурсы (высокая квалификация и производительность труда персонала) Менеджер для персонала: ­ Старается, как может, ибо «все для людей» ­ Условия труда для эффективности работы необходимо обеспечить самые благие – уют, комфорт,  обеды, транспорт, бесплатный кофе­чай ­ Сплочение коллектива для повышения эффективности внутрифирменных коммуникаций ­  корпоративные праздники, дни рождения, юбилеи ­  Активный отдых за счет компании – путевки, спортзалы, походы в кино ­ Становится лучшим другом персонала – ему рассказывают все проблемы, сомнения, идеи ­ Ходатайствует перед руководством о выделении все новых ресурсов. ­ Со временем принимает сторону коллектива во всех взаимных требованиях персонала и руководства ­ Жизнь в компании становится все комфортнее и комфортнее и напоминает загородный клуб Менеджер по персоналу: ­ Цель – обеспечить эффективное использование сотрудников ­ Эффективное использование предполагает, что ничего не дается и не пропадает даром  ­ Менеджер по персоналу, в отличие от менеджера для персонала, всегда стоит на стороне  эффективности, а это, как правило, позиция руководства ­ Всегда поддерживает руководство, а не противостоит ему в отстаивании коллектива своего права на безделье  ­К хорошему менеджеру по персоналу обращаются заискивающе и не любят за то, что он не дает  напрасно тратить время и деньги компании для удовольствия работников Формирование кадрового состава: ­ Определение потребности организации в персонале 2 ­ Профилирование позиций (разработка требований к должности, моделей компетенций) ­ Выбор источников привлечения персонала ­ Использование гибких форм занятости ­ Найм и отбор персонала (процедуры, методы) ­ Работа с компаниями, специализирующимися на подборе различных категорий персонала ­ Трудовые контракты (порядок заключения, содержание, процедура расторжения) ­ Введение в должность, работа с вновь принятыми (адаптация персонала) ­ Внутренние переводы и перемещения персонала  ­ Увольнения и сокращения Организация труда (актуальные задачи): ­ Оптимизация организационной структуры, уточнение и изменение статуса структурных  подразделений  ­ Профилирование позиций, аттестация рабочих мест/должностей ­ Использования новых гибких методов и технологий работы ­ Разработка системы экономической ответственности сотрудников за результаты работы  (индивидуальные и коллективные) ­ Периодическая комплексная оценка (аттестация) персонала по показателям результатов работы Мотивация и стимулирование (актуальные задачи): ­ Разработка и внедрение общей компенсационной политики компании ­ Разработка системы стимулирования: использование различных видов стимулов, стимулирование  различных видов трудового поведения ­ Разработка системы оплаты труда: определение принципов; определение величины ФОТ и размера  оплаты конкретных профессиональных групп; определение структуры заработка; построение шкал  оплаты ­ Оплата по результатам: с учетом производительности и качества работы ­ Особенности оплаты труда отдельных категорий работников: топ­менеджеров; сотрудников  офисных подразделений; работников службы продаж; рабочих и др.   ­Разработка и мониторинг социального пакета Условия и охрана труда: ­ Обеспечение условий труда на рабочих местах ­ Обеспечение условий для отдыха  ­Организация питания  ­Обеспечение доставки персонала на работу и с работы ­ Обеспечение техники безопасности (организация работы, обеспечение спецодеждой и униформой,  индивидуальными средствами защиты) ­ Организация страхования работников (включая медицинское) Социально­бытовое обеспечение: ­ Управление системой отпусков ­ Управление пенсионным обеспечением ­ Определение перечня социально­бытовых потребностей работников, в удовлетворении которых  будет участвовать организация ( детские учреждения,  жилье, физкультура и спорт, клубная  деятельность, другие формы организации досуга) 3 ­ Предоставление ссуды (кредита) на льготных условиях Коммуникации и корпоративная культура:  ­Информирование работников ­ Обеспечение обратной связи – оценка работниками политики и действий руководства ­ Сбор и внедрение предложений работников  ­Предупреждение и разрешение конфликтов  ­Подготовка и проведение праздников, корпоративных мероприятий ­ Взаимодействие с органами, представляющими интересы работников ­ Социально­психологическая диагностика 3. Источники финансовых ресурсов организации. Управление финансовыми ресурсами  организации Источниками финансовых ресурсов являются все денежные доходы и поступления, которыми располагает предприятие. Они направляются на осуществление расходов и отчислений, необходимых для производственного и социального развития: ­ инвестиции, ­ авансирование в текущие затраты (себестоимость), ­ расходы и отчисления в специальные фонды и бюджеты. Для обеспечения бесперебойного финансирования  процесса производства большое значение имеют   финансовые   резервы.   В   условиях   перехода   к   рынку   их   роль   значительно   возрастает. Финансовые резервы способны обеспечить непрерывный кругооборот средств в воспроизводственном процессе   даже   при   возникновении   огромных   потерь   или   наступлении   непредвиденных   событий. Финансовые   резервы   могут   создаваться   самими   предприятиями   за   счет   собственных   финансовых ресурсов (самострахование), их управленческими структурами (на основе нормативных отчислений), 4 специализированными страховыми организациями (методом страхования) и государством (резервные фонды). 5