Мероприятия по подготовке и проведению инвентаризации

№ п/п

Мероприятие

1

Составляется план инвентаризаций на год

2

Не менее чем за 10 дней до наступления плановой инвентаризации готовится приказ о проведении инвентаризации, которым назначается комиссия из представителей администрации и материально ответственных лиц. Состав комиссии периодически частично обновляется

3

С даты проведения инвентаризации прекращаются все хозяйственные операции на данном участке (складе, цехе)

4

Бухгалтер готовит бланки инвентаризационных ведомостей и передает комиссии для проведения инвентаризации с выходом в рабочие зоны

5

В бухгалтерии осуществляется сверка с данными об остатках по бухгалтерскому учёту (заполняется графа «По данным бухгалтерского учета» в инвентаризационной ведомости)

6

Обнаруженные расхождения фиксируются в сличительной ведомости, к которой прилагаются объяснительные записки от материально ответственных лиц и рекомендации инвентаризационной комиссии в виде варианта принятия решения руководителем организации

7

Проводится заседание инвентаризационной комиссии, на котором обсуждаются результаты проведения инвентаризации и утверждается заключительный акт об инвентаризации

8

На основании утвержденного и подписанного членами инвентаризационной комиссии акта руководитель принимает окончательное решение, документы передаются в бухгалтерию

9

Результаты инвентаризации вместе с решением руководителя организации поступают в бухгалтерию для выполнения бухгалтерских проводок по отражению отклонений, выявленных в ходе инвентаризации

10

Документы каждой инвентаризации подшиваются в папку «Инвентаризация» и хранятся не менее пяти лет