Метод организации бухгалтерского учета

 Метод организации бухгалтерского учета

Метод дисциплины - совокупность способов и приемов организации учета. Организацию учета строят на основе общенаучного метода диалектики. При организации бухгалтерского учета используются также общенаучные методы: индукция, дедукция, классификация, системный подход, кибернетический, комплексный и т. Д. Кроме того, широко применяются специфические методы и приемы, основанные на научных принципах. Однако реализация метода организации бухгалтерского учета, контроля и анализа сопровождается применением таких методов, как моделирование, проектный, графический, аналитический, наблюдения, расчетный, сетевой, экспертных оценок, нормативно-правового обеспечения и тому подобное. Наиболее распространены проектной и графический методы на основе приемов метода моделирования.

По организации бухгалтерского учета моделирования означает построение таких моделей, которые отражают реально существующие учетные, контрольные и аналитические процессы, соответствующие объемам и характеру работ, структурном построении аппарата, который осуществляет учет, контроль и анализ, информационное, организационное, техническое, правовое и математическое обеспечение . При этом применяются самые разнообразные модели: экономико-математические, имитационные, статистические, динамические и тому подобное. Модели могут быть двух форм: матричные, математические формулы. Моделирование является одним из древнейших приемов организации бухгалтерского учета, контроля и анализа. Конкретной формой выражения модели организации бухгалтерского учета, контроля и анализа является проект организации, который представляет собой инструктивно-методический документ.

По организации бухгалтерского учета в проектированием понимают подробную разработку точного порядка, организационных форм и приемов осуществления учетного, контрольного или аналитического процессов, труда исполнителей с мстою обеспечения наибольшей рациональности и эффективности их функционирования. Проект составляют на основе действующих и обязательных для предприятий, учреждений и организаций нормативных документов с учетом конкретных условий и особенностей. При разработке проекта уточняют систему организации управления, степень механизации и автоматизации. Разработка проектов - работа трудоемкая. Поэтому, в основном, проекты разрабатывают специализированные проектные организации с участием работников бухгалтерии предприятия. Разработку проектов осуществляют сначала в отдельных топологических подразделениях - средства, расчеты, основные средства, материалы. Часто бухгалтерия имеет именно такой структурное деление.

В организации бухгалтерского учета широко применяют графический метод. График применяют для наглядного выражения количественной зависимости различных явлений и связанных с ними процессов. В производственных условиях график - это подробное расписание по дням, часам и минутам соответствующего плана работы, один из важнейших элементов организации бухгалтерского учета, контроля и анализа. С его помощью наглядно взаимосвязь элементов и объектов организации. Графический метод организации учетных, контрольных и аналитических работ значительно облегчает процесс проектирования, сокращает объемы технических работ и проектной документации. Работа по графику способствует не только улучшению организации учета, но и укрепляет дисциплину, сокращает сроки выполнения работ и предоставления исходной информации-отчетности. Графический метод применяется при организации учетного, аналитического и контрольного процессов работы исполнителей, при построении структуры аппарата, его развитии и совершенствовании. С помощью графиков устанавливают и поддерживают технологические связи, которые возникают на разных стадиях работы, определяют сроки выполнения работ. На основании графиков и данных о соблюдении их можно получить представление об общем состоянии организации работ.

Для организации работ по графику, например бухгалтерского учета, необходимо составить перечень работ за ходом учетного процесса (первичный учет - документирование, текущий учет - регистрация в системе счетов, итоговый учет - составление отчетности, отчетных форм) разработать схему информационных связей; составить графики (календаризовани планы работ исполнителей): обсудить графики и определить сроки выполнения работ; согласовать объемы и сроки выполнения работ с соответствующими исполнителями; утвердить графики (предоставить им нормативного характера). Для организации бухгалтерского учета применяют различные виды графиков: текстовые и символьные; табличные и сетевые; матричные и линейные; структурные, таблично-текстовых, таблично-ленточные, таблично-символьные и т. д. При организации бухгалтерского учета широко используют графики в виде организационно-структурных схем, оперограммы, документограм, функциограм, хронограммы, документооборота, документопотоков и тому подобное. Опыт организации работ по управлению подтверждает, что применение при организации бухгалтерского учета сетевых графиков является очень выгодным. Дело в том, что сетевые графики позволяют оценить недоработки с позиции конечного результата; четко определить объем работ как совокупность.

Для изучения состояния учета перспектив его дальнейшего развития широко применяют анкетный метод. Суть его относительно организации бухгалтерского учета, контроля и анализа заключается в том, что сначала составляют опросный лист, который содержит перечень вопросов, ответы на которые являются исходным эмпирическим материалом для обобщения.

При организации технологии учетного процесса, работы исполнителей и других объектов широко применяют метод экспертных оценок, который позволяет с разных вариантов выбрать оптимальный, ведь организация бухгалтерского учета должна быть такой, чтобы обеспечить минимальный путь сбора и обработки информации, минимальное количество операций и документов , максимальную эффективность труда исполнителей.