Тема: Представление об организации баз данных
Вам необходимо самостоятельно изучить текст лекции, выполнить задания и письменно ответить на контрольные вопросы.
Выполненную работу оформить и отправить отдельным файлом (электронный документ) в личное сообщение через социальные сети VK или на электронную почту преподавателя [email protected]
Если такой возможности нет, выполненное задание предоставить в распечатанном (рукописном) виде в период прохождения учебной практики
База данных (БД) – представляет собой совокупность структурированных данных, хранимых в памяти вычислительной системы и отображающих состояние объектов и их взаимосвязей в рассматриваемой предметной области.
Например:
- база данных книжного фонда библиотеки;
- база данных кадрового состава учреждения;
- база данных современной эстрадной песни.
По характеру хранимой информации БД делятся на:
1. Фактографические (БД содержат краткие сведения об объектах, представленные в строго определенном формате)
2. Документальные (БД содержат документы разного типа: текстового; графического; звукового; мультимедийного.
По способу хранения БД делятся на:
1. Централизованные БД-БД хранящиеся на одном компьютере.
2. Распределенные БД- различные части одной БД хранятся на множестве компьютеров, объединенных между собой сетью (н.р.Интернет)
Реляционные БД- БД с табличной формой организации информации, состоящие из одной или нескольких взаимосвязанных двумерных таблиц.
Реляционные БД содержат 4 типа полей:
1. числовой (имеет поля значения которых м.б.только числами);
2. символьный (поля в которых будут храниться символьные последовательности-слова, тексты, коды);
3. дата (поля содержащие календарные данные в различной форме);
4. логический (поля которые могут принимать только 2 значения «ДА» и «НЕТ» или « ИСТИНА» и «ЛОЖЬ».
Не реляционные БД делятся на:
1. Иерархическая модель- представляющая совокупность элементов, расположенных в порядке их подчинения (н.р.дерево)
2. Сетевая модель- БД похожа на иерархическую структуру.
Запись- строка таблицы. Одна запись содержит информацию об отдельном объекте, описываемом в БД.
Поле- столбец таблицы. Поле содержит определенное свойство объекта. Каждое поле имеет свое имя.
Значения поля- некоторые величины определенных типов, от которых зависят те действия которые можно с ней производить.
Поля могут содержать данные следующих основных типов:
1. счетчик - целые числа, которые задаются автоматически при вводе записей. Эти числа не могут быть изменены пользователем;
2. текстовый - тексты, содержащие до 255 символов;
3. числовой - числа;
4. дата/время - дата или время;
5. денежный - числа в денежном формате;
6. логический - значения Истина (Да) или Ложь (Нет);
7. гиперссылка - ссылки на информационный ресурс в Интернете (например, Web-сайт).
Поле каждого типа имеет свой набор свойств. Наиболее важными свойствами полей являются:
1. размер поля - определяет максимальную длину текстового или числового поля;
2. формат поля - устанавливает формат данных;
3. обязательное поле - указывает на то, что данное поле обязательно надо заполнить.
Каждая таблица должна содержать, по крайней мере, одно ключевое поле, содержимое которого уникально для каждой записи в этой таблице. Ключевое поле позволяет однозначно идентифицировать каждую запись в таблице.
Первичный (главный) ключ БД- это поле или группа полей, с помощью которых можно однозначно идентифицировать запись. Значение не должны повторяться у разных записей.
Тип- определяет множество значений, которые может принимать данное поле в различных записях.
Логическую структуру данных, хранимых в базе, называют моделью представления данных.
Запросы БД
Одним из семи стандартных объектов Microsoft Access является запрос. Запросы- средств извлечения информации из БД, отвечающим некоторым условиям, задаваемым пользователем. Результат запроса выводится в виде таблицы, все записи которой удовлетворяют условиям. Запросы могут служить источником данных для форм и отчетов Microsoft Access. Сам запрос не содержит данных, но позволяет выбирать данные из таблиц и выполнять над ними ряд операций.
Существует несколько различных типов запросов:
· Запросы на выборку.
· Запросы с обобщением.
· Запросы с параметрами.
· Перекрестные запросы.
· Активные запросы (запросы на изменение).
· Специальные запросы.
Одной из основных задач создания и использования баз данных является предоставление пользователям необходимой информации на основе существующих данных. В MS Access 2007 для этих целей предназначены формы и отчеты.
Отчеты позволяют выбрать из базы данных требуемую пользователем информацию и оформить ее в виде документов, которые можно просмотреть и напечатать.
Форма – средство интерфейса пользователя БД, используемое чаще всего для просмотра, ввода и редактирования данных в таблицах. Если записи изменяются или вставляются редко, то для ввода, редактирования и отображения данных достаточно использовать таблицу. В форму можно добавить объекты, созданные в других приложениях – например, иллюстрации, диаграммы и др.
MS Access поддерживает импорт данных из других приложений и экспорт данных в другие приложения, слияние данных с документами MS Word, анализ данных средствами MS Excel.
Контрольные вопросы
1. Что такое БД?
2. Назовите основные объекты БД?
3. Как происходит поиск записей с помощью фильтров и запросов
4. В каком режиме происходит редактирование?
5. Что такое форма и отчеты в БД?
Тема: Представление об организации баз данных
Поле- столбец таблицы. Поле содержит определенное свойство объекта
Специальные запросы . Одной из основных задач создания и использования баз данных является предоставление пользователям необходимой информации на основе существующих данных
© ООО «Знанио»
С вами с 2009 года.
