Методические рекомендации "Правила создания презентаций"

Л.Е. Штернберг Прав ила созда ния презе нтаци й Киселевск 2009 2 Муниципальное бюджетное учреждение дополнительного образования  «Центр развития творчества детей и юношества» Правила создания презентаций Методические рекомендации Составитель:  Штернберг Лилия Евгеньевна,  педагог дополнительного  образования Киселевск, 2016 г. 3 4 Правила создания презентаций Презентация  PowerPoint  может сопровождать любое выступление, стать учебным   или   демонстрационным   пособием,   формой   учебного   проекта, оформлением   для   различных   мероприятий.   Также   с   помощью   презентации можно разработать мультимедийные игры, учебники, мастер­классы, тесты для проверки знаний обучающихся и многое другое… Вы можете разработать великолепные таблицы и рисунки, диаграммы и графики,  иллюстрации,   поместить   аудио­   и   видеоматериалы  которые   будут сменяться   по   ходу   мероприятия,   четко   объяснять   ход   ваших   мыслей   и приковывать   внимание   аудитории   к   теме.  Презентация   должна   быть использованы   для   показа,   а   не   рассказа.   Суть   своего   доклада   необходимо излагать устно. Существует несколько типов презентаций, различающихся по их  применению. 5 Типология презентаций, предложенная Ястребовым Л.И. Типы презентаций  1. Официальная  (информационная):           4. Двойное действие:     2. Официально­ эмоциональная:  3. Плакат:   5. Интерактивный: 6. Материалы для  самостоятельной  работы:  7. Информационный  ролик:              строгий дизайн, единство оформления;  четкая структура  крупный текст  итог  фотографии мероприятий  ролики мероприятий  рассказ об участниках проекта  единый шаблон оформления  только иллюстрации и подписи к ним  зрительно­образное восприятие (плакат)  дополнительная текстовая информация на экране речь   докладчика,   сопровождающая,   но   не дублирующая презентацию  разветвленные презентации  анимация  выезжающие картинки  нет единого шаблона оформления  очень подробное изложение материала  линейная структура  переход   между   слайдами   не   щелчком,   а специальными стрелками  стрелка, позволяющая перейти назад  показ в автоматическом режиме  крупный текст  наглядные материалы, рассчитанные на быстрое восприятие  слоганы, броские короткие фразы  продуманный сценарий презентации  Но   каким   бы   ни   был   тип   вашей   презентации,   нужно   придерживаться некоторых   правил   их   оформления.   Итак,   некоторые   советы   создателям презентаций. 6 Стиль • Соблюдайте единый стиль оформления. • Избегайте стилей, которые будут отвлекать от самой презентации. • Вспомогательная   информация   (управляющие   кнопки)   не   должны преобладать над основной информацией (текст, рисунки). Фон • Для фона официальных презентаций выбирайте более холодные тона (синий или зеленый). Использование цвета • На одном слайде рекомендуется использовать не более трех цветов: один для фона, один для заголовков, один для текста. • Для фона и текста используйте контрастные цвета. • Обратите особое внимание на цвет гиперссылок (до и после использования). Анимационные эффекты • Используйте   возможности   компьютерной   анимации   для   представления информации на слайде. • Не стоит злоупотреблять различными анимационными эффектами, они не должны отвлекать внимание от содержания информации на слайде. Содержание информации Не размещайте много текста на слайде.  • Используйте короткие слова и предложения.  Минимизируйте количество предлогов, наречий, прилагательных.  • • • Меньше слов, больше графических схем и символов. • Заголовки должны привлекать внимание аудитории.  • Ясность, логичность, точность особенно в терминах и определениях. 7 • Обязательно проверьте грамотность текста. Расположение информации на странице • Предпочтительно горизонтальное расположение информации. • Наиболее важная информация должна располагаться в центре экрана. • Если на слайде располагается картинка, надпись должна располагаться под ней. • Не перегружайте слайд фотографиями и картинками. • Важно,   чтобы   фотографии,   которые   вы   добавляете   на   слайд,   не   были слишком сильно растянутыми или неудачно обрезанными • Фото и картинки должны быть хорошего качества (в высоком разрешении). Если таких нет, то лучше вовсе отказаться от их использования. Шрифты • Для заголовков ­ не менее 24. • Для информации ­ не менее 18. • Шрифты без засечек легче читать с большого расстояния. • Нельзя смешивать разные типы шрифтов в одной презентации. • Для выделения информации следует использовать жирный шрифт, курсив или подчеркивание. • Нельзя   злоупотреблять   прописными   буквами   (они   читаются   хуже строчных). 8 Способы выделения информации Следует использовать: • рамки, границы, заливку; • разные цвета шрифтов, штриховку, стрелки; • рисунки, диаграммы, схемы для иллюстрации наиболее важных фактов. Объем информации • Не стоит заполнять один слайд слишком большим объемом информации: люди  могут  единовременно  запомнить  не   более   трех   фактов,  выводов, определений. • Наибольшая   эффективность   достигается   тогда,   когда   ключевые   пункты отображаются по одному на каждом отдельном слайде. Один слайд – одна мысль. Не следует пытаться уместить всю имеющуюся у Вас информацию по теме в один слайд. Для обеспечения разнообразия следует использовать разные виды слайдов: Виды слайдов • • • с текстом; с таблицами; с диаграммами. 9 Несколько советов для выступающих Лучше   всего,   если   Вы   несколько   раз   перечитали   текст,   повторили   все комментарии к слайдам, знаете, где и когда надо переключиться с одного слайда на   другой,  не   забыли   про   «шпаргалку»   и   подготовили   ответы   на   возможные вопросы   от   аудитории.   Некоторые   предпочитают   даже   отрепетировать   свое выступление. Это никогда не бывает лишним. Смотрите на аудиторию. Поддерживайте с ней постоянный контакт. Не   смущайтесь,   если   вам   задают   вопросы.   Значит   ваше   выступление вызвало   интерес.   Сами   задавайте   вопросы.   Это   тоже   повышает   внимание товарищей к выступлению. Старайтесь не читать по бумажке. Вы потеряете зрительный контакт. Даже если на слайде есть текст (заголовки, термины, определения), не читайте его! Научитесь говорить. ЭТО ВЫ МОЖЕТЕ! Если вы знаете содержание своего проекта, сделать это будет нетрудно. В выступлении всегда есть место шутке, свободе изложения. Работайте над собой. Проанализируйте свое выступление:  ваша манера говорения;  часто ли встречаются слова­паразиты;  как вы общались с аудиторией;  много ли было пустых фраз;  какие вы допустили ошибки;  что понравилось в своём выступлении. Внешний вид. Правило, о котором не стоит напоминать. Но все же.  Идеально выполненная в Power Point презентация не сможет исправить  10 негативной реакции публики на появление человека в джинсах, грязной  обуви и мятой рубашке, демонстрирующей ее. 11 Список литературы 1. Вагина, Л.А. Школа молодого учителя [Текст]/: система работы с молодыми специалистами / Л.А. Вагина, Е.Ю. Дорошенко, Т.В. Хуртова. – Волгоград: Учитель, 2007. – 159 с. 2. Вонг, Уоллес. Offis ХР для «чайников» [Текст] /Уоллес Вонг. – пер. в анг. – М.: Издательский дом «Вильямс», 2008. – 288 с. 12