Методический материал в педагогическую копилку.

Приглашение – письмо, записка с просьбой явиться куда­нибудь,  принять участие в чём­нибудь. Пригласительный билет составляется по  определённому плану: 1. Обращение (пишется посередине строки, после обращения обычно  ставится восклицательный знак). 2. Точное, краткое изложение содержания приглашения. 3. Указание места и времени проведения мероприятия. 4. Наименование учреждения или фамилии лиц, ответственных за  приглашение. Расписка – документ с подписью, удостоверяющий получение чего­либо.  Эта деловая бумага оформляется при получении денег, ценных вещей и  документов. Расписка состоит из следующих структурных элементов: 1. Наименование документа. 2. Фамилия, имя, отчество, должность лица, дающего расписку. 3. Наименование учреждения, предприятия (или лица), от которого  получено что­либо. 4. Наименование полученного с указанием количества и суммы  (количество и сумма пишутся сначала цифрами, потом в скобках –  прописью). 5. На основании чего (документ, распоряжение, просьба и т.д.) получены ценности. 6. Подпись получателя. 7. Дата составления расписки. Расписка пишется от руки; иногда заполняется бланк. Если расписка  выдаётся на крупную сумму денег или на ценные товары, в ней  указывается номер, серия паспорта и адрес получателя. Объявление – письменное и словесное извещение, заявка. Самыми  распространёнными являются объявления о тех или иных мероприятиях:  об открытии выставки, о проведении какого­нибудь вечера, о занятиях  секций и кружков и т.д. В  объявлениях такого рода указываются: 1. Время (когда). 2. Место (где). 3. Наименование мероприятия (что). 4. Ответственный за проведение мероприятия. Объявление 25 февраля в 17 часов в актовом зале школы №5 для учащихся 9­11 классов  состоится встреча с мастерами спорта международного класса из Набережных  Челнов Юрием Стариковым и Алексеем Петровым.                                                                           Администрация школы. Объяснительная записка  составляется для объяснения  сложившейся ситуации, фактов, действий или поступков работника по  требованию руководителя, а в некоторых случаях – по инициативе  подчинённого. В ней излагаются причины нарушения трудовой  дисциплины, правил, невыполнения заданий и т.п. Объяснительная записка составляется с указанием следующих реквизитов: 1. Адрес (кому, где – указывается должность, имя, отчество, фамилия). 2. Наименование документа. 3. Дата составления документа. 4. Заголовок к тексту, раскрывающий содержание (если текст большой  5. Текст (содержание) записки. 6. Наименование должности, фамилия, имя, отчество, а также подпись  по объёму). составителя.                                                                                Директору средней школы №2                                                                               г. Зеленодольска Андрееву В. А. 25 января 2006 года объяснительная записка. В связи с тем, что моя мама после операции нуждалась в особом уходе в  больнице, 22 и 23 января я не смогла принять участие в районных соревнованиях и  защитить честь школы. Ученица 10 класса школы №2  _________________         Т.Иванова. Г.Зеленодольск                                   (подпись)                                                                                                                                             Заместителю директора       по воспитательной работе    Крайновой А. С. членов           школьного самоуправления Доводим до Вашего сведения, что учащиеся 10 класса в течение недели  докладная записка. неоднократно срывали дежурство по школе. Вследствие этого 6 февраля 2005 года  при неизвестных обстоятельствах разбито окно на втором этаже. На ученическом совете были заслушаны ответственные за дежурство в  данном классе. Принято решение назначить 10 класс дежурным ещё раз в течение недели. Члены школьного самоуправления                                   А. Малышев 7. 02. 2006 г.                                                                            С. Игнатов Доверенность – письменное полномочие от имени физического или  юридического лица, выдавшего её. В доверенности указывается: 1. Наименование документа. 2. Кому выдаётся доверенность (должность, звание, имя отчество,  фамилия). 3. Полное название доверяющего учреждения или лица (доверителя). 4. Срок действия доверенности. 5. Что именно и откуда доверяется получить. 6. На каком основании (название, номер и дата документа). 7. Дата и подпись того, кто даёт доверенность. 8. Наименование должности ответственного лица, его подпись и печать  учреждения, заверяющего подпись лица, выдавшего доверенность. 9. Дата, когда эта подпись была заверена. Необходимо знать: при получении особо ценных вещей, оборудования и т.п.  указывают паспортные данные и адрес доверенного лица. Доверенность Я, Петрова Анна Ивановна, доверяю Григорьеву Виктору Алексеевичу (Паспорт  92 05 344564, проживает по адресу; Республика Татарстан, Верхнеуслонский район,  село Макулово, улица Школьная, дом 5, квартира 1) получить в Макуловском  почтовом отделении адресованные на моё имя деньги в сумме 20000 (двадцати  тысяч) рублей согласно почтовому извещению от 26 декабря 2006 года за номером  392. Дата                                                           (подпись)             А.И.Петрова  Собственноручную подпись А.И.Петровой заверяю. Председатель Макуловского  Совета самоуправления                         (подпись)             В.М.Росихина 27 декабря 2006 года М. п. Заявление – письменная просьба о чём­нибудь. Заявление как  официальный документ адресуется организации, учреждению,  предприятию, или должностному лицу. Заявление обычно составляется в  двух экземплярах и пишется от руки. При этом надо соблюдать  установленную форму заявления. Заявление включает: 1. Наименование адресата, которому направляется заявление (название  учреждения или должностного лица с указанием фамилии, имени,  отчества. Эта часть заявления располагается по правой стороне  листа). 2. Фамилию, имя отчество и должность (иногда указывается адрес)  заявителя, которые пишутся в родительном падеже без предлога (эта  часть располагается по правой стороне листа). 3. Наименование документа (пишется с маленькой буквы посередине  строки; после слова «заявление» ставится точка). 4. Текст просьбы с кратким её обоснованием (пишется с красной  строки). 5. Подпись заявителя (пишется внизу справа). 6. Дата (ставится слева под текстом ниже подписи). Директору средней школы № 32 г. Казани Симонову А. Ю. Ученика 10 класса Дёмина Олега Прошу освободить меня от учебных занятий на 3 дня (с 4 по 6 марта) для  заявление. участия в спортивных состязаниях на первенство района по волейболу.                Сергеев. 2.03.2006 г. Автобиография – описание своей жизни. Автобиография как  официальный документ требуется при поступлении на работу, учёбу и т.д.   Как деловой документ она обычно состоит из следующих элементов: 1. Наименование документа. 2. Фамилия, имя, отчество. 3. Дата рождения (число, месяц, год). 4. Место рождения (село, город, район, область, республика и т.д.). 5. Родители (их полное имя и отчество, чем занимаются). 6. Образование (когда, где и какую школу и другие учебные заведения  окончил). 7. Прохождение службы в армии (для военнообязанных). 8. Трудовая деятельность (где, кем и когда работал и занимаемая  должность в настоящее время). 9. Состав семьи (где и кем работают или где учатся члены семьи). 10.Поощрения, награждения (если имеются). 11. Подпись (справа) 12.Дата (слева). Надо помнить, что автобиография пишется как связный текст. Характеристика – официальный документ с отзывом о служебной,  общественной и другой деятельности кого­нибудь. Письменная характеристика как официальный документ содержит  следующие пункты: 1. Наименование документа. 2. Фамилия, имя отчество, год и место рождения того человека, кому  даётся характеристика. 3. сведения об учёбе (службе, работе) (аргументированные). 4. Интересы, увлечения, способности. 5. Работа над самообразованием, физическим и духовным развитием. 6. Взаимоотношения в коллективе, с товарищами. 7. Выполнение общественно полезной работы. 8. Вывод, пожелания. 9. Цель составления характеристики. 10.Подпись руководителя организации (предприятия, учреждения), где  характеризуемый учится, проходит службу, работает. 11.Дата. 12.Печать. Резюме – документ, в котором в краткой, но ёмкой форме изложены  основные сведения об образовании, о профессиональном опыте, трудовой  биографии и личных данных человека. Грамотно составленное резюме  включает в себя следующую информацию: 1. Фамилия, имя, отчество. 2. Общие данные кандидата (возраст, адрес проживания, контактные  телефоны, семейное положение, сведения о детях). 3. Цель поиска. 4. Сведения о полученном образовании (в обратном хронологическом  порядке); названия и адреса средних школ, даты обучения в них;  даты учёбы в высших учебных заведениях и получения профессии. 5. Сведения о дополнительном образовании (в обратном  хронологическом порядке): названия курсов, даты обучения,  полученная специальность (квалификация). 6. Трудовая биография (в обратном хронологическом порядке): дата  работы в каждой должности, название фирмы, должность, краткое  описание обязанностей, причина увольнения. 7. Личные интересы, увлечения кандидата (игра на музыкальном  инструменте, увлечение искусством, конкретным видом спорта и т.д.) Слово «резюме» обычно не употребляется в качестве заголовка. Вместо  него указывают фамилию, имя и отчество, дату и место рождения  претендента. Орлова Нина Константиновна Родилась в г. Туле 30 июня 1968 года. Домашний адрес     г. Москва, ул. Широкая, д. 5, кв. 345 Домашний телефон 948­12­35 Позиция: гид­переводчик Сведения об образовании: ТГПИ, факультет иностранных языков, 1986­1990гг.                                                Средняя школа « 27; 1975­1986 гг.                                           Данные об опыте работы: Переводчик на международном конгрессе «Здоровые планеты Земли» (Москва,  сентябрь 2000 г.) Переводчик на международной конференции «Безопасность в больших городах». Учитель английского языка – гимназия № 4 – 1990 – 1995гг. Доцент факультета иностранных языков ТГУ с сентября 1998 по настоящее  время. Дополнительные сведения: Читаю, говорю и перевожу с французского и немецкого. Пользователь ПЭВМ. Имею водительские права на управление транспортом  категории А и В. Интересы, склонности: увлекаюсь поэзией, живописью, театром. 29 января 2005 года                                               Орлова                             Подпись