MS WORD-текстовый процессор

Клавиатурная культура – это уровень специальных знаний, умений и навыков, благодаря которым использование клавиатуры при работе на компьютере становится эффективным. Для обучения навыкам работы на клавиатуре используется– клавиатурные тренажеры: «СОЛО», «Бомбина», «KeyTO», «Виртуоз», «Аленка», «Мильтон», «Babytype», «Keyboard Simulator», «Маэстро» и др.

Основной (второй) ряд клавиатуры. Буквы ФЫВАП-РОЛДЖ.
Верхний (третий) ряд клавиатуры. Буквы ЙЦУКЕ-НГШЩЗХЪ.
Нижний (первый) ряд клавиатуры Буквы ЯЧСМИ-ТЬБЮ,Клавиша SHIFT. Точка,запятая, <,>.?
Четвёртый ряд клавиатуры. "Двоеточие", "кавычки", "дефис", "тире", "восклицательный и вопросительный знак", "скобки", цифр

, … - алфавитно-цифровые клавиши.

- пробел. (служит для разделения слов)

- клавиша ввода.
используют для ввода команд;
для выбора пунктов меню;
для выражения согласия на выполнение действия;
завершение абзаца
При нажатии на клавишу Enter курсор перемещается на строчку вниз.

- клавиши перемещения курсора.

Home

End

- перемещает курсор в начало строки

- перемещает курсор в конец строки

Page
Up

перемещает курсор на страницу вверх
(на предыдущую страницу)

Page
Down

перемещает курсор на страницу вниз
(на следующую страницу)

Tab

клавиша табуляции
(перемещает на несколько позиций вдоль строки)

удаляет символ, стоящий перед курсором (слева от курсора). Курсор при этом смещается влево.

Delete

- удаляет символ справа от курсора или над курсором. Курсор при этом остается на месте.

Пример: О К Н О

Если нажать клавишу BS, то получится слово ОНО. Если нажать клавишу Delete, то получится слово ОКО.

Insert

включает и выключает режим вставки/замены.

Caps
Lock

- включает и выключает режим строчных и заглавных букв.

Num
Lock

включает и выключает цифровой режим малой клавиатуры.
.

Эти клавиши работают всегда в прижатом состоянии, в комбинации с другими клавишами.

Например:
Shift + клавиша с буквой – печатается буква,
Ctrl+Shift или Alt+ Shift – переключение языка.
Ctrl+Pause – прерывание выполняемого действия.
Shift+цифра – в русском режиме печатает верхний правый символ (№), в английском – верхний левый (#);

# №
3

- функциональные клавиши, в различных программах могут выполнять разные функции.

Pause

- приостановка выполняемого действия.

Print
Screen

- создание скриншота (изображения экрана)

Esc

отказ от исполнения команды, выход из программы, из меню.

Scroll
Lock

- служит для переключения режима работы в некоторых программах.

Обычный скорость 90-100 знаков в минуту. Нормальная скорость набора - 200 знаков в минуту. Профессионал печатает со скоростью 300 знаков и больше. Для конспектирования собраний и диспутов стучать пальцами требуется еще быстрее: от 700 до 900 ударов в минуту.

Программа WORD обычно находится в главном меню (меню Пуск - Программы).
Вы завершаете программу любым из стандартных способов (кнопка закрытия окна, кнопка Office – Выход из Word. Если в момент закрытия окна WORD обнаружит, что вы внесли изменения в документ, но не сохранили его в файле, на экран поступит диалоговое окно. Вы можете сохранить изменения в файле (ответ Да), не сохранять изменения (Нет), или продолжить редактирование (Отмена).

16

17

Кнопки управления
программным окном
WORD

Вертикальная
линейка

Полоса
прокрутки

Горизонтальная
линейка

Строка
состояния

Кнопки выбора
режима отображения

Масштаб

Кнопка Office

Панели
инструментов

Командные кнопки текущей панели

Имя документа

Сохранить

Отметить/Повторить

Установить параметры шрифта можно также с помощью Главной панели инструментов

Тип шрифта

Размер шрифта

Увеличить/уменьшить размер шрифта

Очистить формат

Жирное начертание

Курсивное начертание

Цвет символов

Надстрочный/подстрочный знак

Для просмотра документа в WORD можно использовать различный масштаб. Для этого можно открыть панель инструментов Вид диалоговое окно Масштаб, или воспользоваться бегунком Масштаба в нижнем правом углу окна документа.
Масштаб выбирают в зависимости от того, нужно просмотреть несколько страниц сразу, или одну страницу документа; страницу целиком, или ее фрагмент.

19

Форматирование текста – процесс установления параметров фрагмента текста, которые определяют внешний вид текста в этом фрагменте. Перед изменением параметров фрагмент текста следует выделить. Если фрагмент текста не будет выделен, то изменяться будут текущие параметры (параметры текста, который будет вводиться с текущей позиции).

Для установки параметров страницы используют панель инструментов Разметка страницы команда Параметры страницы.
В этом окне 4 раздела: Поля, Бумага, Макет и Сетка документа.
Размер и вид полей, а также ориентация бумаги устанавливаются в разделе Поля. Размер бумаги устанавливаются в разделе Бумага. Положение колонтитулов в разделе Макет.

21

Любой документ состоит из страниц, поэтому в начале работы над документом необходимо задать значения параметров страницы: формат, ориентацию, поля. Существует две возможные ориентации страницы – книжная и альбомная. Для обычных текстов чаще всего используется книжная ориентация, а для таблиц с большим количеством столбцов или оформления текста в несколько колонок – альбомная. 1. Файл – Параметры страницы – Размер бумаги 2. Установить книжная или альбомная и нажать ОК 2. Установка полей страницы На странице можно установить требуемые размеры полей (верхнего, нижнего, правого, левого), которые определяют расстояние от краев страницы до границы текста. 1. Файл – Параметры страницы – Поля 2. Установить нужные параметры и ОК  Мы можем поменять размеры верхнего, нижнего, правого и левого полей. По правилам, размеры полей должны быть следующие: левое: 3–3,5 см, правое – не менее 0,8 см, верхнее – 2 см, нижнее – не менее 1,9 см. 

22

Редактор Microsoft Word позволяет просматривать документ в различных режимах:
Обычный – наиболее удобный для выполнения большинства операций;
Электронный документ – наиболее удобен для чтения документа с экрана: слева появляется структура документа, с помощью которой можно быстро передвигаться по документу;
Разметка страниц – отображает документ в точном соответствии с тем, как он будет выведен на печать; в этом режиме удобно работать с колонтитулами, фреймами и многоколонной версткой документа; только в этом режиме отображается вертикальная координатная линейка;
Структура – предназначен для работы со структурой документа, позволяет показывать и скрывать текст и заголовки различной глубины вложенности;
Главный документ – используется в случае, когда основной документ следует разделить на части и представить его в виде нескольких поддокументов.
Переход между режимами осуществляется с помощью соответствующих команд панели Вид или кнопок, расположенных справа от горизонтальной полосы прокрутки

23

Для сохранности документа необходимо вызывать команду Сохранить (нажав кнопку Office) или щелкнуть кнопку
При первом сохранении появится диалоговое окно Сохранение документа.

24

В поле Папка следует выбрать диск, в поле, расположенном ниже – папку, в которой необходимо сохранить документ. В поле Тип файла – формат, в котором будет сохранен документ. В поле Имя файла – ввести имя файла документа и щелкнуть кнопку Сохранить.
При повторном сохранении диалоговое окно Сохранение документа не выводится, документ автоматически сохраняется в том же файле. Чтобы сохранить документ под другим именем или в другой папке, следует в меню Файл выбрать команду Сохранить как, после чего появляется окно Сохранение документа.

25

Курсор указывает место, в которое будет вводиться текст. Достигнув края страницы, курсор автоматически переходит в начало следующей строки. Для перехода в начало следующего абзаца следует нажать Enter.
Существует два режима ввода текста – вставки и замены. В режиме вставки при вводе новых символов, текст, содержащийся в документе, перемещается вправо от места ввода. В режиме замены старый текст заменяется новым. Переключение между режимами осуществляется нажатием клавиши Insert

26

Редактировать - проверять и исправлять текст при подготовке к печати.
Редактирование текста возможно осуществлять непосредственно во время ввода текста. Для этого установлен режим автоматической проверки орфографии при вводе. Если необходимо его активировать, то выбирается команда Правописание на панели инструментов Рецензирование.
Word автоматически проверяет орфографию и каждое неверно введенное или неизвестное слово автоматически подчеркивается волнистой чертой.
Для исправления слова достаточно установить на нем курсор, нажать правую клавишу мыши для вызова контекстного меню, которое предложит варианты исправления ошибки.

27