Настройка и заполнение справочников в программе «1С-предприятие»

Практическая работа №1

Тема: Настройка и заполнение справочников в программе «1С-предприятие».

Цель работы: научиться заполнять реквизиты предприятия, справочник контрагентов, справочник сотрудников в программе «1С-Предприятие».

Оборудование: IBM PC.

Программное обеспечение: Windows-ХР, 1С-Предприятие 8.2 (бухгалтерский учёт).

Должны знать:

·       технологию настройки и заполнения справочников в программе «1С-предприятие».

Должны уметь:

·       применять методику и технологию настройки и заполнения справочников в программе «1С-предприятие».

                                                 I.      МЕТОДИЧЕСКИЕ УКАЗАНИЯ

В предлагаемой работе необходимо выполнить 3 задания. В процессе выполнения заданий можно воспользоваться справочной информацией.

                                              II.      СОДЕРЖАНИЕ

Задание 1

Прежде надо ввести сведения о предприятии, затем заполнить справочники:

1.      Ввести следующие реквизиты предприятия:

(Заполним две вкладки: ОСНОВНЫЕ, АДРЕСА И ТЕЛЕФОНЫ)

Название организации: ЛАТТ

Полное название: ГОУ Лысковский агротехнический техникум

Юридический адрес: 606210 Нижегородская обл., г. Лысково, ул.50 лет ВЛКСМ, д.61

Дата регистрации: 01.01.07

Телефоны: 8-(249)-2-68-35, 2-83-35.

ИНН: 5016344638     КПП: 501601001

ОКОНХ: 71100

ОКПО: 12345678

ОКОПФ: 48

ОКФС: 17

Вид деятельности: образовательная, производство, торговля

Банк: АК СБ РФ г. Лысково

Расчётный счёт: 70185674746000000129              БИК: 4022485646                 Кор. счёта нет

ИФНС: ИФНС № 10 по Лысковскому р-ну  КОД: 5210

ОКПО: 38592125

Руководитель предприятия: Упадышев Анатолий Анатольевич

Главный бухгалтер: Сподина Нина Ивановна

Кассир: Вьюнова Марина Юрьевна

Задание 2

Заполнить следующие справочники:

1.                 Заполнить справочник Банки:

В главном меню выбрать Банк  - Банки

Номера расчётных счетов, БИК (9 знаков) и др. реквизиты ввести произвольно.

2. Заполнить справочник контрагентов: Предприятие - Контрагенты.

Ввести произвольно: ИНН (10 знаков), КПП (9 знаков, он состоит из первых 4-х знаков ИНН  и 01001) и номер счёта в банке (20 знаков)

3. Заполнить Справочник Подразделения: Производство, Администрация, Бухгалтерия.

Предприятие - Подразделения организаций.

Задание 3

1. Оформить приказами приема  на работу всех сотрудников, если этого ещё не было сделано, с первого числа. Кадры – Кадровый учёт – Прием на работу:

2. Одновременно заполняются Справочники:  Физические лица, Сотрудники организаций.

3. Составить отчёт о выполненной работе в тетради.

Справочная информация.

Заполнение сведений об организации

Начиная работу с программой, прежде всего, следует ввести сведения об организации, учет хозяйственной деятельности которой Вы будете вести в программе.

Откройте список организаций.
Для этого в меню Предприятие выберите пункт Организации. В списке уже содержится одна организация с названием «Наша организация». 

Откройте форму для ввода основных сведений о Вашей организации.
Для этого щелкните дважды по строке «Наша организация» (или нажмите кнопку  или выберите меню Действия — Изменить в командной панели формы списка). В открывшемся окне на вкладке «Основные» заполните основные сведения об организации:

Потом  в этом же окне перейдите на закладку Адреса и телефоны. Откройте специальное диалоговое окно и заполните в нем юридический адрес организации. Нажмите кнопку ОК в диалоговом окне Юридический адрес.

Нажмите кнопку ОК в форме Организации для сохранения сведений об организации и закрытия формы.

Заполнение параметров учетной политики бухгалтерского учета

Нажмите кнопку ОК для сохранения сведений об учетной политике бухгалтерского учета и закрытия формы Учетная политика организаций.

Заполнение Настройка параметров учета

Для ввода параметров учета организации выберите в меню Предприятие пункт Настройка параметров учета, в открывшемся окне заполните все вкладки. На вкладке «Виды деятельности» – поставить две галочки þ, на вкладке «Запасы» - поставить  þ Ведётся учёт по партиям, а Учёт по складам ¤ Ведётся по количеству и сумме, на вкладке «Расчёты с персоналом» - ¤ В этой программе,   ¤ По каждому работнику.

Нажмите кнопку ОК для сохранения сведений о Параметрах учёта и закрытия формы Настройка параметров учета.

Заполнение сведений о деловых партнерах организации (Контрагентах)

Откройте список контрагентов организации.
Для этого выберите в меню Предприятие пункт Контрагенты.
 

В списке Контрагенты создайте группы контрагентов «Поставщики» и «Покупатели».
Для добавления группы «Поставщики» нажмите кнопку в командной панели формы списка (или выберите меню Действия — Новая группа). Введите наименование группы «Поставщики». 

Нажмите кнопку ОК в форме Группа Контрагенты.

Добавьте   в список  контрагентов  группу  «Покупатели»  аналогично тому,   как была добавлена группа «Поставщики».
Теперь в списке  контрагентов  созданы   две  группы  «Покупатели»  и «Поставщики», в которые нужно добавить контрагентов — деловых партнеров вашей организации.

Добавьте в группу «Поставщики» нового контрагента НПО «Молния».
Для этого щелкните дважды по строке с названием группы, а затем нажмите в командной панели формы списка кнопку Добавить  (или клавишу Insert или выберите меню Действия — Добавить). В открывшемся окне на закладке Общие заполните основные сведения о контрагенте.

Нажмите кнопку Записать в правой нижней части формы Контрагенты.

Перейдите на вкладку Счета и договоры в форме Контрагенты. Для каждого контрагента нужно заполнить сведения о Банковском счёте и как минимум об одном договоре, так как именно в договоре устанавливаются условия сотрудничества с деловым партнером. В списке договоров уже присутствует один договор с наименованием «Основной договор» и видом договора «С покупателем».

Откройте форму Договор контрагента для изменения сведений о договоре с контрагентом.
Для этого щелкните дважды по строке с названием договора «Основной договор» (или нажмите кнопку   или выберите меню Действия - Изменить). В открывшейся форме Договор контрагента заполните значения.

Нажмите кнопку ОК в форме Договор контрагента для сохранения сведений о договоре в информационной базе и закрытия формы.

Нажмите кнопку ОК в форме Контрагенты для сохранения сведений о контрагенте «Молния» в информационной базе и закрытия формы.

В аналогичном порядке добавьте в группу «Покупатели» контрагента ООО «Минск» и заполните сведения о нем также.

Заполнение сведений о Банках

В главном меню выбрать Банк - Банки

Затем нажмите в командной панели формы списка кнопку Добавить  (или клавишу Insert или выберите меню Действия — Добавить). В открывшемся окне заполните основные сведения о банке: Наименование, БИК и Город.

Нажмите кнопку Записать в правой нижней части формы и ОК.