Нормування роботи апарату бухгалтерії та порядок визначення його чисельності

Нормування роботи апарату бухгалтерії та порядок визначення його чисельності

Для визначення оптимальної чисельності апарату бухгалтерії необхідно застосовувати науково обґрунтовані норми облікової роботи. Об'єктами нормування праці апарату бухгалтерії є його функції, комплекси облікових робіт або окремі їх види.

 Порядок нормування роботи бухгалтерів та розрахунку нор­мативної чисельності апарату бухгалтерії регламентується Міжгалузевими нормативами чисельності працівників бухгалтерського обліку. Ними встановлені:

1) норми часу на виконання кожного виду облікових робіт у розрізі об'єктів обліку;

2) нормативи чисельності працівників бухгалтерії. Кожна норма має власне призначення. Норматив чисельнос­ті працівників апарату бухгалтерії застосовують для розрахунку його загальної нормативної чисельності у цілому по підприєм­ству, а норми часу на виконання кожного виду облікових робіт у розрізі об'єктів обліку - для розрахунку нормативного часу (нор­мативної трудомісткості облікових робіт) і нормативної чисельності бухгалтерів, необхідних для обліку кожного об'єкта госпо­дарювання (основних засобів і нематеріальних активів, запасів, розрахунків з оплати праці, тощо). За допомогою цих нормативів можна визначити оптимальну чисельність та структуру апарату бухгалтерії, тому можуть бути підставою для прийняття опти­мальних кадрових рішень щодо чисельності та структури апара­ту бухгалтерії.

Норма часу - це витрати робочого часу, установлені для вико­нання одиниці роботи бухгалтером відповідної кваліфікації у певних організаційно-технічних умовах. їх визначають у людино-годинах, людино-днях. Наприклад, для нарахування заробітної плати одному працівнику установлено час, що дорівнює 0, 15 години, це норма часу, встановлена для виконання цієї облікової роботи. Норми часу встановлені для виконання робіт одним виконавцем, і їх наведено у годинах та оформлено як нормативні карти. Норми часу розроблено для усіх видів облікових робіт, передбаче­них Планом рахунків бухгалтерського обліку активів, капіталу, зобов'язань і господарських операцій підприємств і організацій, положеннями (стандартами) бухгалтерського обліку та іншими нормативними документами..

Норми часу коригуються на поправочні коефіцієнти (К_я), вста­новлені із урахуванням якості документів (табл. 2.1).

Таблиця 2.1

Коефіцієнти коригування норм часу із урахуванням якості документів

Норми часу включають час на підготовчо-заключні роботи, обслуговування робочого місця, відпочинок, у тому числі час на фізкультурні паузи і особисті потреби. Він становить 10 відсотків від оперативного часу. Норми часу встановлені на виконання облі­кової роботи з належною якістю. Помилки, допущені виконавцем, виправляються за рахунок основної норми часу.

Чисельність апарату бухгалтерії залежить від трудомісткості облікових робіт. Трудомісткість типових видів облікових робіт визначається за формулою:

Т = ∑ Т_о х V_і;

де: Т₀ - витрати часу (норми часу у годинах) на виконання пев­ного типового виду роботи. Вони наведені у першому розділі Міжгалузевих нормативів чисельності;

V. - обсяг певного типового виду роботи, виконуваної за рік.

Перелік таких, облікових робіт формується окремо для кож­ного об'єкта обліку. Для його формування необхідно скласти перелік облікових-операцій, які виконуються протягом року, та визначити їх кількість. Склад таких операцій визначається ме­тодичними і технічними прийомами обліку кожного об'єкта гос­подарювання .

Загальна трудомісткість типових облікових робіт, що викону­ються бухгалтерією за рік, розраховується за формулою:

де: Т - загальна трудомісткість облікових робіт за рік; Т - трудомісткість типових видів облікових робіт; н- кількість видів робіт, що виконуються апаратом бухгалтерії. Розрахуємо трудомісткість робіт з обліку праці та її оплати за показниками:

1. Середньоспискова чисельність працівників підприємства - 250 осіб.

2. Заробітна плата нараховується щомісячно за відпрацьова­ний час.

3. Кожному працівнику розраховується оплата за час відпустки.

4. Із заробітної плати утримуються податок з доходів фізичних осіб, єдиний внесок на загальнообов'язкове державне соціальне страхування, профспілкові внески.

Розрахунок нормативної трудомісткості облікових робіт наве­дено у табл. 2.2.

Таблиця 2.2

Розрахунок нормативної трудомісткості облікових робіт

Нормативну чисельність працівників бухгалтерії, необхідних для виконання певного виду облікових робіт, можна визначити діленням загальної трудомісткості облікових робіт на річний фонд робочого часу одного працівника. Вона коригується на коефіцієнт невиходів па роботу та коефіцієнт комп'ютеризації облікових робіт. Чисельність працівників апарату бухгалтерії розраховується за формулою:

де: Н- нормативна чисельність працівників апарату бухгалте­рії, осіб;

Т₃ - загальна трудомісткість облікових робіт за рік;

Ф- річний фонд робочого часу одного працівника, годин;

К - коефіцієнт, що враховує заплановані невиходи працівників і на роботу (відпустки, хвороби тощо), як правило, він становить 1,15;

К _к.п.з. - коефіцієнт рівня комп'ютеризації облікових робіт.

Поправочні коефіцієнти, що враховують рівень автоматизації облікових робіт, наведені у табл.2.3.

Таблиця 2.3

Поправочні коефіцієнти на рівень автоматизації облікових робіт

Розрахуємо нормативну чисельність бухгалтерів, необхідних для нарахування заробітної плати за показниками:

1. Загальна трудомісткість облікових робіт 1638 людино-годин.

2. Річний фонд робочого часу одного бухгалтера 2002 години.

3. Обсяг автоматизації облікових робіт становить 60 % їх за­гального обсягу, тому коефіцієнт 1,3.

Для розрахунку нормативної чисельності бухгалтерів з обліку заробітної плати використано табл. 2.4.

Таблиця 2.4

Розрахунок нормативної чисельності бухгалтерів з обліку заробітної плати

Нормативна чисельність апарату бухгалтерії залежить від спискової чисельності працюючих та кількості самостійних струк­турних підрозділів. Вона розраховується у цілому по підприємству за формулою:

де: Н- нормативна чисельність працівників бухгалтерії, чол.;

Ч^х_пр. - чисельність працюючих на підприємстві, чол.;

N^у_сп - кількість самостійних структурних підрозділів на підпри­ємстві, од.;

К - коефіцієнт регресії лінійного рівняння;

х, у - коефіцієнти регресії степеневого рівняння.

Значення коефіцієнтів регресії залежать від спискової чи­сельності працівників підприємства і кількості його самостійних структурних підрозділів (табл.2.5).

Таблиця 2.5

Коефіцієнти регресії для розрахунку чисельності апарату бухгалтерії

Розрахункову чисельність апарату бухгалтерії визначають за рівнянням регресії. Для скорочення часу на виконання матема­тичних розрахунків у Міжгалузевих нормативах чисельності працівників бухгалтерського обліку у картах. Якщо величини факторів-аргументів відрізняються від наведених у нормативних картах, то розрахунок чисельності виконується за формулами, які наведено у картах. Загальна нормативна чисельність Нз працівників апарату бухгалтерії із урахуванням обсягів комп'ютеризації і облікових робіт визначається за формулою:

Нз = Н*К_к.п.з.

де: Нз- загальна нормативна чисельність працівників апарату і бухгалтерії

Н- нормативна чисельність працівників бухгалтерії, чол.;

К_к.п.з.- коефіцієнт рівня комп'ютеризації облікових робіт.

Розрахуємо загальну нормативну чисельність апарату бухгал­терії за показниками:

1. Середньоспискова чисельність працівників підприємства (Чпр)-250 осіб.

2. Кількість самостійних структурних підрозділів (N_сн) - 10 од.

3. Частка облікових робіт, що виконуються на ПЕОМ, менше 70 відсотків.

Розрахунок:

1. Нормативна чисельність працівників бухгалтерії (Н) для під­приємства із чисельністю 250 осіб і 10 самостійними структурни­ми підрозділами становить 4,8 особи.

2. Коефіцієнт комп'ютеризації облікових робіт [К_{к пз} = 1,3).

3. Загальна нормативна чисельність працівників апарату бух­галтерії становить:

Нз = 4,8 х 1,3 = 6, 24 = 6 осіб.

При запровадженні нових норм часу для розрахунку чисель­ності апарату бухгалтерії підприємства необхідно керуватись нор­мами ст. 86 КЗпП, згідно з якими:

-  запровадження, заміна і перегляд норм праці провадиться власником або уповноваженим ним органом за погоджен­ням з виборним органом первинної профспілкової організа­ції (профспілковим представником);

-  власник повинен роз'яснити працівникам причини пере­гляду норм праці, а також умови, за яких мають застосову­ватися нові норми.

-  про запровадження нових і зміну чинних норм праці влас­ник повідомляє працівників не пізніш як за один місяць до їх запровадження.

Недотримання встановленої законодавством процедури є по­рушенням трудового законодавства.

Процес запровадження нових норм облікової роботи на під­приємстві здійснюється у декілька етапів. На підготовчому етапі оформляють такі документи:

-  заявку керівника підприємства голові профспілкової орга­нізації про узгодження норм часу на облікові роботи, до якої додають проект відповідного наказу;

-  витяг з протоколу засідання профспілкового комітету зі зго­дою на запровадження норм часу на облікові роботи.

На етапі запровадження норм часу оформляється наказ по під­приємству. У ньому затверджується розрахунок нормативної тру­домісткості робіт і нормативної чисельності працівників апарату бухгалтерії, відхилення штатної чисельності від нормативної, які оформляються як додаток до наказу; установлюється строк запро­вадження нових норм часу; сповіщаються працівники бухгалтерії про майбутнє запровадження норм часу. У разі відхилення фак­тичної чисельності апарату бухгалтерії від нормативної головному бухгалтеру дається доручення у зазначений строк внести відповідні пропозиції про оптимальні кадрові рішення з метою приведення чисельності апарату бухгалтерії до розрахункової.