Інвентаризація основних засобів і відображення її результатів в обліку

Інвентаризація основних засобів
і відображення її результатів в обліку

Підприємства, організації і установи зобов’язані проводити у інвентаризацію основних засобів відповідно до Закону про бухгалтерський облік та фінансову звітність не менше як один раз на рік перед складанням річного бухгалтерського звіту. Відповідальність за правильне і своєчасне проведення інвентаризації несе власник (керівник).

Для проведення інвентаризації створюється комісія наказом по підприємству, організації, установі, яка згідно з Основними положеннями про інвентаризацію до її початку перевіряє наявність і стан інвентарних карток (інвентарних книг тощо); наявність і стан технічних паспортів або іншої технічної документації; наявність документів, що підтверджують наявність і рух основних засобів. У разі відсутності документів необхідно забезпечити їх відновлення, а при виявленні розходжень і неточностей в технічній документації або бухгалтерському обліку — внесення відповідних поправок і змін.

Суму зносу (амортизації) об’єктів основних засобів комісія встановлює за їх фактичним станом.

В інвентаризаційні описи основні засоби заносять за їх призначенням з урахуванням реконструкції, розширення або переобладнання, проведених капітальних робіт (добудова нових приміщень, надбудова поверхів тощо) або часткової ліквідації будов, тобто з урахуванням змін вартості.

Інвентаризаційні комісії також встановлюють винних осіб і причини, в результаті яких не знайшли відображення ті чи інші зміни в обліку.

Кожний вид основних засобів (будинок, споруда, машини, обладнання і силові установки) заносять в інвентаризаційні описи з вказівкою інвентарного номера, найменування заводу-виготовлювача, призначення, року випуску, потужності, конструкції тощо.

Робочі тварини, велика рогата худоба, свині (матки і кнури), а також особливо цінні вівці та інші тварини включаються в описи окремо кожний, тобто індивідуально. Решта тварин обліковуються в описах за віковими і статевими групами із зазначенням кількості голів і живої маси.

Під час інвентаризації забороняється змінювати присвоєні основним засобам інвентарні номери.

Інвентарні об’єкти, що знаходяться поза підприємством (на капітальному ремонті, автомашини в довгострокових поїздках тощо), підлягають інвентаризації до моменту їх тимчасового вибуття з підприємства.

Підписані членами інвентаризаційної комісії матеріали інвентаризації затверджує керівник підприємства, організації, об’єднання.

За результатами інвентаризації у бухгалтерії визначаються результати — надлишки або нестачі.

У разі виявлення об’єктів, що не перебувають на обліку, комісія зобов’язана включити їх в інвентаризаційний опис з вказівкою відповідних даних і технічних показників цих об’єктів.

Об’єкти основних засобів, що не перебувають на обліку і виявлені у ході інвентаризації, слід оцінювати за вартістю (діючою оцінкою згідно з правилами), а знос (амортизація) встановлюється за технічним станом об’єкту (з оформленням відповідних актів).

Надлишки основних засобів на підставі порівнювальної відомості оприбутковуються. Бухгалтерія робить відповідні записи на суму надлишків (на первинну вартість необліковуваного об’єкта основних засобів).