Інвентаризація основний засобів

 Інвентаризація основний засобів

Інвентаризація – це перевірка фактичної наявності та стану основних засобів. Інвентаризація матеріальних цінностей проводиться згідно з Інструкцією, затв. Наказом Головного управління Державного казначейства України №90 від 30.10.98р. та є обов’язковою для всіх підприємств. Проведення інвентаризації покладається на призначену керівником комісію з участю в ній головного бухгалтера.

Завдання інвентаризації:

-         виявлення фактичної наявності незавершеного будівництва та ОЗ,

-         установлення надлишків чи нестач ОЗ

-         виявлення ОЗ, що втратили свою первісну якість,

-         перевірка правил утримування і використання ОЗ,

-         перевірка реальної вартості зарахованих на баланс основних засобів. Документальне забезпечення інвентаризації:

-    Наказ про створення інвентаризаційної комісії

-    Наказ про проведення інвентаризації

-    Інвентаризаційні описи, звірювальні відомості

-    Акти контрольної перевірки інвентаризації цінностей

-    Протокол засідання інвентаризаційної комісії

-    Наказ про затвердження протоколу засідання інвентаризаційної комісії. До почату інвентаризації слід перевірити:

-    наявність і стан реєстрів обліку (карток, книг, описів)

-    наявність документів на земельні ділянки, технічних паспортів, планів будівель і споруд, документи на об'єкти природних ресурсів, які підтверджують право власності підприємства, наявність і стан технічних паспортів та ін. техн. документації

-    наявність документів на ОЗ, що здані чи прийняті в оренду, на зберігання, тимчасове користування.

При виявленні розходжень і неточностей у бухгалтерському обліку або технічній документації вносяться уточнення і виправлення.

Оцінка виявлених і не врахованих з моменту проведення останньої інвентаризації ОЗ має бути проведена за справжньою вартістю, а знос визначається за справжнім технічним станом ОЗ з оформленням даних оцінки та зносу відповідними актами.

Основні засоби реєструються в інвентаризаційні описи під найменуванням відповідно до основного призначення об’єкта. Об’єкт, що прийшов відновлення, реконструкцію, розширення чи переобладнання, в наслідок чого змінилося його основне призначення, вноситься до опису під найменуванням, що відповідає основному призначенню.

Окремі описи складаються на орендовані об'єкти, що перебувають в ремонті, у заставі, на відповідальному зберіганні, тимчасовій консервації на підставі документів, які підтверджують прийом зазначеного майна ремонтними, обслуговуючими та іншими підприємствами.

При виявленні об’єктів, не відображених в обліку, а також об’єктів з відсутніми даними, що їх характеризують комісія повинна включити до опису відсутні відомості і технічні показники цих об’єктів.

Розбіжності даних описів з даними обліку відображаються в Акті контрольної перевірки інвентаризації цінностей.^;

Обов’язково проводиться інвентаризація із з’ясуванням технічного стану і придатності ОЗ:

1)    Будівель, споруд та інших нерухомих об’єктів – менше одного разу на 3 роки.

2)    Музейних    цінностей    –    відповідно   до    термінів,    установлених Міністерством культури і туризму України.

3)    Бібліотечних фондів – один раз на 5 років.

4)    Інших ОЗ, МШП – не менше 1 разу на 2 роки в міністерствах і органах управління, в інших установах – на менше 1 разу на рік.

Інвентаризація ОЗ проводиться не раніше 1 жовтня, за місцями зберігання і матеріально-відповідальними особами.

За результатами інвентаризації урегульовуються розходження фактичної наявності з даними бухгалтерського обліку, а саме правильність включення об’єтів до ОЗ, уточнення амортизації, розбіжності в переоцінці ОЗ внаслідок використання неправильних значень коефіцієнтів переоцінки.

За умов виявленої в результаті інвентаризації нестачі ОЗ і винної в цьому особи, визначається розмір збитку від розкрадання, нестач, знищення (псування) матеріальних цінностей. Розмір збитків визначається згідно Порядку №116, затв. Постановою Кабміну України від 22.01.96.

Розмір збитків визначається за балансовою вартістю цих цінностей (з вирахуванням амортизації), але не нижче 50% балансової вартості на момент встановлення такого факту з урахуванням індексів інфляції відповідно до Порядку 116.