ОБ АРХИВНОМ ФОНДЕ РФ И АРХИВАХ Общие положения

ОБ АРХИВНОМ ФОНДЕ РФ И АРХИВАХ Общие положения

При разработке управленческих документов часто возникает необходи- мость обращения к архивным документам, а при последующем хранении – процедура сдачи документов в Государственный архив и формирования собст- венных архивов.

Под Архивным фондом РФ понимается совокупность документов, от- ражающих материальную и духовную жизнь ее народов, имеющих историче- ское, научное, социальное, экономическое, политическое или культурное зна- чение и являющихся неотъемлемой частью историко-культурного наследия на- родов РФ.

Под архивным документом понимается документ, сохраняемый или подлежащий сохранению в силу его значимости для общества, а равно имею- щий ценность для собственника.

Под архивным фондом понимается совокупность архивных документов, исторически или логически связанных между собой.

Под архивом понимается совокупность архивных документов, а также архивное учреждение или структурное подразделение учреждения, организа- ции или предприятия, осуществляющее прием и хранение архивных докумен- тов в интересах пользователей.

Под тайным архивом понимается архив, о котором не заявлено публично. Под архивным делом понимается деятельность по организации хране-

ния, учета и использования архивных документов.

Законодательство об Архивном фонде РФ и архивов опирается на соот- ветствующие законы республик в составе РФ, иных правовых актов РФ, рес- публик в составе РФ, краев, областей, автономных областей и округов, городов Москвы и Санкт-Петербурга. Законодательные и иные правовые акты, касаю- щиеся вопросов, связанных с архивным фондом РФ и архивами, должны соот- ветствовать законодательству РФ. В случае расхождений между законодатель- ством РФ и указанными актами действует законодательство РФ.

К исключительному ведению РФ в лице ее органов государственной вла- сти относятся:

-   установление единых принципов организации архивного дела, хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда РФ и контроль за их соблюдением;

-    хранение, комплектование, учет и использование архивных фондов фе- деральных государственных архивов и центров хранения документации, а так- же архивных фондов и архивных документов, образовавшихся и образующихся в деятельности федеральных органов государственной власти, Генеральной прокуратуры РФ, Центрального банка РФ и других банков, отнесенных к феде- ральной собственности;

-   решение вопросов о вывозе документов Архивного фонда РФ за преде- лы РФ.

К совместному ведению РФ, республик в составе РФ, краев, областей, ав- тономных областей и округов, городов Москвы и Санкт-Петербурга относятся:

-     хранение, комплектование, учет и использование архивных фондов и архивных документов, находящихся на их территориях;

-   решение вопросов о передаче права собственности на архивные фонды и архивные документы, находящихся на их территориях.

Все субъекты РФ самостоятельно решают все вопросы архивного дела в пределах своей компетенции.