Обеспечение сохранности и порядок пользования

 Обеспечение сохранности и порядок пользования

Собственники документов, отнесенных к составу Архивного фонда РФ, обязаны обеспечить их сохранность. На особо ценные и уникальные архивные документы создаются страховые копии. Порядок отнесения архивных докумен- тов к особо ценным и уникальным, а также порядок создания и хранения их страховых копий устанавливается Государственной архивной службой России.

Постоянное хранение документов государственной части Архивного фонда РФ осуществляют государственные архивы, государственные музеи и библиотеки.

Временное хранение документов государственной части Архивного фон- да РФ осуществляют центральные органы исполнительной власти РФ, государ- ственные учреждения, организации и предприятия в создаваемых ими ведомст- венных архивах.

Порядок постоянного и временного хранения документов государствен- ной части Архивного фонда РФ в государственных и ведомственных архивах и передачи указанных документов на постоянное хранение в государственные архивы устанавливается Государственной архивной службой России.

Государственные архивы комплектуются архивными документами, обра- зующимися в деятельности органов государственной власти, государственных учреждений, организаций и предприятий или приобретенными указанными ар- хивами, а также документами, переданными им негосударственными учрежде- ниями, организациями, предприятиями и гражданами.

Комплектование музеев и библиотек, а также архивов общественных, ре- лигиозных объединений и организаций и частных архивов подлинными доку- ментами государственной части Архивного фонда РФ запрещается.

При продаже документов негосударственной части Архивного фонда РФ государство имеет преимущественное право на их приобретение. Все докумен- ты государственной и негосударственной части Архивного фонда РФ незави- симо от места их хранения подлежат государственному учету. Порядок госу- дарственного учета документов Архивного фонда РФ устанавливается Государ- ственной архивной службой России.

Документы государственной части Архивного фонда РФ и справочники к ним предоставляются для использования всем юридическим и физическим ли- цам.

Использование архива или архивного документа, находящегося в собст- венности общественных и религиозных объединений и организаций или в част- ной собственности осуществляется только с согласия собственника.

Порядок использования архивных документов в государственных архивах определяется Государственной архивной службой России. Порядок использо- вания документов государственной части Архивного фонда РФ, находящихся на временном хранении в центральных органах исполнительной власти РФ, в государственных учреждениях, организациях и на предприятиях, определяется ими по согласованию с соответствующими органами и учреждениями системы Государственной архивной службы России.

Государственные архивы имеют право при выдаче пользователям для ис- пользования в коммерческих целях копий архивных документов и справочни- ков к указанным документам устанавливать условия их использования (заклю- чать лицензионные договора). При этом порядок заключения лицензионных до- говоров устанавливается Правительством РФ.

Использование документов государственной части Архивного фонда РФ, содержащих государственную или иную охраняемую законом тайну, разреша- ется по истечении 30 лет со времени их создания, если иное не установлено  за-

конодательством. Увеличение указанного срока в отношении отдельных архив- ных документов устанавливается постановлением Государственной Думы РФ по представлению Государственной архивной службой России.

Использование документов государственной части Архивного фонда РФ, содержащих секретные сведения, разрешается органами и учреждениями Госу- дарственной архивной службы России совместно с соответствующими цен- тральными органами исполнительной власти РФ, учреждениями, организация- ми и предприятиями до истечения 30 лет со времени их создания, по мере утра- ты секретности этих сведений.

Ограничения в использовании архивных документов, содержащих сведе- ния о личной жизни граждан (об их здоровье, семейных и интимных отношени- ях, имущественном положении), а также создающие угрозу для их жизни и безопасности жилища, устанавливается на срок 75 лет со времени создания до- кументов, если иное не предусмотрено законом. Ранее этого срока доступ к та- ким документам может быть разрешен самим гражданином, а после его  смерти

– его наследниками.

Граждане, учреждения, организации и предприятия, а также общественные и религиозные объединения и организации имеют право получать заверенные копии из архивных документов и выписки из архивных документов, хранящихся в государственных архивах или архивах учреждений, организаций, предприятий, или самостоятельно изготавливать копии этих документов и делать выписки из них, если это не угрожает физической сохранности документов.

Пользователи архивных документов несут ответственность за их исполь- зование и сохранность в установленном порядке. Пользователи архивных до- кументов могут обжаловать решения органов управления архивным делом и архивных учреждений по вопросам использования архивных документов в вы- шестоящей в порядке подчиненности орган управления архивным делом, а в случае несогласия с его решением – в судебном порядке в соответствии с зако- нодательством.