Облік адміністративних затрат виробничої діяльності

Облік адміністративних
затрат виробничої діяльності

За новою методикою формування затрат адміністративні затрати виділені у самостійну групу.

За П(С)БО — 2 «Адміністративні затрати» — це загальногосподарські затрати, які пов’язані з управлінням та обслуговуванням підприємства.

До них відносяться:

·    затрати на утримання адміністративно-господарського персоналу (оплата праці, соціальне та пенсійне страхування, додаткові виплати, підготовка та перепідготовка);

·    затрати на утримання основних засобів адміністративного призначення (амортизація, ремонт, комунальні послуги, охорона, оренда, податки, страхування майна);

·    гонорари за професійні послуги (юридичні, аудиторські, з оцінки майна, медичні тощо);

·    затрати на дослідження і розробки;

·    організаційні витрати;

·    затрати на зв’язок (поштові, телеграфні, телефонні, телекс, факс, тощо);

·    амортизація нематеріальних активів;

·    затрати на створення резерву сумнівних боргів;

·    затрати на реєстрацію акцій;

·    затрати на проведення річних зборів;

·    винагорода директорам;

·    представницькі затрати;

·    інші адміністративні затрати;

·    непродуктивні затрати (втрати від простоїв, проценти за прострочені кредити, втрати і нестачі матеріальних цінностей, коли винуватці не встановлені, штрафи, інші санкції за господарськими договорами тощо);

Загальна методика побудови обліку адміністративних затрат за елементами аналогічна методиці побудови затрат виробничої діяльності, або затрат по збуту. Тобто на першому етапі формуються елементи затрат — матеріальні затрати, затрати на другому проводиться їх списування на фінансові результати. Це у на оплату праці тощо, а фінансовому обліку.

У внутрішньогосподарському обліку визначається можливість їх побудови за ознаками прямого або непрямого відношення до відповідного виду продукції або іншої ознаки.

Облік «Адміністративних затрат» ведуть на рахунку аналогічної назви.

За дебетом рахунку «Адміністративні затрати» відображаються відповідні затрати у кореспонденції з кредитом таких рахунків: «Виробничі запаси» з наступним записом на субрахунки «Матеріали», «Паливо», «Запасні частини» тощо, «Знос (амортизація) основних засобів», «Розрахунки з оплати праці», «Розрахунки зі страхування» та інші.

Загальна сума затрат, накопичена на дебеті рахунка «Адміністративні затрати» повністю списується в дебет рахунка «Фінансові результати» при їх визначенні.

В аналітичному обліку доцільно «Адміністративні затрати» облікувати за статтями кошторису (плану).