Облік надходження товарів на оптові бази і склади

Облік надходження товарів на оптові бази і склади

Оптові підприємства одержують товари від різних постачальників — як вітчизняних, так і зарубіжних. Постачальники при відвантаженні товарів на адресу оптового підприємства виписують рахунки-фактури і платіжні вимоги, до яких додаються товарно-транспортні накладні та інші супровідні документи. Залежно від виду товарів і їх особливостей додаються також документи, які посвідчують не тільки кількість, але й якість товарів (сертифікати відповідності або їх завірені копії та ін.).

Порядок документального оформлення надходження товарів залежить від місця їх приймання. При іногородніх поставках постачальник крім супровідних товарних документів виписує залізничну накладну, яка додається до вантажу. Документом, який підтверджує приймання товарів залізницею до перевезення і відповідальність її за зберігання вантажу в дорозі, є вантажна квитанція. Розрахунково-платіжні документи через банк надсилаються оптовому підприємству.

У бухгалтерському обліку оптових підприємств надходження товарів оформляють у такому порядку.

На вартість товарів за купівельними цінами робиться запис в Дебет рахунка «Товари» субрахунок № 1 «Товари на складах». Якщо товари на складах обліковуються за продажними цінами, то одночасно робиться запис на суму торговельних націнок.

Таким чином, на дебеті рахунка «Товари», які надійшли відображаються за продажними цінами.

Рахунок «Торговельна націнка» є регулюючим рахунком до рахунка «Товари на складах». Його використовують для того, щоб при обліку товарів за продажними цінами одночасно знати їх реальну (купівельну) вартість.

Оприбуткування тари під товари відображається окремим записом.

Транспортні витрати торговельних підприємств (не включені в ціну товарів) відносять на витрати обігу записом.

При сплаті розрахунково-грошових документів постачальників і транспортних підприємств облік ведуть за порядком, визначеним у розділі розрахункові операції.

Якщо торговельне підприємство відмовилось від сплати розрахунково-грошових документів постачальника, воно має повідомити його про це, прийняти товари на відповідальне зберігання і обліковувати їх на позабалансовому рахунку «Товарно-матеріальні цінності, прийняті на відповідальне зберігання» до одержання вказівок постачальника (про повернення, переадресування або реалізацію).

У тих випадках, коли під час приймання виявлено нестачу товарів, за дебетом рахунка «Товари» відображають вартість лише тих товарів, які фактично надійшли, а за кредитом рахунка «Торговельна націнка» — не всю суму торговельної знижки, зазначеної в рахунку-фактурі постачальника, а тільки ту її частину, яка стосується фактично прийнятих товарів.

У бухгалтерському обліку ці операції відображатимуться так:

1. На суму прийнятого до сплати рахунку постачальника за товари; ціна відпускна (договірна) (з відкиданням знижок).

2. На суму взятої на облік постачальницько-збутової знижки (вона стосується фактично одержаних товарів.

Порядок обліку один і той самий у разі нестачі товарів понад норми збитку та в разі псування з вини транспортної організації, постачальника (дебет рахунка «Розрахунки за претензіями») або посадових осіб під час доставляння товарів (дебет рахунку «Розрахунки з відшкодування матеріального збитку»).

Порядок організації аналітичного обліку товарів на оптових базах і складах може бути порціонним (обліковують кожну партію товарів, що надійшли), сортовим (товари зберігають і обліковують за сортами) і оперативно-бухгалтерським. Списування було викладено вище у пунктах Б.3.5.5.

Матеріально відповідальні особи щоденно (або в інші встановлені строки) мають подавати до бухгалтерії товарні звіти, зазначаючи там залишок товарів на початок дня, прибуття і витрачання за день і залишок товарів на кінець дня (за кожним видом і сортом).