Объяснительная записка

 Объяснительная записка

Объяснительная записка - документ, поясняющий содержание  отдельных положений основного документа (плана, программы, отчета и т.д.), или поясняющий какое-либо действие, факт, событие, представляемый руководителю.

Объяснительные записки, являющиеся приложением к основному документу, поясняющие и дополняющие его, оформляются на общих бланках. Подписывает такую записку руководитель.

Объяснительная записка, где объясняются причины поведения, поступки, ситуации, составляется отдельными работниками и может оформляться рукописным способом на стандартном листе бумаги. Подписываются такие записки составителем.

Формуляр-образец объяснительной записки состоит из реквизитов:

·    наименование организации (если объяснительную записку подписывает руководитель);

·    наименование   структурного   подразделения   (если   объяснительную записку подписывает составитель);

·    наименование вида документа - ОБЪЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКА

·    дата документа;

·    регистрационный номер документа;

·    заголовок к тексту;

·    текст документа;

·    подпись.

Текст объяснительных записок должен быть убедительным, содержать неопровержимые доказательства, четкие разъяснения. Текст объяснительной записки печатается через полтора интервала.