Обзор средств автоматизации учреждений

Обзор средств автоматизации учреждений

Информационно-программные средства автоматизации учрежде- ний делятся на следующие категории:

·        функциональные и интегрированные пакеты офисной автоматиза- ции;

·        системы для организации групповой работы;

·        системы управления электронными документами;

·        средства управления документооборотом.

Средства офисной   автоматизации   и   коллективной   работы в сети

Одним из наиболее распространенных средств офисной автоматизации является описанный выше интегрированный пакет Microsoft Office. Для разработки и размещения прикладных программ, ориентированных на совместное использование информации, предназначена сис тема Lotus                       Notes, представляющая собой платформу типа клиент- сервер. Система Lotus Notes позволяет пользователям получать, отслеживать, совместно использовать и создавать информацию, предназначенную для документов. Эта информация может поступать в различных форматах, таких как тексты, изображения, видео и звук, и от различных источников, таких как компьютерные прикладные системы, оперативные системы, сканеры или факс-аппараты. Пользователям система Lotus Notes обеспечивает доступ к сети через любой применяемый ими гра-

фический пользовательский интерфейс (Windows, Mac, OS/2, Unix).

База документов Notes представляет собой средство хранения объектов, при помощи которого пользователи могут вызывать, отслеживать, хранить и преобразовывать информацию в своей сети. База документов может совместно эксплуатироваться пользователями, присоединенными к одной и той же сети.