Оформление документов

Оформление документов

Все служебные документы оформляются на бумаге стандартных форма- тов в соответствие с нормативным документом ИСО 216:1975 «Бумага писчая и виды печатных материалов. Потребительские форматы. Серии А и В».

Документы оформляются в основном на бумаге формата А4 и А5, а не- которые документы содержащие таблицы, графики, схемы – на бумаге форма- та А3.

Для измерения формата принята метрическая система. Основные фор- маты потребительских бумаг имеют следующие размеры:

А3 – 297х420 мм А4 – 210х297 мм А5 – 148х210 мм

В зависимости от формата бумаги устанавливаются поля документа.

Стандартные размеры полей:

-       верхнее — не менее 20 мм;

-       левое     — не менее 20 мм;

-       правое   — не менее 10 мм;

-       нижнее — не менее 20 мм.

При оформлении документа на двух и более страницах верхнее поле вто- рой и последующих страниц составляет не менее 25 мм.

При изготовлении документа на двух и более страницах вторую и после- дующие страницы нумеруют. Номера страниц проставляют посередине верхне- го поля листа.

Технология установки размера бумаги и полей любого документа анало- гична технологии установления параметров страницы в текстовом редакторе. Подготовленный для печати формат бумаги выглядит следующим образом (рис. 2.1).

Верхнее поле

Левое поле                                                             Правое поле

Область печати

Нижнее поле

Рис. 2.1. Подготовленный к печати формат бумаги