Оформление первичных документов

Оформление первичных документов

Сделки между предприятиями и продавцами сельскохозяйственной продукции могут совершаться в письменной или устной форме (ст. 42 ГК). При оформлении сделки по приобретению сельхозпродукции в письменной форме используют договоры, контракты, соглашения и т. д. Возможен вариант, при котором подотчетному лицу выдают бланки договоров (контрактов) и предоставляют полномочия заключать такие договоры.

При оформлении сделки в устной форме, например приобретение продукции на рынке или у физического лица на месте выращивания продукции, предприятие-покупатель (в нашем случае - подотчетное лицо этого предприятия) должно получить от продавца письменный документ, подтверждающий получение денег и основание их получения. Это предусмотрено статьей 43 ГК. Этим подтверждающим документом чаще всего является акт закупки. При приобретении сельскохозяйственной продукции подотчетному лицу предприятия необходимо требовать от продавца выполнения условий, установленных для продажи продукции сельского хозяйства.

В предыдущих уроках было рассмотрено оформление соответствующих документов бухгалтерского и налогового учета, которые могут использоваться и при приобретении продукции сельского хозяйства. При расчетах с продавцами с привлечением к расчетам подотчетного лица предприятия составляют соответствующие подтверждающие документы о продаже сельскохозяйственной продукции за полученные от подотчетного лица наличные средства: товарный чек, кассовый чек, счет-фактура, акт выполненных работ (оказанных услуг), закупочный акт, налоговая накладная (для плательщиков НДС) и т. д.

В этом уроке "Школы бухгалтера" остановимся на использовании специфических документов и проведении расчетов с продавцами такой продукции.

К таким специфическим документам можно отнести следующие:

1) справка администрации рынка о том, что данная продукция приобретена на этом рынке;

2) справки местных советов о происхождении приобретаемой продукции;

3) документы и подтверждения о соответствии продукции сельского хозяйства установленным ветеринарным и санитарным нормам (ветеринарные свидетельства, справки, разрешения госветнадзора и другие, а также наличие клейм на тушах животных, если продается продукция забоя).

При выплате вознаграждения гражданам за покупку у них продукции сельского хозяйства подоходный налог не удерживается. В соответствии с пунктом "є" ст. 5 Декрета №13-92, освобожденной от обложения подоходным налогом является продажа следующей продукции:

- продукции растениеводства и пчеловодства;

- скота;

- кроликов;

- нутрий;

- птицы - как в живом виде, так и продукции ее забоя в сыром виде и в виде продуктов первичной переработки.

Кроме того, для освобождения от удержания подоходного налога подотчетному лицу предприятия необходимо получить от продавца продукции справку местного совета о том, что покупаемая продукция выращена на подсобном участке продавца. Письмом ВАСУ №01-8/47 указано, что в случае отсутствия у граждан таких справок доходы, полученные от продаж такой продукции, облагаются налогом на общих основаниях.

Выплаты вознаграждения за приобретение продукции, не входящей в этот список (например, хомячки, рыба, мясо диких животных), даже при наличии справки местного совета о происхождении данной продукции облагаются подоходным налогом.

Проведение расчетов наличными при покупке продукции сельского хозяйства

Расчеты через подотчетное лицо с продавцами сельскохозяйственной продукции - физическими лицами, юридическими лицами, предпринимателями при приобретении такой продукции для нужд предприятия имеют две особенности: во-первых, эта цель выделена среди других для прогнозирования кассовых оборотов и для выдачи наличных средств из кассы, для подачи отчета о затраченных суммах на закупку сельскохозяйственной продукции и заготовку вторичного сырья (кроме металлолома); во-вторых, для подачи отчета об использовании денежных средств на эту цель предусмотрен более длительный срок, чем для других целей, - 10 рабочих дней со дня выдачи наличных денег под отчет.

При значительных объемах закупок сельхозпродукции на предприятии целесообразно открыть отдельный субсчет, например субсчет 3723 "Расчеты с подотчетными лицами по приобретению сельскохозяйственной продукции в национальной валюте", а также назначить ответственного работника предприятия для закупки сельхозпродукции (товаровед, экспедитор, уполномоченный и др.).

В таблице 2 приведены основные записи в бухгалтерском учете по расчетам по приобретению предприятием сельскохозяйственной продукции.

Справку по форме №2 не составляют, если продукция была приобретена непосредственно на месте выращивания (пп. 5.7 Инструкции №12).