ОФОРМЛЕНИЕ ДЕЛОВЫХ ДОКУМЕНТОВ, СОДЕРЖАЩИХ ТАБЛИЦЫ.

ОФОРМЛЕНИЕ ДЕЛОВЫХ ДОКУМЕНТОВ, СОДЕРЖАЩИХ ТАБЛИЦЫ. Цель занятия. Изучение технологии создания, редактирования и форматирования документов, Инструментарий. ПЭВМ IBM PC, программа MS Word. содержащих таблицы. Литература. 1. Информационные технологии в профессиональной деятельности: учебное пособие/ Елена Викторовна Михеева. 2004. 2. Практикум по информационным технологиям в профессиональной деятельности: учебное пособие- практикум / Елена Викторовна Михеева. – М.: Образовательно-издательский центр «Академия», 2004. Образовательно-издательский центр «Академия», – М.: ЗАДАНИЯ Задание 1. Создать таблицу с автоформатом, рассчитать сумму столбца. Порядок работы. 1. Откройте текстовый редактор Microsoft Word. 2. Создайте таблицу (число столбцов – 8, число строк – 7) с автоформатом, пользуясь командами Таблица/ Вставить/ Таблица (столбцов – 8, число строк – 7)/ Автоформат/ Таблица-Список1 (рис.3.1). Рис.1. Диалоговое окно «Автоформат таблицы» 3. Оформите таблицу по образцу (рис.2) и введите произвольные данные. Рис.2. Форма таблицы для заполнения 4. Установите курсор в ячейку Доход-Итого и рассчитайте сумму столбца Доход, используя команду Таблица/ Формула (по формуле =SUM(ABOVE) (рис.3.3). Рис.3. Задание формулы для расчета суммы столбца Задание 2. Создать таблицу, используя табуляцию. Порядок работы. Наберите приведенную ниже таблицу в виде столбцов (рис.4), используя табуляцию. Рис.4. Образец оформления таблицы с использованием табуляции Перед набором табличных данных расставьте табуляторы определенного вида на горизонтальной линейке. Вид табулятора и его положение на линейке приведены ниже: • для 1- ой колонки – (с выравниванием по левому краю) 2 см; Вид табулятора с выравниванием по левому краю: • для 2-ой колонки – (с выравниванием по центру) 7,5 см; Вид табулятора с выравниванием по центру: • для 3- ей колонки – (с выравниванием по разделителю) 10,5 см. Вид табулятора с выравниванием по разделителю: Табуляторы выбирайте в левом углу линейки и установайте на линейке одинарным щелчком мыши (рис.5) или задайте командой Формат/ Табуляция (рис.6). Рис.5. Линейка с установленными табуляторами Рис.6. Задания позиций табуляции в окне Табуляция При наборе табличных данных двигайтесь по установленным табуляторам при помощи клавиши [Таб]. Задание 3. Создать таблицу по образцу, используя объединение ячеек. Порядок работы. 1. Наберите таблицу изменения роста поставок технологического оборудования за 2001-2005 гг. по приведенному образцу (рис.7), используя объединение ячеек (Таблица/ Объединить ячейки). Рис.7. Для выравнивания текста внутри ячеек таблицы используйте кнопки выравнивания панели инстурментов «Таблицы и границы» (рис.8). Рис.8. 2. Сохраните файл в папке вашей группы. Дополнительные задания Задание 4. Оформить таблицу анализа объема выпуска продукции по изделиям (рис.9). Произвести расчет суммы по столбцам. Краткая справка. Для изменения направления текста выделите группу ячеек и воспользуйтесь командой Формат/ Направление текста. Расчет суммы по столбцам произведите командой Таблица/ Формула/ =SUM(ABOVE). Рис.9. Задание 5. Создать таблицу (рис.10), используя табуляцию. Краткая справка. Использовать табуляторы следующего вида: • для 1-ой колонки – (с выравниванием по левому краю) 1 см; • для 2-ой колонки – (с выравниванием по центру) 8 см; • для 3-ей колонки – (с выравниванием по разделителю) 12 см. Рис.10. Задание 6. Оформить документ, содержащий таблицу, по образцу (рис.11). Произведите расчет штатной численности по каждой группе оплаты труда. Краткая справка. Верхнюю часть документа оформите с использованием таблицы (тип линий – нет границы). Произведите расчет суммы по столбцам (Таблица/ Формула/ =SUM(ABOVE)). Вставьте в документ дату командой Вставка/ Дата и время.