Оформление страниц Word. Вид и печать документа Wjrd.

Оформление страниц Word. Вид и печать документа Word 8/14/18

Оформление страниц Word

После создания нового документа рекомендуется сразу  установить параметры страницы .  Для настройки параметров страницы служит лента  "Разметка страницы", состоящая из следующих панелей:  Темы; Параметры страницы; Фон страницы; Абзац;  Упорядочить.

Параметры страницы •Кнопка "Поля"  служит для установки  значений полей документа.  Если из предложенных  стандартных вариантов ни  один не подходит,  необходимо  воспользоваться пунктом  меню "Настраиваемые  поля..". В появившемся  окне можно произвести  более тонкие настройки  полей документа.

Параметры страницы • Кнопка "Ориентация" задает  расположение текста на листе: Книжная,  Альбомная. • Кнопка "Размер" задает размер бумаги  при выводе на печать. Для выбора  нестандартного размера служит опция  "Другие размеры страниц..".

Параметры страницы Следующая кнопка  "Колонки" служит для  разбивки текста страницы  на несколько колонок  (подобно газетной  верстке). Опция "Другие  колонки.." служит для  гибкой настройки  колонок. Все функции  настройки интуитивно  понятны, к тому же, в окне  "Образец" сразу показано  как будет выглядеть  страница.

Разрывы страницы и раздела Чтобы начать  новую страницу в  Ворде есть  специальная опция  ­ "Разрывы".

"Обтекание текстом". Чтобы задать обтекание текста вокруг графических  объектов или элементов веб­страниц, необходимо  воспользоваться пунктом "Обтекание текстом".

• Опция "Номера строк" предназначена для  нумерации строк документа в различных  вариациях. Из практики можно сказать, что  к подобной нумерации прибегают довольно  редко. Но, в отдельных случаях, она может  быть весьма полезной.

Расстановка переносов". По умолчанию  Word работает в режиме  автоматического разме­ щения текста: если слово  не помещается в строке,  оно переносится на сле­ дующую. Но, программа  умеет расставлять и пере­ носы слов. Для этой цели  служит опция  Расстановка переносов.  Для этого необходимо в меню Сервис войти на закладку Язык и  выбрать команду Расстановка переносов. В окне Расстановка переносов необходимо указать  Автоматическая расстановка переносов или сделать это в  ручную.

Фон страницы  В Word появилась  возможность добавлять  подложку на страницы.  В качестве подложки  можно использовать  текст или рисунок.

Для этого необходимо  в меню Формат  выбрать закладку  Фон, и в ней указать  команду Подложка.

одна из  предложенных  подложек, можно  создать свою. Для  этого предназначен  Если не подошла ни  пункт  "Настраиваемая  подложка..".

Для создания текстовой подложки надо установить  переключатель в положение "Текст", ввести нужный текст,  настроить необходимые параметры: язык, шрифт, цвет и  расположение надписи, прозрачность.

Для создания графической подложки надо установить  переключатель в положение "Рисунок" и нажать кнопку  "Выбрать". Затем указать место размещения нужного файла  изображения.

При желании можно отредактировать  представленные в галерее стандартные  подложки. Для этого надо щелкнуть на  выбранном варианте правой кнопкой мыши и  выбрать команду "Изменить свойства".  Удалить подложку из галереи можно с  помощью пункта "Удалить подложку".

Кнопка "Цвет страницы"  позволяет установить  практически любой цвет для  страницы.  Однако, следует учитывать  тот факт, что далеко на каждый  цвет может воспроизвести  принтер во время печати  документа.  Также здесь можно выбрать и  способ заливки фона страницы  (градиентная, узором,  текстурная). Или же выбрать  какое­либо изображение для  фона страницы.

Кнопка "Границы страниц" устанавливает  видимыми печатные границы страницы. Более подробно эта  вкладка будет рассмотрена позже, когда будем разбирать  работу с таблицами. На панели "Абзац" расположены две опции  форматирования абзаца: "Отступ" и "Интервал". Которые  регулируют свободное поле по горизонтали и вертикали  соответственно.

В Word 2007  разработчики  добавили еще одну новую  функцию ­ темы оформления,  которые можно применять к  текстовым документам. На  вкладке "Темы", нажав кнопку  "Темы" можно попасть в галерею,  содержащую несколько вариантов  оформления документа.

Темы можно удалять и  редактировать с помощью кнопок  группы "Темы": Цвета темы;  Шрифты темы; Эффекты  темы. Следует иметь ввиду, что  при изменении параметров  шрифтов будут модифицированы  используемые в документы стили.  Чтобы сохранить новую тему в  виде отдельного файла, нужно  нажать кнопку "Темы" и выбрать  пункт "Сохранить текущую тему".  Тема добавится в галерею, в  которой появится область  "Пользовательские".

Вид и печать документа Word

По умолчанию новый  документ в Ворд 2007  создается с масштабом  100%. Напомним, что  движок изменения  масштаба документа  находится в правом  нижнем углу окна  документа Ворд.  Настроить нужным  образом вид окна Ворд  можно с помощью ленты  "Вид" ­ это последняя  лента в строке.

Панель "Масштаб" ленты "Вид" Кнопка "Масштаб" содержит все инструменты быстрой  и точной настройки масштаба. Остальные четыре кнопки масштабируют документ  следующим образом: •Кнопка "100%" ­ отображает документ 1:1;  •Кнопка "Одна страница" ­ на экране будет  отображена страница целиком;  •Кнопка "Две страницы" ­ на экране будет отображено  две полных страницы документа;  •Кнопка "По ширине страницы" ­ изменение масштаба  документа таким образом, что ширина страницы документа  будет равна ширине окна.

Режим просмотра документа  • Данная панель крайняя слева на ленте "Вид". • По умолчанию документ в Ворд отображается в  режиме "Разметка страницы", т.е. в таком виде в  каком он будет напечатан.

"Режим чтения" ­ просмотр документа в полноэкранном  режиме чтения. При этом из окна исчезают почти все  элементы интерфейса, на экране находится один текст и  несколько кнопок управления.

Кнопка "Параметры просмотра" служит для настройки  параметров просмотра документа. При ее нажатии появляется  окно с дополнительными возможностями настройки.

• "Черновик" ­ режим для быстрого  редактирования документа. В этом режиме  не отображаются некоторые элементы  документа.

• Существует еще один очень удобный режим  работы во время подготовки документа,  когда между страницами документа скрыты  пробелы и не показываются колонтитулы.  Чтобы войти в этот режим, необходимо  установить курсор мыши на синее поле  между страницами документа и сделать  двойной щелчок мышью.

Дополнительные элементы  На панели "Показать или скрыть" путем установки/снятия  соответствующих флажков можно показывать/скрывать дополнительные  элементы окна: •Линейка ­ служит для быстрой настройки полей, отступов, табуляции  (очень рекомендую включить);  •Сетка ­ помогает форматировать документ, содержащий таблицы и  рисунки;  документами;  •Схема документа ­ используется при работе с большими  •Эскизы ­ просмотр общего вида страниц всего документа

Работа с несколькими документами  • Кнопки панели "Окно" предназначены  упростить работу пользователя при  одновременной его работе с несколькими  документами.

на данный момент;  • Новое окно ­ создает новое окно для просматриваемого документа;  • Упорядочить все ­ размещает рядом окна всех документов, открытых  • Разделить ­ разделяет окно документа на две части. При этом в  каждой из частей можно листать документ независимо от другой.  Очень удобно, когда приходится часто работать в разных частях  большого документа;  • Рядом ­ располагает окна открытых документов рядом для сравнения  их содержимого;  • Синхронная прокрутка ­ становится активной, при нажатой кнопке  "Рядом" и позволяет синхронно прокручивать документы;  • Восстановить расположение окна ­ изменение положения окон  сравниваемых рядом документов таким образом, чтобы каждое из них  занимало половину экрана;  • Перейти в другое окно ­ переключение между окнами открытых  документов.

Печать документов  После того как  документ набран и  отформатирован в  99% случаев его  нужно вывести на  печать. Для этого  служит пункт  Ctrl+P).  "Печать",  находящийся в меню  кнопки "Office"  (сочетание клавиш

• Опция "Быстрая печать" ­ предназначена  для случая, когда пользователь полностью  уверен в правильности подготовки  документа и настройках принтера для  печати документа "по умолчанию".  Документ сразу же отправляется на печать.

Опция "Печать" ­ позволяет произвести настройки  принтера перед печатью документа. Рассмотрим настройки, которыми придется часто  пользоваться.

• Список "Имя принтера" ­ актуально, если к вашему  компьютеру подключено несколько принтеров или же  компьютер подключен к сети, содержащей несколько  принтеров. Тогда из выпадающего списка необходимо  выбрать тот принтер, на который будет выводиться  документ. • Панель "Страница" ­ предназначена для выбора  копий документа. конкретных страниц документа (или диапазона), которые  надо вывести на печать. • Список "Включить" ­ по умолчанию стоит значение "Все  страницы диапазона". Еще доступны значения: "Четные  страницы"; "Нечетные страницы". • На панели "Копии" можно указать количество печатаемых

Для настройки  принтера служит  кнопка  "Свойства"  (следует иметь  ввиду, что для  разных моделей  принтеров окно  будет выглядеть  по­разному).

Наиболее тонкие  настройки  документа перед  выводом на печать  можно настроить в  опции  "Предварительны й просмотр".

Колонтитулы нумерация страниц и Word

• Из дополнительных возможностей форматирования  наиболее часто используется возможность создания  колонтитулов. Колонтитулы представляют собой области,  расположенные на верхнем и нижнем полях страниц  документа. В колонтитулах, как правило, размещается  такая информация, как название документа, тема, имя  автора, номера страниц или дата. При использовании  колонтитулов в документе можно размещать в них  различный текст для четных или нечетных страниц, для  первой страницы документа, изменять положение  колонтитулов от страницы к странице и проч.

Word 2003 Word 2007-2010