Олимпиада по профессии "Делопроизводитель"

План проведения олимпиады по профессиональному циклу

  профессия «Делопроизводитель»

Вводный инструктаж

Время проведения -5 мин.

1. Печатание текста на скорость (Приложение №1)

Время проведения -15 мин.

2. Форматирование текста  в Word (Приложение №2)

Время проведения -15 мин.

Перерыв 10 мин.

3. Работа в программе Excel (Оформление таблицы, вычисление. Учебник Струмпе Н.В. «Оператор ЭВМ, пр.р.3.8.3 табл.3.16 стр.63-64)

Время проведения -15 мин.

4.Создание и оформление документа в программе Word (Приложение №4)

Время проведения -15 мин.

5. Заключительный инструктаж. Уборка рабочего места

Время проведения -5 мин.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Приложение №2

 

Форматирование  текста

Задание № 1.

Время выполнение работы – 15 мин.

 

1.    Наберите следующий текст 

Компьютерные вирусы

Компьютерный вирус – специально написанная программа, способная самостоятельно «заражать» другие программы и осуществлять разрушительные и другие негативные воздействия.

Способы распространения

Способы распространения компьютерных вирусов крайне разнообразны. Чаще всего источниками вирусного заражения являются компьютерные игры и нелицензионные программы. Также вирусы могут распространяться по компьютерным сетям, рассылаться по электронной почте.

 

2.    Выполните следующие задания по форматированию текста:

 

Установите поля рабочего листа: верхнее – 1,7 см; нижнее – 1,6 см; левое – 2,34 см, правое -1,3.

1.    Форматирование заголовка «Компьюторные вирусы». Установите выравнивание текста по центру, шрифт Arial, размер шрифта 18, полужирный, цвет текста – красный.

2.    Форматирование 1 абзаца. Выравнивание текста – по ширине, размер шрифта – 13. Используя горизонтальную масштабную линейку, установите красную строку – 2 см. Словосочетание «Компьютерный вирус» выделить и оформить курсивом, 16 размером, синим цветом шрифта.

3.    Форматирование заголовка 2 абзаца «Способы распространения» Выравнивание текста – по центру, размер шрифта – 17, полужирный, цвет текста - зеленый; шрифт разряженный на 2 пт (ШРИФТ –Дополнительно_ Интервал)

4.    Форматирование 2 абзаца Выравнивание текста – по ширине, размер шрифта – 14. Установите красную строку – 1,5 см, междустрочный интервал – полуторный (для этого, выделив абзац, делаем: вкл. ГЛАВНОЕ – АБЗАЦ, на закладке Отступы и интервалы выбрать междустрочный интервал – полуторный)

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Сравните результат:

 

Компьютерные вирусы

Компьютерный вирус – специально написанная программа, способная самостоятельно «заражать» другие программы и осуществлять разрушительные и другие негативные воздействия.

Способы распространения

Способы распространения компьютерных вирусов крайне разнообразны. Чаще всего источниками вирусного заражения являются компьютерные игры и нелицензионные программы. Также вирусы могут распространяться по компьютерным сетям, рассылаться по электронной почте.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 Приложение №4

 

    Отредактируйте предложенный документ

Фирма «Морепродукт»

АКТ

«О выявлении причин неисправности холодильных установок в креветочном цехе»

Основание: приказ генерального директора от 30.01.2008

Составлен комиссией в составе:

Члены комиссии:	1.                             Старший механик 2.                             Мастер 3.                             Слесарь	Федотов Е.О. Кедров И.Г. Стопин И.Е.
Председатель	Главный инженер	Колтунов И.О.

Составлен в 2-х экземплярах:

1-й – генеральному директору

2-й – отделу технического обслуживания

На прошлой неделе ни с того, ни с сего из стоя вышло 3 холодильных установки.

После проведения технического осмотра главным механиком, члены комиссии во главе с председателем установили, что поломка холодильников произошла в результате попадания в агрегаты воды, которая просачивалась с потолка помещения.

Председатель комиссии Члены комиссии

Колтунов И.О. Федотов Е.О. Кедров И.Г. Стопин И.Е.

01.02.2008 № 166/3-57

г. Москва

2.            Составьте и оформите документ

Докладную записку бухгалтера Тимошиной И.П. главному бухгалтеру фирмы «Рубин» Бабичеву Н.П. от 15.09.07 о произведенной Тимошиной И.П. проверке выполнения приказа директора фирмы за № 92 от 12.01.07 «О состоянии бухгалтерского учета на строительстве базы отдыха в районе Обского моря». В приказе были указаны конкретные сроки ликвидации недостатков, обнаруженных в январе 2007 года. В докладной записке должно быть отмечено выполнение всех пунктов приказа, за исключением пунктов об организации равномерной ежедневной сдачи рабочими нарядов бухгалтеру. Выявлено, что 25 февраля 2007 года было сдано только 35,2 % всех нарядов, остальные наряды сданы 1 марта. По графику срок сдачи последних нарядов за прошлый месяц установлен первого числа следующего месяца. Остальные данные укажите самостоятельно.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Критерии оценки

1. Печатание текста на скорость

 

·        До 50зн.-5б

·        До 51-100 зн.-10б

·        До 101-150зн.-15б

·        До 151 200зн.-20б

·        больше 200зн.-25б

 

2. Форматирование текста  в Word

·        Без ошибок-25б.

·        1-2ошибки -20б

·        2-4ошибки-15б.

·        Более 4 ошибок-0б.

 

 

3. Работа в программе Excel

·        Без ошибок-25б.

·        1-2ошибки -20б

·        2-4ошибки-15б.

·        Более 4 ошибок-0б.

 

 

4. Создание и оформление документа в программе Word

 

·        Без ошибок-25б.

·        1-2ошибки -20б

·        2-4ошибки-15б.

·        Более 4 ошибок-0б.

 

 

 

Максимальное колличество-100б. -5

80б.-4

45б.-3

Менее 44б.-2

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Задание № 2.

1. Наберите в текстовом редакторе следующий текст (шрифт Times New Roman, размер шрифта -12 пт., межстрочный интервал - одинарный).

Рим

Во времена Нерона Рим был уже огромным городом с пестрым населением... Об этом своеобразии столицы империи хорошо говорит Сенека:

«Взгляни на многочисленное население, которое едва помещается в зданиях этого огромного города; большая часть этой толпы не имеет отечества, а собрались эти люди сюда из разных мест и вообще со всего света. Одних сюда привело честолюбие, других - роскошь, которая ищет для себя удобного места, изобилующего пороками, пятых - страсть к образованию, шестых - зрелища, седьмых - дружба, восьмерых -предприимчивость. которой нужно широкое поле деятельности; одни принесли сюда свою продажную красоту, другие - продажное красноречие. Все люди стекаются в этот город, в котором хорошо оплачиваются и добродетели и пороки».

Сенека. Утешительное письмо к Гельвии.

2. Отформатируйте набранный текст следующим образом:

1.    установите для первого абзаца отступ слева - 0 см, отступ справа - О см, красную строку - 0 см;

2.    установите для второго абзаца отступ слева - 1 см, отступ справа - 2 см, красую строку - 1,5 см;

3.    установите для третьего абзаца отступ слева - 2 см, отступ справа - 0 см, красную строку -4 см;

4.    установите для четвертого абзаца отступ слева - 0 см, отступ справа - 2 см, красную строку - 0 см;

5.    установите для второго абзаца полуторный межстрочный интервал;

6.    установите для третьего абзаца двойной межстрочный интервал;

7.    установите между первым и вторым абзацами интервал 12 пт; между вторым и третьим абзацами - 10 пт.; между третьим и четвертым абзацами - 18 пт:

8.    выравнивание первого абзаца по центру, установив размер шрифта в 16 пт.. начертание - полужирное;

9.    установите выравнивание второго абзаца по левому краю, размер шрифта - 13 пт.:

10.  установите выравнивание третьего абзаца по ширине, начертание - курсив;

11.  установите выравнивание четвертого абзаца по правому краю, установив размер шрифта 10 пт;

12.  отформатируйте собственные имена во 2 и 4 абзацах полужирным курсивом.

 

3. Сравните результат:

Рим

Во времена Нерона Рим был уже огромным городом с пестрым населением... Об этом своеобразии столицы империи хорошо говорит Сенека:

 

«Взгляни на многочисленное население, которое едва помещается в зданиях этого огромного города; большая часть этой толпы не имеет отечества, а собрались эти люди сюда из разных мест и вообще со всего света. Одних сюда привело честолюбие, других - роскошь, которая ищет для себя удобного места, изобилующего пороками, пятых -страсть к образованию, шестых - зрелища, седьмых - дружба, восьмерых -предприимчивость. которой нужно широкое поле деятельности; одни принесли сюда свою продажную красоту, другие - продажное красноречие. Все люди стекаются в этот город, в котором хорошо оплачиваются и добродетели и пороки».

 

Сенека. Утешительное письмо к Гельвии.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Задание № 3.

1. Наберите в текстовом редакторе следующий текст (шрифт Times New Roman Cyr, размер шрифта 12 пт., межстрочный интервал - одинарный).

2. Отформатируйте текст в соответствии с образцом.

АФОРИЗМЫ МУДРЕЦОВ ДРЕВНЕГО КИТАЯ

Конфуций

Почтительность без знания должного превращается в самоистязание. Осторожность без знания должного превращается в трусость. Храбрость без знания должного превращается в безрассудство. Прямодушие без знания должного превращается в грубость.

Три пути у человека, чтобы разумно поступать: первый, самый благородный, -размышление: второй, самый легкий, - подражание; третий, самый горький, - опыт.

Владеть собой настолько, чтобы уважать других, как самого себя, и поступать с ними так, как мы желаем, чтобы с нами поступали, — вот что можно назвать учением о человеколюбии.

 

АФОРИЗМЫ МУДРЕЦОВ ДРЕВНЕГО КИТАЯ

 

Конфуций

 

Почтительность без знания должного превращается в самоистязание. Осторожность без знания должного превращается в трусость. Храбрость без знания должного превращается в безрассудство. Прямодушие без знания должного превращается в грубость.

 

Три пути у человека, чтобы разумно поступать: первый, самый благородный, -размышление; второй, самый легкий, -подражание; третий, самый горький, - опыт.

 

Владеть собой настолько, чтобы уважать других, как самого себя, и поступать с ними так, как мы желаем, чтобы с нами поступали, — вот что можно назвать учением о человеколюбии.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Задание № 4. Наберите текст упражнения и отформатируйте его в соответствии с образцом.

 

ОКЕАНЫ

 

Более двух третей, точнее 70,92% поверхности нашей планеты покрыты водой. Площадь мирового океана 362 033 000 км², его объем 1 349 900 000 км³. Это 94% всей массы воды нашей планеты. Самый большой океан, Тихий, занимает почти половину этой площади. Не зря эту часть мира называют водяным полушарием.

Жизнь зародилась в море. По мнению ученых, много миллионов лет назад оно стало колыбелью одноклеточных, которые эволюционировали во все более сложные организмы.

 

Океаны: Тихий океан (площадь - 181 349 000 км², средняя глубина - 4000 м);

Атлантический (площадь - 106 575 000 км², средняя глубина - 3293 м);

Индийский (площадь - 74 120 000 км², средняя глубина - 3800 м);

Северный Ледовитый (площадь - 13 950 000 км², средняя глубина - 1328 м).

Задание № 5.

1. Установите следующие параметры страницы:

верхнее поле – 2,8 см, нижнее поле – 2,1 см, левое поле – 1,9 см, правое поле – 0,9 см. Размер бумаги – А5

2. Наберите текст, содержащий информацию о ПК и программе MS.

 

Выравнивание текста

Слово «компьютер» означает «вычислитель», то есть устройство для вычисления. Это связано с тем, что первые компьютеры создавались как устройства для вычислений: усовершенствованные автоматические арифмометры.

Принципиальное отличие компьютеров от арифмометров и других счетных устройств (счет, логарифмических линеек и т.п.) состояло в том, что арифмометры могли выполнять отдельные вычислительные операции.

Компьютеры позволяют проводить без участия человека сложные последовательности вычислительных операций по заранее заданной

 

3. Отформатируйте набранный текст следующим образом:

1.    Выравнивание - по центру, шрифт Comic Sans MS, полужирный, размер 18 пт,
разряженный на 3 пт, цвет текста – лиловый, интервал после абзаца – 12 пт

2.    Выравнивание – по левому краю, шрифт Courier New, размер 13 пт, цвет текста – темно-синий, слова «компьютер» и «вычислитель» выделить полужирным курсивным шрифтом 15 размера

3.    Выравнивание – по правому краю, шрифт Arial Narrow, размер 14 пт, интервал перед абзацем – 6 пт, интервал после абзаца – 8 пт, отступ справа – 0,9 см

4.    Выравнивание – по ширине, шрифт Monotype Corsiva, размер 17 пт, цвет текста – черный, красная строка – отступ – 1, 25см, отступ справа – 0,9 см

Установите рамку по контуру листа (по образцу)

3. Сравните результат

Тема: «Форматирование абзацев. Табуляция»

 

Задание № 6. Наберите текст упражнения и отформатируйте его в соответствии с образцом.

 

ОКЕАНЫ

 

Более двух третей, точнее 70,92% поверхности нашей планеты покрыты водой. Площадь мирового океана 362 033 000 км², его объем 1 349 900 000 км³. Это 94% всей массы воды нашей планеты. Самый большой океан, Тихий, занимает почти половину этой площади. Не зря эту часть мира называют водяным полушарием.

Жизнь зародилась в море. По мнению ученых, много миллионов лет назад оно стало колыбелью одноклеточных, которые эволюционировали во все более сложные организмы.

 

Океаны: Тихий океан (площадь - 181 349 000 км², средняя глубина - 4000 м);

Атлантический (площадь - 106 575 000 км², средняя глубина - 3293 м);

Индийский (площадь - 74 120 000 км², средняя глубина - 3800 м);

Северный Ледовитый (площадь - 13 950 000 км², средняя глубина - 1328 м).

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Задание № 7. Используя табуляцию с заполнителем, оформите текст:

 

 

Содержание

 

Введение 3

1.    Краткая характеристика 5

2.    Основные виды деятельности предприятия 7

3.    Схема отдела снабжения 12

4.    Складские помещения 14

5.    Заготовочный цех 16

6.    Торговое помещение 17

7.    Организация работы обслуживающего персонала 19

8.    Меню 22

Заключение 23

Список литературы 25