Оперативный анализ данных («Сводные диаграммы», «Сводные таблицы»)

 Оперативный анализ данных («Сводные диаграммы», «Сводные таблицы»)

В СУБД не остались без внимания и инструменты оперативного ре- шения задач бизнес-аналитики, обеспечивающие анализ и представле- ние информации, необходимой для принятия решений в удобном для понимания виде.

Эти инструменты реализованы с помощью отчетов сводных таблиц и диаграмм, которые используются для суммирования, статистического анализа, исследования большого количества исходных сводных данных, содержащих повторяющиеся значения, и представления их в удобном для пользователя виде. Строки и столбцы подобной интерактивной таб- лицы базируются на данных из нескольких столбцов исходной таблицы.

Следует отметить, что сводные таблицы диаграммы являются средством оперативной аналитической обработки данных кубов OLAP (On-Line Analytical processing), созданных с помощью Analysis Services Microsoft SQL Server.

Access позволяет открывать в режимах сводной таблицы и сводной диаграммы таблицы, запросы и формы.

Сводная таблица представляет собой интерактивную таблицу, с помощью которой можно анализировать данные, быстро объединяя большие объемы данных и рассчитывая итоги (рис. 16). С помощью сводных таблиц делается простым выполнение сложного анализа данных.

Рис. 16. Сводная таблица для анализа суммарного количества отгруженного по любому из товаров по различным покупателям и договорам по всем или некоторым месяцам, кварталам, годам

Для получения различных итогов по исходным данным достаточно в созданном макете сводной таблицы выбирать значения в поле строк (Наименование товара ▼), поле столбцов (Наименование покупателя ▼, Номер договора ▼) и поле страницы (фильтра) (Дата отгрузки по меся- цам ▼).

Сводные таблицы позволяют динамически изменять макет для всестороннего анализа данных. Существует возможность изменять за- головки строк, столбцов, а также полей, определяющих страницу. Соз- давать и быстро модифицировать макет можно, выбирая и перетаскивая поля из раскрывающегося списка полей в рабочую область. При каждом изменении макета сводная таблица немедленно выполняет вычисления заново в соответствии с новым расположением данных.

Сводные диаграммы служат для наглядного графического пред- ставления анализируемой информации, облегчая для пользователей сравнение и выявление тенденций и закономерностей в   данных (рис. 17).

Рис. 17. Сводная диаграмма для анализа суммарного количества отгруженного по любому из товаров по различным покупателям и договорам по всем или некоторым месяцам, кварталам, годам

Таким образом, источником записей для режима сводной таблицы и режима сводной диаграммы может быть как таблица, так и базовый ис- точник данных для формы. В базе данных Access источником записей может быть таблица, запрос или инструкция SQL; в проекте Access – таблица, представление, инструкция SQL, хранимая процедура или таб- личная функция.

Скачано с www.znanio.ru