Организационная документация

Организационная документация

Организационная документация – документация, посредством которой определяется порядок работы предприятия.

 К ней относится:

- Положение;

- Устав;

- Инструкции.

Положение — нормативный акт, определяющий порядок образования, структуру, функции,  права и обязанности организации, структурного подразделения, коллегиального органа (комиссии). 

Положения бывают двух видов:

- типовые - разрабатываемые государственными или отраслевыми органами управления для однотипных предприятий, структурных подразделений, комиссий (например Типовое положение об отделе кадров);

- индивидуальные - разрабатываемые для конкретного предприятия, структурного подразделения, комиссии (например Положение о персонале ЗАО "ЭРА").

Положение составляется на общем бланке организации. Положение должно иметь:

- наименование вида документа;

- дату;                                                                                               

- заголовок к тексту;

- гриф утверждения;

- текст;

- подписи составителей;

- печать (при необходимости).

Датой положения является дата его утверждения руководителем или вышестоящим органом. Заголовок положения отвечает на вопрос "о чем?", например: "Положение о Государственном реестре... ".

Устав - правовой акт, определяющий права, функции, структуру организации в сфере государственной, коммерческой или общественной деятельности.

Основными видами уставов являются:

-  устав государственной  организации - утверждается вышестоящим органом (министерством, комитетом);

-  устав муниципальной организации - утверждается    городской или районной администрацией;

-  устав коммерческой организации - утверждается общим собранием (учредителями, собственником имущества) и регистрируется  государственным органом;

-  устав общественной организации - утверждается общим собранием (съездом) участников организации.

Текст устава состоит из разделов, имеющих заголовки и нумерацию (раздел, пункт, подпункт):

1.  Общие положения.

2.  Цели, задачи,  предмет деятельности.

3.  Правовой статус.

4. Организационная структура (органы управления, структурные подразделения и их взаимосвязи).

5.  Финансово-материальная   база   (уставный   капитал,   акции, основные и оборотные средства, порядок распоряжения ими).

6.  Учет и отчетность.

7.  Контроль за финансово-хозяйственной деятельностью.

8.  Права и обязанности участников.

9.  Порядок ликвидации и реорганизации.

Инструкция - нормативный акт, регулирующий организационные, производственные, финансовые и иные вопросы деятельности организаций, предприятий и должностных лиц. Инструкции составляются на основе законодательства РФ. Инструкции могут издаваться:

-  органом государственного управления;

-  отраслевым органом управления;

-  муниципальным органом управления;

-  руководством организации.

Инструкции бывают двух видов:

 - типовые - разрабатываемые государственными или отраслевыми органами управления  для однотипных предприятий, структурных подразделений, комиссий (например "Типовая инструкция по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти");

-  индивидуальные - разрабатываемые для  конкретного предприятия, структурного подразделения, комиссии (например "Инструкция по делопроизводству ООО "ЛУЧ").

Датой инструкции является дата ее утверждения руководителем или вышестоящим органом. Заголовок инструкции определяет круг вопросов и отвечает, как правило, на вопрос "о чем?" (например: "Инструкция о государственном регулировании... ").

Отдельную группу составляют должностные инструкции, которые также могут быть типовыми, отраслевыми и индивидуальными.

Должностная инструкция — нормативный документ, в котором определены функции, права, обязанности и ответственность сотрудника предприятия.

Должностная инструкция это один из важных документов, с которым должны знакомить работника при переходе на другую должность (например, согласно Федеральному закону от 31.07.1995 № 119-ФЗ "Об основах государственной службы Российской Федерации" государственный служащий имеет право на ознакомление с документами, определяющими его права и обязанности по занимаемой должности).

На основании должностной инструкции разрабатывается трудовой договор с работником. Должностная инструкция и трудовой договор используются:

-  при разрешении спорных ситуаций между работодателем и работником;

-  с целью разделения труда между персоналом;

-  для повышения ответственности за порученный участок работы.