Организационные документы

Организационные документы

ГАПОУ МО «Егорьевский техникум»
Преподаватель Пронина Ю.Э.

Все документы организации можно классифицировать на документы: 1. организационные; 2. распорядительные; 3. справочно-информационные; 4. по личному составу; 5. бухгалтерского учета и отчетности.

Организационные документы (организационно-правовые) – необходимы для того, чтобы создать организацию, установить ее структуру, определить штат, численность и состав работников по должностям, определить функции структурных подразделений, установить режим работы, осуществить организацию труда и распределение обязанностей между работниками, определить порядок реорганизации и ликвидации предприятия.

К организационным документам относятся: - учредительный договор; - устав организации; - положение об организации; - положения о структурных подразделениях организации; - правила внутреннего трудового распорядка; - структура и штатная численность; - штатное расписание; - инструкции по определенным направлениям деятельности; - должностные инструкции работников.

Распорядительные документы (РД) – разновидность организационных документов, которые необходимы для того, чтобы регулировать деятельность, с помощью которых осуществляется реализация функций и задач, поставленных перед организацией.

К распорядительным документам относятся: - постановления; - решения; - приказы; - распоряжения; - указания.В организационно-распорядительных документах фиксируются решения административных и организационных вопросов, а также вопросов управления, взаимодействия деятельности органов власти, учреждений, предприятий, их подразделений и должностных лиц.

Справочно - информационные документы содержат справочно-аналитическую информацию о состоянии дел. Они не содержат предписаний, как распорядительные документы и выступают в качестве основания для принятия решений.К ним относятся:  - служебное письмо,  - телеграммы,  - протоколы,  - докладные и объяснительные записки,  - справки,  - заявления,  - сводки,  - отзывы и т.д.

Документы по личному составу предприятия (Л/С) – документы, создаваемые при оформлении приема, увольнения, перемещения сотрудников, предоставления отпуска, поощрения.Кадровые документы необходимы для осуществления гражданами права на труд, образование, пенсионное обеспечение.

К документам по личному составу предприятия относятся:  - личное заявление,  - приказ о приеме/увольнении,  - характеристика,  - трудовой договор,  - личная карточка (форма № Т-2),  - трудовые книжки,  - командировочные удостоверения - резюме, - инструкция и т.д.

Документы бухгалтерского учета и отчетности являются подтверждением отражения хозяйственных операций на соответствующих счетах бухучета.Бухгалтерская отчётность — определённый законодательством список отчётов. Их ежегодно подают в ФНС. Форм отчётов пять, но малый бизнес может вести и сдавать только две из них.

Первичные документы бухгалтерского учета: - счёт на оплату; - платёжное поручение; - товарная, транспортная, товарно-транспортная накладная; - кассовый, товарный чек; - акты приёма-передачи; - авансовый отчёт;