Организация обеспечения бухгалтерского учета

 Организация обеспечения бухгалтерского учета

Технологический процесс бухгалтерского учета, а тем более труд исполнителей, для повышения эффективности учетного процесса (своевременного формирования и подачи отчетности пользователям) должна быть обеспечена Организационно; информационно; технически; методически; Социально; Эргономично.

Организационное обеспечение - это разработка и внедрение организационных регламентов, нормирования труда учетных работников и тому подобное.

Информационное обеспечение учета - это совокупность входных данных, система базы данных, их обработка и получение исходной информации. Также информационное обеспечение предусматривает беспрепятственный доступ работников бухгалтерии к информации, формируется во всех без исключения отделах предприятия. Общее определение и состав информационного обеспечения учета имеет особенности, обусловленные его спецификой. Основным объектом учета является информация (учетная), причем на разных этапах технологии учета в целом и технологии решения каждой учетной задачи. В частности, в связи с этим на определенной стадии учетного процесса учетная информация является целью, результатам решения одной учетной задачи и вместе с тем используется для решения другой учетной задачи. На этой стадии такая учетная информация для следующего учетного задачи выступает как информационное обеспечение его решению. Так, целью задачи по учету материалов является получение информации о фактическом отпуск материалов, которая обеспечивает решение задач по учету издержек производства.

Организация информационного обеспечения учета возложена в основном на работников бухгалтерии, а также подразделений (складов, цехов) предприятия, осуществляющие первичный учет.

При использовании ПК значительную часть работы по организации информации выполняют работники вычислительного центра, специалисты по обработке информации. Однако такие вопросы, как организация системы учетных номенклатур, формирование состава базы данных и режима функционирования автоматизированного банка данных (АБД), порядок сохранения учетной информации, они не всегда могут квалифицированно решать без участия специалистов учета.

К компонентам информационного обеспечения относят: данные, необходимые для решения задач учета, методы и средства представления учетных данных, систему унифицированных документов, систему и методику создания баз данных, информационное взаимодействие задач учета, средства формализации записи данных, организации потоков учетной информации, методы и средства распределительной информационной системы обработки информации, информационную последовательность выполнения задач учета.

Техническое обеспечение - это комплекс технических средств и методов, обеспечивающих функционирование бухгалтерского учета, контроля и анализа.

Элементами технического обеспечения учета технические средства, методические и руководящие материалы, техническая документация, персонал. Организация автоматизации учета начинается с выбора оборудования - ПК. При этом берут машины только определенного класса, чтобы они были совместимы. Следующий этап - это выбор периферийной техники для определенного класса ПК.

Организация технического обеспечения осуществляется на основе применения методических и руководящих материалов, а также технической документации. Методические и руководящие материалы разделяют на общесистемные, специализированные и нормативно-справочные документы. В состав общесистемных материалов входят государственные и отраслевые стандарты. К специализированным руководящих материалов относят разного рода методики выбора комплекса технических средств в целом и отдельных его составных частей, построения технологического процесса, преобразования информации. В документации по техническому обеспечению указывают состав технических средств, технологический процесс обработки данных /

Методическое обеспечение - это совокупность методических и нормативно-законодательных актов, регламентирующих методику учета хозяйственной деятельности и составления финансовой отчетности.

Социальное обеспечение - комплекс мер материального и социального стимулирования Повышение производительности труда работников аппарата бухгалтерии.

Эргономичное обеспечения - создание надлежащих условий труда в бухгалтерии (отдельные рабочие места, микроклимат, озеленение, освещение).

Организация учета также зависит от конкретных условий определенного предприятия, обусловленные его организационной структурой, формой собственности. Эффективность труда бухгалтерии в целом и каждого работника зависит прежде всего от атмосферы взаимного уважения, сознательного подчинения своего поведения высоким нравственным идеалам, сотрудничества между руководителем и подчиненными, между работниками как коллегами. Социальный микроклимат в бухгалтерии зависит от того, насколько сознательно рабочие выполняют свои обязанности и привлекаются к управленческих процессов, в какой степени руководители учитывают мнение подчиненных, как выполняются правовые и моральные нормы, регламентирующие положение каждого работника. Строгое выполнение руководителем службы правовых и моральных норм поведения в отношении подчиненных, личная культура хорошо влияют на коллектив, создают уравновешенный ритм в работе, условия взаимного уважения и доверия. Важная роль в эффективном обеспечении труда принадлежит нравственному микроклимата. В коллективе должны преобладать товарищеские отношения и дружба, взаимопомощь, глубокое уважение к каждому члену коллектива, забота о молодом поколении. Психологический микроклимат в коллективе формируется в процессе работы, в отношениях между всеми работниками. Весомым элементом организации социальных условий труда хорошо организованное обслуживание, связанное с благоустройством, питанием, санитарией и гигиеной.