Організація проведення інвентаризації

Організація проведення інвентаризації

Інвентаризаційна робота на підприємствах здійснюється постійно діючою інвентаризаційною комісією, призначеною наказом керівника, і відображеною в обліковій політиці підприємства.

Голова комісії – керівник (заступник керівника) підприємства;

Члени комісії – головний бухгалтер, керівники відділів, головні фахівці. Для безпосереднього проведення інвентаризації створюються робочі

інвентаризаційні комісії.

Функції постійно діючої комісії:

-                  профілактична робота із забезпечення зберігання майна;

-                  організація проведення інвентаризацій та інструктаж членів робочої

комісії;

-                  здійснення контрольних (вибіркових) перевірок правильності проведення інвентаризацій;

-                  контроль за збереженням майна і веденням складського обліку;

-                  перевірка правильності результатів інвентаризації;

-                  розгляд письмових пояснень осіб, винних у нестачі і псуванні цінностей.

Робочі інвентаризаційні комісії повинні забезпечити:

-                  безпосереднє проведення інвентаризації активів, зобов'язань, джерел утворення майна;

-                  своєчасність і якість проведення інвентаризації, визначення її результатів, що відображаються в протоколі разом з пропозиціями щодо нестач, пересортування, псування цінностей.

Робочі комісії очолюють представники керівника підприємства. Не допускається призначення головою робочої інвентаризаційної комісії матеріально-відповідальних осіб або тих самих осіб 2 роки підряд.

Тривалість і терміни інвентаризації обговорені в наказі. До початку інвентаризації робоча комісія повинна одержати від матеріально-відповідальних осіб розписку щодо передачі в бухгалтерію всіх прибуткових і видаткових документів, та про відсутність неоприбуткованих або невиданих матеріальних цінностей. Результати інвентаризації бажано мати на 1-ше число місяця.

Загальна методика проведення інвентаризації складається з декількох стадій:

1) Організаційна стадія включає:

-                  вибір об'єкта інвентаризації;

-                  формування робочої інвентаризаційної комісії;

-                  інструктаж членів інвентаризаційної комісії.

2)             Підготовча стадія включає: - огляд місць зберігання ТМЦ;

- перевірку останнього звіту і документів про рух цінностей; - одержання розписки від матеріально-відповідальних осіб; - перевірку вагового господарства; - підготовку активів для перевірки їхньої наявності.

3)             Технологічна стадія включає:

-                  перевірку наявності об'єктів інвентаризації;

-                  оцінку стану об'єктів інвентаризації;

-                  складання інвентаризаційних описів.

4)             Результативна стадія включає:

-                  складання порівняльних відомостей за тими позиціями, де є відхилення;

-                  виконання розрахунків та зарахування пересортиць з відображенням в порівняльних відомостях;

-                   виконання розрахунків щодо списання сум природного убутку і відображення їх у порівняльних відомостях;

-                   визначення кінцевих результатів інвентаризації;

-                   прийняття рішень за результатами інвентаризації;

-                   відображення результатів інвентаризації в обліку (надлишки, нестачі, природний убуток).