Організація руху носіїв первинного обліку на етапі поточного обліку

Організація руху носіїв первинного обліку на етапі поточного обліку

У тих випадках, коли носії первинного обліку багаторазово використовуються на етапі поточного обліку, з'являється по­треба організації їхнього руху на даному етапі. Ця робота виконується так, що до складеної документограми (графіка) руху носія номенклатур первинного обліку додають операції, які потрібно виконати на етапі поточного обліку.

Об'єктами організації узагальнюючого (підсумкового) обліку є, як і на попередніх етапах, номенклатура, носії номенклатур та їхній рух.

Номенклатури підсумкового обліку формуються під впливом узагальнення даних у балансі періоду, показників внутрішнього­сподарської, фінансової, статистичної та податкової звітності.

При цьому найбільш трудомістка робота — це формування даних для фінансового звіту № 4 «Звіт про власний капітал» та приміток до фінансової звітності.

Першим носієм узагальнюючого обліку є баланс періоду. Іншими носіями цього етапу є різні накопичувальні відомості, таблиці, в яких формуються підсумкові дані для потреб управ­ління та складання різних форм звітності.

Формування таких таблиць залежить від форм організації під­приємства (приватне, колективне, корпоративне).

З кожного первинного документа, носія первинної інформації, організацією мають бути охоплені всі операції, від першої до останньої — здавання документа до архіву. На кожний документ складається індивідуальний графік руху.