Ошибки, допускаемые при проведении инвентаризации, и их возможные последствия

№ п/п

Перечень нарушений

Возможные последствия

1

Состав инвентаризационной комиссии не утвержден руково­дителем организации

Нет основания для проведения инвента­ризации

2

Документально подтверждено отсутствие хотя бы одного из членов комиссии во время проведения инвентаризации

Результаты инвентаризации недействи­тельны

3

В приказе не указаны сроки инвентаризации

Нет основания для начала проведения инвентаризации

4

Во время перерыва в работе инвентаризационной комиссии не закрыт доступ посторонним к помещению, где хранятся инвентаризационные описи и материальные ценности

Внесение исправлений, искажающих ре­зультаты инвентаризации

5

При невозможности остановки хозяйственной деятельности приходно-расходные документы не завизированы председате­лем инвентаризационной комиссии

Неправомерное оформление ранее не вы­писанных приходно-расходных докумен­тов

6

У материально ответственных лиц не взяты расписки в том, что все приходные и расходные документы сданы в бухгалте­рию

При выявлении нарушений могут быть предъявлены приходно-расходные доку­менты, оформленные в период проведе­ния инвентаризации

7

Проводится сопоставление данных бухгалтерского учета и фактического наличия, а не наоборот

Искажение фактических данных, которые вносят не по факту, а по бухгалтерским данным об остатках ТМЦ

8

Ошибки и исправления не подписаны и не заверены члена­ми инвентаризационной комиссии

Исправления считаются недействитель­ными

9

Инвентаризационная опись после утверждения результатов содержит незаполненные строки и они не прочеркнуты

Вносятся неправомерно дополнительные данные

10

На последней странице инвентаризационной описи нет под­писи материально ответственного лица об отсутствии у него претензий к членам комиссии и подтверждения о том, что он принимает указанное имущество на ответственное хра­нение

Отсутствие оснований для предъявления претензий к материально ответственному лицу при выявлении недостач