Основные задачи инвентаризации

Основные задачи инвентаризации

Основные задачи инвентаризации приведены в п. 7 Инструкции № 69, в частности:

·  выявление фактического наличия основных фондов, нематериальных активов, товарно-материальных ценностей, денежных средств, ценных бумаг и других денежных документов, а также объемов незавершенного производства в натуре;

·  установления избытка или недостатка ценностей и денежных средств путем сопоставления фактического наличия с данными бухгалтерского учета;

·  выявление товарно-материальных ценностей, которые частично потеряли свое первоначальное качество, устаревших фасонов и моделей, а также материальных ценностей и нематериальных активов, не используемых;

·  проверка соблюдения условий и порядка хранения материальных и денежных ценностей, а также правил содержания и эксплуатации основных фондов;

·  проверка реальности стоимости зачисленных на баланс основных фондов, нематериальных активов, товарно-материальных ценностей, ценных бумаг и финансовых вложений, сумм денег в кассах, на расчетном, валютном и других счетах в учреждениях банков, денег в пути, дебиторской и кредиторской задолженности, незавершенного производства , расходов будущих периодов, обеспечений и резервов предстоящих расходов и платежей.

Аналогичные задачи инвентаризации установлено п. 4 постановления № 158, требования которой согласно п.п. 11.3 п. 11 Инструкции № 69 распространяются на все случаи проведения инвентаризации: главной целью инвентаризации является определение не только фактического наличия имущества, но и его состояния (изношенное или неизношенную, пригодное или непригодное) с данными бухгалтерского учета, урегулирования инвентаризационных разниц и отражение результатов инвентаризации в передаточном балансе.

Во время инвентаризации не только проверяется фактическое наличие имущества и его соответствие учетным данным, но и проводится контроль за хранением, соблюдением ответственными лицами правил хранения имущества и ведения бухгалтерского учета.

Ответственность

Согласно п. 2 Инструкции № 69 ответственность за организацию инвентаризации, правильное и своевременное ее проведение несет руководитель предприятия.

Кроме того, в соответствии с пп. 11.4 п. 11 Инструкции № 69 рабочие инвентаризационные комиссии несут ответственность за своевременность и соблюдение порядка проведения инвентаризаций по приказу руководителя предприятия, за полноту и точность внесения в инвентаризационные описи данных о фактических остатках имущества, материальных ценностей, денежных средств и документов, ценных бумаг и задолженности в расчетах.

Административная

Административная ответственность согласно ст. 164 ² КоАП наступает за ведение бухгалтерского учета с нарушением установленного порядка, внесение ложных данных в финансовую отчетность, несвоевременное или некачественное проведение инвентаризаций денежных средств и материальных ценностей, влечет за собой наложение штрафа на виновных лиц от 8 до 15 необлагаемых минимумов доходов граждан (136 - 255 грн.). За те же действия, совершенные лицом повторно в течение года, размер административных взысканий составит от 10 до 20 необлагаемых минимумов доходов граждан (170 - 340 грн.).

Дела об указанных административных нарушениях рассматриваются органами государственной контрольно-ревизионной службы, и принимают решение о привлечении виновных лиц к административной ответственности.

Дисциплинарная

Согласно ст. 147 КЗоТ к виновному работнику за нарушение трудовой дисциплины могут применяться такие меры дисциплинарного взыскания:

·  выговор;

·  освобождение.

Например, руководитель предприятия обязан организовать проведение инвентаризации минимум раз в год. Если он этого не сделает, то фактически нарушит трудовую дисциплину (возложенные на него обязанности вследствие выполнения им трудовой функции руководителя). Итак, учредители предприятия, заключали с руководителем трудовой договор, могут применить к руководителю один из приведенных выше мер взыскания.

То же касается членов инвентаризационных комиссий. Меры взыскания по ним может применить руководитель предприятия, принимавший их на работу.

Налоговые проверки

В соответствии с пп. 20.1.5 п. 20.1 ст. 20 Налогового кодекса если предприятие откажется проводить инвентаризацию по требованию налогового органа в ходе налоговой проверки, применяются меры по административному аресту активов.