Основные задачи постоянно действующей инвентаризационной комиссии

Основные задачи постоянно действующей инвентаризационной комиссии

Основной задачей постоянно действующей инвентаризационной комиссии является проведение инвентаризации непосредственно на предприятии (если не созданы рабочие инвентаризационные комиссии). Заметим, что рабочие комиссии или рабочие инвентаризационные группы не создаются, если на предприятии малый объем проведения инвентаризационных работ.

Кроме того, основные задачи постоянно действующей инвентаризационной комиссии приведены в пп. 11.3 п. 11 Инструкции № 69, в частности они:

·  проводят профилактическую работу по обеспечению сохранности ценностей, заслушивают на заседаниях руководителей структурных подразделений по этому вопросу;

·  организуют проведение инвентаризаций и осуществляют инструктаж членов рабочих инвентаризационных комиссий;

·  проводят контрольные проверки правильности осуществления инвентаризаций, а также выборочные инвентаризации товарно-материальных ценностей в местах хранения и переработки в межинвентаризационный период. Основной задачей проверок и выборочных инвентаризаций в межинвентаризационный период является осуществление контроля за сохранностью ценностей, соблюдением материально ответственными лицами правил их хранения и ведения первичного учета;

·  проверяют правильность определения инвентаризационных разниц, обоснованность предложений по зачетам пересортицы ценностей во всех местах их хранения;

·  проводят по поручению руководителя предприятия повторные сплошные инвентаризации при установлении серьезных нарушений правил инвентаризации и в других случаях;

·  рассматривают письменные объяснения лиц, допустивших недостачу или порчу ценностей или другие нарушения, и свои предложения по регулированию выявленных недостач и потерь от порчи ценностей, зачета в результате пересортицы отражают в протоколе. В протоколе указывают сведения о причинах и лиц, виновных в недостачах, потерях и излишках, и о принятых к ним мерах.

Основные задачи рабочих инвентаризационных комиссий

На основании пп. 11.2 п. 11 Инструкции № 69 если на предприятии значительный объем инвентаризационной работы, которая не может быть обеспечена постоянно действующей инвентаризационной комиссией, для непосредственного проведения инвентаризации в местах хранения и производства (проведение инвентаризации на складах, участках, цехах) распорядительным документом (приказом) руководителя предприятия создаются рабочие комиссии . Состав рабочих комиссий может утверждаться как отдельным приказом, так и тем же приказом, которым определяется проведения соответствующей инвентаризации.

Например, руководителем предприятия должен быть издан приказ о проведении обязательной инвентаризации перед составлением годовой финансовой отчетности. Этим же приказом может быть утвержден и состав рабочих комиссий. Форма приказа о назначении рабочих комиссий подобная вышеприведенной для постоянной комиссии.

Согласно пп. 11.2 п. 11 Инструкции № 69 рабочие комиссии создаются в составе инженера, технолога, механика, производителя работ, товароведа, экономиста, бухгалтера и других опытных работников, знакомых с технологией и организацией производства, ценами, номенклатурой и ведением первичного учета. Рабочие комиссии возглавляются представителем руководителя предприятия, назначившего инвентаризацию. Представителем руководителя могут быть работники аппарата управления предприятия (заместитель директора, директор по производству, руководитель отдела и т.д.).Запрещается назначать председателем рабочей инвентаризационной комиссии из тех же материально ответственных лиц одного и того же работника два года подряд.

Основные задачи рабочей комиссии определены пп. 11.4 п. 11 Инструкции

№ 69:

·  осуществления инвентаризации имущества, товарно-материальных ценностей, денежных средств, ценных бумаг и других денежных документов и незавершенного производства в местах хранения и производства;

·  участие совместно с бухгалтерией предприятия в определении результатов инвентаризации и разработке предложений по зачету недостач и излишков по пересортице, а также списанию недостач в пределах норм естественной убыли;

·  внесение предложений по вопросам упорядочения приема, хранения и отпуска товарно-материальных ценностей, улучшения учета и контроля за их хранением, а также реализации ненужных предприятию материальных ценностей и имущества;

·  ответственность за своевременность и соблюдение порядка проведения инвентаризаций в соответствии с приказом руководителя предприятия, за полноту и точность внесения в инвентаризационные описи данных о фактических остатках имущества, материальных ценностей, денежных средств и документов, ценных бумаг и задолженности в расчетах;

·  оформление протокола с указанием в нем состояния складского хозяйства, результатов инвентаризации и выводов по ним, предложений о зачете недостач и излишков по пересортице, списание недостач в пределах норм естественной убыли, а также сверхнормативных недостач и потерь от порчи ценностей с указанием принятых мер по предотвращению таких потерь и недостач.

Рабочие комиссии составляют также инвентаризационные описи активов и обязательств.