Особенности инвентаризации некоторых активов

№ п/п

Вид активов и обязательств

Особенности проведения инвентаризации

1

2

3

1

Основные средства (собственные, полученные или переданные в аренду, на сохранение или во временное пользование)

При составлении годовой финансовой отчетности инвентаризацию зданий, сооружений и других недвижимых объектов основных средств коммерческих предприятий можно проводить один раз в три года(пп. «б» п. 3 Инструкции № 69)

2

Биологические активы:

– животные и птицы

Для сельхозпредприятий согласно п. 1.4 Методрекомендаций № 37* – не реже одного раза в квартал (на 1 апреля, на 1 июля, на 1 сентября) и перед составлением годовой финансовой отчетности (на 31 декабря)

– пчелосемьи и кормовые остатки меда в ульях

Для сельхозпредприятий – два раза в год: весной (при температуре воздуха не ниже +15⁰ С) и осенью (после окончания сбора нектара пчелосемьями)

3

Товарно-материальные ценности:

– сырье для производства готовой продукции

Для предприятий всех форм собственности – не реже одного раза в год. Если на предприятии установлен нормативный метод учета производственных расходов, понесенных на производство готовой продукции, то инвентаризация ТМЦ, участвующих в процессе производства, проводится ежемесячно. Это связано с тем, что в данном случае текущий учет производственных расходов ведется по нормам, а в конце периода (как правило, месяца) определяются фактические расходы и отклонения от норм

– ГСМ

На АЗС инвентаризация ГСМ проводится не реже одного раза в месяц(п. 13.2 Инструкции № 281)

– малоценные и быстроизнашивающиеся предметы и прочие основные средства

На коммерческих предприятиях – не менее одного раза в год (перед составлением годовой финансовой отчетности)

– товары

Инвентаризация проводится в общие обязательные сроки, но при отказе поставщика удовлетворить претензию о недогрузке товаров или при получении от покупателя претензии о недогрузке товаров проводится обязательная выборочная инвентаризация тех товаров, по которым заявлены указанные претензии (п. 6 Инструкции № 69)

* Эти методрекомендации учитывают отраслевую сельскохозяйственную специфику, и именно ими следует пользоваться сельхозпредприятиям при установлении сроков проведения инвентаризации. Однако такие сроки являются только рекомендованными. Обязательные сроки инвентаризаций установлены Инструкцией № 69

– библиотечные фонды

Для предприятий всех форм собственности – по решению руководителя предприятия один раз в пять лет или ежегодно. При этом инвентаризацией должно быть охвачено не менее 20 %

единиц библиотечного фонда, и начатая инвентаризация обязательно завершается в структурном подразделении (у материально ответственного лица) в течение 30 дней

4

Драгоценные металлы, драгоценные камни и изделия из них, а также драгоценные металлы и драгоценные камни, содержащиеся в отходах и ломе

Инвентаризация проводится согласно п. 6.1 Инструкции № 84 (предназначена для предприятий и учреждений всех форм собственности):– по местам хранения, местам использования и реализации – один раз в год по состоянию на 1 января;– в гальванических цехах (участках) и на другом перерабатывающем производстве – ежемесячно;– в отдельных технически обоснованных случаях – в другие сроки, но не реже одного раза в полугодие.Инвентаризация драгметаллов и драгоценных камней обязательна при смене материально ответственных лиц, после стихийных бедствий, пожара, при установлении фактов потери и хищения. При этом очередная инвентаризация должна проводиться в установленный срок, независимо от внеочередных инвентаризаций.Инвентаризация драгметаллов, содержащихся в приборах, оборудовании и других изделиях, проводится одновременно с инвентаризацией этих материальных ценностей в сроки, установленные Инструкцией № 69

5

Денежные средства в кассе

Предприятия вправе инвентаризовать денежные средства в общие сроки, предусмотренные Инструкцией № 69 (например, раз в год – перед составлением годовой финотчетности).В то же время для контроля за сохранностью наличных средств и предотвращения злоупотреблений со стороны материально ответственных лиц на практике инвентаризацию кассы проводят чаще в сроки, установленные руководителем предприятия (п.

4.10 Положения № 637), например, раз в квартал или в месяц

6

Билетное хозяйство в театрально-зрелищных предприятиях

Инвентаризация бланков билетов (абонементов) проводится (п.

7.4 Инструкции № 452):

– на складе предприятия, организации, учреждения культуры – не менее одного раза в год;

– у материально ответственных лиц – раз в месяц;

– при смене материально ответственных лиц – в день приема- передачи дел

7

Незавершенные капитальные инвестиции

Сельскохозяйственные и коммерческие предприятия должны проводить инвентаризацию незавершенных капитальных инвестиций (капитальных работ инвентарного характера, капремонтов) не менее одного раза в год перед составлением годовых отчетов, но не раньше 1 декабря(п. 1.4 Методрекомендаций № 37, пп. «б» п. 3 Инструкции № 69)