ОСОБОВА КАРТКА ПРАЦІВНИКА

Особова картка працівника

І. ЗАГАЛЬНІ ВІДОМОСТІ

п.1

записують прізвище, ім'я, по батькові працівника в називному відмінку:

Олійник Ірина Іванівна

п.2

число подають у лапках у вигляді двох цифр, місяць записують словом, рік — чотиризначним числом:

«18» травня 1976 р.

п.З

громадянство України

п.4

зазначається освіта (на підставі документів):

До 1997 року — середня спеціальна або вища. Після —

неповна вища (диплом молодшого спеціаліста для осіб, які закінчили вищі навчальні заклади першого рівня акредитації: училище, коледж);

базова вища (диплом бакалавра для осіб, які закінчили вищі навчальні заклади першого або другого рівня акредитації: технікум, коледж, інші прирівняні до них навчальні заклади);

повна вища (диплом спеціаліста або магістра для осіб, які закінчили вищі навчальні заклади третього або четвертого рівнів акредитації: інститут, консерваторію, академію, університет). У таблиці відомостей про освіту зазначають:

— повну назву навчального закладу;

— серію, номер диплома;

— рік закінчення навчального закладу;

— фах за дипломом;

— кваліфікацію за дипломом;

— форму навчання, яка міститься у додатку до диплома

п.5

робиться відмітка «х» про вид післядипломної професійної підготовки, а також заповнюється таблиця:

— назва освітнього, наукового закладу;

— згідно з Переліком документів про освіту і вчені звання в Україні, затвердженим постановою КМУ «Про документи про освіту та вчені звання» від 12 листопада 1997 р. № 1260, після здобуття наукового ступеня видається свідоцтво про закінчення аспірантури або докторантури, після здобуття вченого звання — атестат доцента або професора;

— рік закінчення;

— науковий ступінь, вчене звання.

Законом України «Про освіту» передбачено наукові ступені — «кандидат наук» і «доктор наук», вчені звання — «старший науковий співробітник», «доцент», «професор»

п.6

зазначають відомості про останнє місце роботи та посаду

п.7

зазначають стаж роботи на день прийняття працівника на посаду: загальний стаж і стаж, що дає право на надбавку за вислугу років

п.8

записується дата та причина звільнення з попереднього місця роботи (за записом у трудовій книжці) з посиланням на пункт, статтю КЗпП:

«25» липня 1993 р. у зв'язку із скороченням чисельності працівників, п. 1 ст. 40 КЗпП України

п.9

за наявності відомостей про отримання пенсії вказується вид пенсії відповідно до законодавства (за віком, за інвалідністю, у зв'язку із втратою годувальника)

п.10

вказують членів сім'ї, які проживають разом із працівником: ступінь родинного зв'язку (дружина/чоловік, син, донька), прізвище, ім'я, по батькові та рік народження кожного члена сім'ї:

Дружина — Свириденко Оксана Петрівна, 1951 Донька — Свириденко Ольга Іванівна, 1978

п.11

записують олівцем адресу фактичного проживання

п.12

записують олівцем адресу проживання за державною реєстрацією та паспортні дані

II. ВІДОМОСТІ ПРО ВІЙСЬКОВИЙ ОБЛІК

Цей розділ заповнюється згідно з Інструкцією про порядок ведення обліку військовозобов'язаних і призовників на підприємствах, в установах, організаціях та навчальних закладах відповідно до записів у військовому квитку.

Під час заповнення особових карток на солдатів, матросів, старшин, прапорщиків та мічманів запасу необхідно дотримуватися таких вимог:

1)

у рядок «Група обліку» вносять дані з пунктів 22 або 24 військового квитка;

2)

у рядок «Категорія обліку» — пунктів 21 або 23 військового квитка;

3)

у рядок «Склад» — пунктів 23 або 25 військового квитка;

4)

у рядок «Військове звання» — пунктів 19 або 20 військового квитка;

5)

у рядок «Військово-облікова спеціальність №» — пунктів 25 або 26 військового квитка;

6)

у рядку «Придатність до військової служби» вказується:

«стройовий», якщо у розділі V військового квитка відсутній запис про стан здоров'я або є відмітка про придатність до стройової служби;

«нестройовий по гр. __ ст. ___ наказу МО 19 ___ N°___», якщо у розділі V військового квитка є запис про придатність до нестройової служби з посиланням на відповідну статтю і наказ Міністра оборони України;

«непридатний із зняттям з обліку по гр. ___ ст. ___ наказу МО 19___ №___», якщо про це є відповідний запис у розділі IX військового квитка;

7)

у рядку «назва райвійськкомату за місцем реєстрації» вказується найменування військкомату, на території якого зареєстрований військовозобов'язаний. Якщо ж він перебуває на військовому обліку у виконкомі сільської (селищної, міської) ради, то вказується найменування військкомату, який здійснює керівництво цим обліковим органом;

8)

у рядку «назва райвійськкомату за місцем фактичного проживання» вказується найменування військкомату, на території якого проживає військовозобов'язаний. Якщо ж він перебуває на військовому обліку у виконкомі сільської (селищної, міської) ради, то вказується найменування військкомату, який здійснює керівництво цим обліковим органом;

9)

у рядку «Перебування на спеціальному обліку» олівцем проставляється серія і номер посвідчення про відстрочку, номер переліку, пункту та розділу переліку (постанови), відповідно до якого оформлено бронювання військовозобов'язаного, а також дата оформлення відстрочки військовим комісаріатом.

Відомості про військовий облік в особових картках на генералів, адміралів і офіцерів запасу заповнюють у тому ж самому порядку (див. вище), але з такими відмінностями:

1)

рядок «Група обліку» не заповнюється;

2)

у рядок «Категорія обліку» вносять дані з пунктів 7 або 8 військового квитка;

3)

у рядок «Склад» — пунктів 6 або 7 військового квитка;

4)

у рядок «Військове звання» — пунктів 4 або 5 військового квитка;

5)

у рядок «Військово-облікова спеціальність №» — пунктів 5 або 6 військового квитка;

6)

рядок «Придатність до військової служби» на офіцерів запасу, які перебувають на військовому обліку, не заповнюється.

На офіцерів запасу, знятих із військового обліку, вносять дані з пункту 20 військового квитка офіцера запасу

III. ПРОФЕСІЙНА ОСВІТА НА ВИРОБНИЦТВІ (ЗА РАХУНОК ПІДПРИЄМСТВА-РОБОТОДАВЦЯ)

Таблиця заповнюється на підставі документів про індивідуальне, бригадне, курсове виробниче навчання, яке передбачене Положенням про професійне навчання кадрів на виробництві, затвердженим спільним наказом Міністерства праці та соціальної політики України та Міністерства освіти і науки України «Про затвердження Положення про професійне навчання працівників на виробництві» від 26 березня 2001 р. № 127/151, а також професійне навчання за рахунок підприємства на базі інших суб'єктів господарювання:

первинну професійну підготовку робітників;

перепідготовку робітників;

підвищення кваліфікації робітників;

підвищення кваліфікації керівних працівників та фахівців.

IV. ПРИЗНАЧЕННЯ І ПЕРЕВЕДЕННЯ

Перший запис роблять під час оформлення працівника на роботу відповідно до наказу. Надалі у розділі зазначають переведення на іншу постійну роботу.

Із записами у картці, а також у трудовій книжці, ознайомлюють працівника під розписку: графа «підпис працівника».

V. ВІДПУСТКИ

У розділ заносяться усі види відпусток та їх строки на підставі наказів відповідно до ст. 4 Закону України «Про відпустки» від 15 листопада 1996 р. № 504/96-ВР.

Додаткові відомості

Розділ «Додаткові відомості» призначений для запису даних про наявність другої професії, роботу за сумісництвом, результати атестації